Microsoft Project es una de las plataformas de gestión de proyectos más avanzadas disponibles en la actualidad. Cuenta con tecnologías de vanguardia que le permiten identificar la mejor manera de programar proyectos y encontrar soluciones óptimas para distribuir las cargas de trabajo en su equipo.
Aunque Microsoft Project está destinado tanto a pequeñas como a grandes empresas, como descubrirá durante esta revisión de Microsoft Project, no es la solución de gestión de proyectos más fácil de usar del mercado. Si la facilidad de uso es importante para usted, puede estar mejor con un sistema diferente.
Planes y precios
Hay un par de formas diferentes de acceder al software de Microsoft Project, pero la más popular es la solución basada en la nube de Microsoft Project. Se puede acceder a esto a través de tres paquetes de suscripción diferentes que, de manera confusa, se denominan Plan de proyecto 1, Plan de proyecto 3 y Plan de proyecto 5. Su precio varía de $ 10 a $ 55 por usuario por mes, y todos se facturan anualmente.
Las tres suscripciones respaldan la colaboración y lo ayudan a organizar su flujo de trabajo a través de diagramas de Gantt. Independientemente del plan que elija, podrá utilizar las vistas de cuadrícula y tablero para organizar las diversas tareas de las que usted y su equipo son responsables.
Sin embargo, Project Plan 1 solo se puede utilizar como una aplicación basada en navegador, mientras que Plan 3 y Plan 5 vienen con un cliente de escritorio descargable. También vale la pena actualizar el Plan de proyecto 3 si desea poder asignar recursos específicos a diferentes tareas, o si necesita acceso a las funciones de informes y hojas de tiempo.
Los gerentes de proyectos experimentados apreciarán el Plan de proyecto 5 que necesiten modelar propuestas de proyectos y compararlas con métricas comerciales clave. La suscripción de Microsoft Project de nivel superior también admite la gestión de la demanda, lo que le permite crear una forma estandarizada de evaluar las ideas de proyectos de sus colegas.
También puede acceder a la versión basada en la nube de Microsoft Project registrándose en una suscripción de Microsoft 365 que le permite acceder a Microsoft Project Online. Considere seguir este camino si desea obtener otras herramientas de productividad de Office como Word o Powerpoint.
Versiones locales
Si prefiere pagar por una licencia única en lugar de suscribirse a un plan de suscripción continua, puede optar por una versión local de Microsoft Project. Hay tres de estos: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 y Project Server. Los dos primeros cuestan $ 620 y $ 1030 respectivamente, pero tendrá que solicitar un presupuesto directamente a Microsoft si está interesado en comprar Project Server.
Las tres versiones locales de Microsoft Project son adecuadas para su instalación en una sola PC a la vez. Carecen de las características de colaboración de las ediciones de Microsoft Project en la nube, pero Project Professional admite la sincronización con Project Online, mientras que Project Server viene con herramientas de optimización de vanguardia.
Características
Como cualquier buena solución de gestión de proyectos, Microsoft Project incluye diagramas de Gantt personalizables, lo que le permite visualizar los flujos de trabajo y los recursos del proyecto. Pero a Microsoft Project tampoco le faltan funciones avanzadas de gestión de proyectos.
Un ejemplo es el conjunto de herramientas de presupuestación de proyectos de alto nivel que viene con esta plataforma. A través de esto, puede hacer cálculos de "Valor ganado" que devuelven el costo estimado y las cifras de retorno de un proyecto propuesto. Esta es una característica excelente que puede ayudarlo a diseñar estrategias sobre qué proyectos emprender.
Puede usar Microsoft Project para controlar todo el trabajo que se realiza en su organización mediante el seguimiento de las tareas asignadas a personas específicas, así como los objetivos generales que deben cumplirse. También es posible supervisar los recursos y hay mucho espacio para información detallada. Por ejemplo, se pueden agregar paneles adicionales a sus gráficos que tengan en cuenta cómo cambiarán los costos de material con el tiempo.
Si es un administrador de proyectos con experiencia, puede llevar su sistema de Microsoft Project al siguiente nivel con paneles interactivos que comunican el estado actual de sus proyectos. Sin embargo, para hacer esto, necesitará algunos conocimientos de programación y una suscripción separada a Microsoft Power BI.
Interfaz y en uso
Si alguna vez ha utilizado Microsoft Excel u otra herramienta de productividad de Microsoft, lo más probable es que se sienta como en casa cuando navegue por Microsoft Project. Al igual que otros programas de Office, las herramientas y los accesos directos se pueden encontrar en una barra en la parte superior de la pantalla.
Sin embargo, "en casa" no significa "cómodo". Aunque Project puede parecerse a Excel, necesitará tener una base en los conceptos de administración de proyectos para comprender completamente lo que está sucediendo en la interfaz de Microsoft Project. En la parte izquierda de la pantalla, encontrará una hoja de cálculo relacionada con los datos de tareas y recursos. Mientras tanto, en el lado derecho hay una visualización interactiva de su horario.
No existe una aplicación para dispositivos móviles que reproduzca la función de la experiencia de Microsoft Project basada en el navegador o en el escritorio. Sin embargo, hay un par de aplicaciones estrechamente relacionadas. En primer lugar, Microsoft ofrece la aplicación web Project Portfolio Dashboard que le permite diseñar informes de proyectos completos en su iPad. Y luego está la aplicación Project Microsoft Planner para iOS y Android que puede sincronizar sus tareas personales y programar desde Project Online.
Apoyo
Microsoft ciertamente no logró su estatus como una de las marcas de tecnología líderes en el mundo sin ofrecer un excelente soporte al cliente. Si encuentra un problema con su suscripción o instalación de Microsoft Project, puede obtener ayuda de un agente de soporte por teléfono.
La competencia
Donde Microsoft Projects carece de tutoriales amigables que lo ayuden a configurar rápidamente, competidores como Monday.com o Zoho Projects son tan intuitivos que apenas necesitan tutoriales en primer lugar. Microsoft Project es más poderoso que estas alternativas, pero su pronunciada curva de aprendizaje significa que solo es una buena opción si necesita las herramientas avanzadas incluidas con esta solución de administración de proyectos.
Veredicto final
Aunque no ganará ningún premio por su simplicidad, Microsoft Project sigue siendo una excelente herramienta de gestión de proyectos para profesionales experimentados. Su capacidad para pronosticar los costos del proyecto y asignar recursos basándose en detalles intrincados significa que simplemente puede ir más allá y hacer más que las soluciones alternativas del proyecto.
