¿Quiere saber cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel? Bueno, lo tenemos cubierto. Crear una lista desplegable simple en Excel puede parecer un poco intimidante al principio, pero en realidad es muy simple. De hecho, es tan simple que incluso un niño de escuela primaria puede hacerlo; todo lo que se necesita son unos pocos clics del mouse.
Esa es la belleza de Excel y las aplicaciones de hojas de cálculo como esta. Su existencia hace que las tareas que de otro modo serían complicadas sean mucho más fáciles de hacer y mucho más accesibles incluso para aquellos que no son muy expertos en informática.
Crear una lista desplegable es tan fácil como un pastel, independientemente de su nivel de habilidad en Excel. Hay un proceso más técnico, pero solo cubrimos los métodos fáciles. Ya sea para su pequeña empresa o para el trabajo, pronto dominará cómo crear una lista desplegable en Excel.
1. Cómo crear una lista desplegable en Excel usando datos existentes
En este primer método de crear una lista desplegable en Excel, estamos trabajando bajo la presunción de que ya tiene una lista de trabajo de los elementos que desea usar en su lista desplegable, ya ingresados en su hoja de cálculo.
Paso 1. Seleccione la celda de su lista desplegable.
Asegúrese de que esta sea la celda que desea usar para la lista desplegable, para que no tenga que ajustarla más tarde.
Paso 2. Ve a la Datos pestaña y luego haga clic en Validación de datos.
Esto abre el cuadro de diálogo Validación de datos.
Paso 3. En el Ajustes pestaña, seleccione Lista debajo Permitir. Asegúrese de marcar el Menú desplegable en la celda, si aún no está marcado.
Paso 4. Haga clic en el Fuente campo. Luego haga clic y arrastre el puntero del mouse sobre todas las celdas que contienen los elementos que desea usar para su lista desplegable.
Esto selecciona todas esas celdas a la vez y completa automáticamente el campo Fuente con los datos que necesita para su lista desplegable.
Paso 5. Haga clic en Aceptar.
2. Crear una lista desplegable en Excel ingresando elementos manualmente
Con el segundo método, no tiene una lista existente en su hoja de cálculo con la que trabajar, por lo que deberá ingresar los elementos manualmente. Para hacer eso, solo necesita seguir los pasos anteriores hasta el paso 4.
Paso 1. Seleccione la celda de su lista desplegable.
Paso 2. Ve a la Datos pestaña y luego haga clic en Validación de datos para abrir el cuadro de diálogo Validación de datos.
Paso 3. En el Ajustes pestaña, seleccione Lista debajo Permitir. Asegúrese de marcar el menú desplegable En la celda, si aún no está marcado.
Paso 4. Haga clic en el Fuente campo. Luego ingrese cada elemento para su lista desplegable, separando cada elemento con una coma.
Paso 5. Haga clic en Aceptar.
3. Cómo crear varias listas desplegables a la vez
Si desea crear varias de la misma lista desplegable a la vez, le alegrará saber que el proceso es tan fácil como crear una única lista desplegable. La única diferencia es que está seleccionando varias celdas: las celdas en las que desea que aparezcan las listas desplegables.
Paso 1. Seleccione las celdas exactas que desea usar para las listas desplegables.
Paso 2. Ve a la Datos pestaña y luego haga clic en Validación de datos para abrir el cuadro de diálogo Validación de datos.
Paso 3. En el Ajustes pestaña, seleccione Lista debajo Permitir. Asegúrese de marcar el Menú desplegable en la celda, si aún no está marcado.
Paso 4. Haga clic en el Fuente campo. Luego haga clic y arrastre el puntero del mouse sobre todas las celdas que contienen los elementos que desea usar para su lista desplegable. Si ingresa los elementos manualmente, simplemente ingrese cada elemento, separando cada elemento con una coma.
Paso 5. Haga clic en Aceptar.
Vale la pena señalar que existen otras formas, quizás más complicadas, de hacer esto. Puede usar fórmulas de Excel, por ejemplo, para crear una lista desplegable simple. Incluso puede crear una lista desplegable dinámica que se puede ampliar fácilmente cuando sea necesario. Pero ese es un tutorial para otro día.
Crédito de las imágenes: Michelle Rae Uy
