Casi todos los que tienen una computadora sabrán de lo que estás hablando cuando mencionas Microsoft Word; después de todo, el procesador de texto veterano ha estado funcionando desde principios de la década de 1980. Pero, ¿cómo se compara en la era moderna centrada en la nube, con Google Docs pisándole los talones?
A continuación, analizaremos de cerca cómo funciona Word como procesador de texto en la actualidad, en el escritorio, en el dispositivo móvil y en la web, como parte de una suscripción continua a Office 365. Word también está disponible como una compra única de Office 2022-2023, sin las actualizaciones periódicas y sin la copia de seguridad del soporte técnico de Microsoft.
- Puede registrarse en Office 365 aquí
Microsoft Word para Office 365: interfaz
La interfaz de cinta no fue un movimiento muy popular cuando se introdujo por primera vez, pero ayudó a que Word se viera fresco y relevante a medida que la informática se ha movido del escritorio al móvil y la web.
Su carrusel de menús y opciones en constante cambio funciona muy bien, en su mayor parte, con las opciones más necesarias y relevantes que generalmente aparecen cuando las necesita (y la barra de herramientas de formato flotante que aparece cada vez que selecciona un bloque de texto es particularmente buen toque).
Si bien es cierto que algunos íconos y etiquetas confundirán a los usuarios que no son veteranos de Office, es difícil pensar en otra forma en que Microsoft podría incluir tanta funcionalidad en una interfaz que permanece tan limpia y (relativamente) ordenada. El cuadro "Dime qué quieres hacer" que se agregó recientemente a la cinta es una ayuda realmente útil tanto para los veteranos como para los principiantes.
No todas las piezas de la interfaz de Word son un éxito (las opciones de temática parecen en gran medida inútiles), pero como una forma de ofrecer una gran cantidad de opciones a los usuarios sin una gran cantidad de complejidad, Microsoft ha hecho un buen trabajo aquí. Como beneficio adicional, la interfaz es razonablemente consistente en todas las aplicaciones de Office 365.
Microsoft está probando actualmente más mejoras en la interfaz de la cinta, con una iconografía simplificada, un mejor uso del color y el contraste y menos opciones en la pantalla en cualquier momento. Aún no hay una fecha oficial de lanzamiento en cuanto a cuándo se implementarán estos ajustes para todos los usuarios, pero parece que la interfaz de Word está a punto de volverse aún más fácil de usar.
Microsoft Word para Office 365: características
Bueno, cuanto tiempo tienes? Con su herencia de más de 35 años, casi todas las funciones que podría desear en un procesador de texto están presentes y son correctas en Microsoft Word. En todo caso, el argumento es que aquí hay demasiadas funciones para el usuario promedio, el tipo de usuario que podría preferir la simplicidad de Google Docs.
Puede dar por sentado que Word tiene todas las herramientas y características que esperaría de un procesador de texto, desde compatibilidad con tablas y columnas hasta funciones avanzadas de combinación de correspondencia. Sigue siendo inadecuado para diseños muy complejos; realmente necesita Publisher para eso, pero Word se puede usar para armar folletos y boletines informativos simples, así como todas las facturas, cartas, ensayos, etc. habituales (las plantillas incluidas continúan impresionando, también).
Un área en la que Word ha avanzado a pasos agigantados en los últimos años ha sido la colaboración. Ahora es mucho más fácil de lo que solía ser rastrear múltiples ediciones de múltiples usuarios en un documento, con un flujo de trabajo fluido y etiquetas de colores útiles para que sepa quién está haciendo qué. También es bastante fácil ocultar rápidamente las anotaciones y los comentarios, si su pantalla está demasiado desordenada.
Otras características que se han agregado en el último año son la capacidad de crear rápidamente un CV basado en su perfil de LinkedIn, sin duda gracias a la compra de Microsoft de la plataforma de redes profesionales, y herramientas de traducción mejoradas que ahora cubren 60 idiomas diferentes.
Desde la gestión intuitiva de citas, fuentes y notas a pie de página, hasta una gran cantidad de opciones para formatear tablas e incluso algunas funciones básicas de edición de imágenes, Word está repleto de herramientas y trucos para ayudarlo a que sus documentos se vean de la mejor manera. Con funciones de colaboración y guardado automático al frente y al centro, también se está adaptando bien a la era moderna de las aplicaciones.
Microsoft Word para Office 365: móvil y web
No necesita una suscripción a Office 365 para utilizar la versión en línea de Microsoft Office o las aplicaciones disponibles para iOS y Android, pero es posible que las utilice junto con la aplicación de escritorio. No son tan poderosos como el programa principal, pero definitivamente pueden ser útiles, especialmente cuando estás en movimiento.
Word Online se parece mucho a Word para el escritorio, y tiene la misma interfaz de cinta en la parte superior, aunque con menos funciones y menús adjuntos. A lo largo de los años, esta aplicación web gratuita se ha vuelto más rápida y confiable; todavía no es tan hábil como Google Docs, pero lo está logrando.
Entonces, ¿qué es lo que no obtienes? No hay tantas opciones de formato disponibles, y tan pronto como necesite hacer algo avanzado, como editar notas al pie, personalizar las opciones de Autocorrección o agregar nuevas columnas a una página, se lo dirigirá a la aplicación de escritorio. Piense en ello como una forma de ver y modificar documentos desde cualquier navegador web, no en un lugar en el que vaya a realizar la mayor parte de su trabajo.
Del mismo modo, las aplicaciones de Word para iOS y Android pueden ver documentos perfectamente y le permiten realizar una cierta cantidad de cambios en ellos, pero no tienen el conjunto completo de opciones de edición y personalización. Ciertamente nota la diferencia al cambiar entre Windows o Mac y las aplicaciones móviles.
Lo que obtienes en las aplicaciones móviles (y de hecho en la aplicación web) son la mayoría de las opciones de colaboración y uso compartido que vas a necesitar, por lo que si alguien te ha invitado a realizar cambios en uno de sus documentos, no tienes esperar solo porque está en su teléfono o usando una computadora sin la versión completa de Word instalada.
Microsoft Word para Office 365: precios y veredicto
Si se registra en Office 365 Business, que incluye Microsoft Word para todos sus usuarios, tendrá que desembolsar £ 7.90 por usuario por mes (más IVA) si paga anualmente, o £ 9.50 por usuario por mes ( más IVA) si paga mensualmente. Los precios estadounidenses son $ 8.25 y $ 10 respectivamente. Está disponible una prueba gratuita de 30 días si desea probarla primero.
Como uno de los procesadores de texto más antiguos y, sin duda, el más famoso del mundo, Microsoft Word no necesita presentación. Está repleto de todas las funciones que podría necesitar en un procesador de texto, y hace un trabajo razonablemente impresionante al reunir todo eso en una interfaz intuitiva.
Lo que Word también ha logrado hacer en los últimos años es agregar servicios en la nube y mantenerse al día con la astucia y simplicidad de Google Docs sin romper demasiado en el camino. Sus servicios en línea y aplicaciones móviles son un poco más torpes que los de Google, pero Microsoft se trata de mantenerse al día, y en el escritorio, Word no tiene rival.
- También hemos destacado las mejores alternativas de Microsoft Office.
