Este serio dispositivo multifunción del nombre más famoso de la impresión de oficina debería poder satisfacer todas las demandas de manejo de papel de una oficina mediana, o incluso grande. De lo contrario, probablemente haya una actualización opcional disponible que cubrirá sus necesidades, porque Xerox vende cajones de papel, gabinetes y otros módulos para esta línea.
Con la Xerox VersaLink C405, tenemos una impresora láser a color, un escáner y un fax que se vende al por menor a £ 695 (alrededor de $ 900, AU $ 1,200). Elegimos agregar la llave Wi-Fi opcional para la impresión inalámbrica a través de Wi-Fi Direct. Impresionantemente, este modelo puede incluso conectarse a su teléfono con un solo toque, gracias a la inclusión de NFC.
Sin embargo, la característica destacada aquí es la pantalla táctil a color inclinable de 5 pulgadas. Le permite desplazarse por el menú y ofrece acceso al estilo de una aplicación a funciones como Imprimir y escanear para Google Drive, o escaneo simplificado a correo electrónico. Xerox lo denomina Galería de aplicaciones y puede configurarlo en su computadora. Sin duda, está muy lejos de la pantalla fija de 16 caracteres del Kyocera P5026cdw.
Diseñar y construir
Deberá dedicar una mesa baja a esta unidad de 33 kg, que requirió dos personas para levantarla de la caja porque es demasiado alta para un escritorio. Sorprendentemente y un poco decepcionante, no puede acomodar papel A3 aunque parece lo suficientemente ancho. Sin embargo, se tragará una gran cantidad de papel A4 normal y, si su capacidad de 700 hojas no es suficiente, puede agregar una segunda bandeja de papel de 500 hojas gracias al diseño modular.
Como la mayoría de las impresoras de oficina serias, no es bonita, pero parece que esta impresora multifunción está construida para durar, a diferencia de una impresora fotográfica normal. Esta máquina está diseñada para la velocidad y la capacidad más que para el estilo, y la gran pantalla táctil está diseñada para acelerar aún más el proceso de impresión al facilitar el acceso a la interfaz.
En lugar de la pequeña pantalla LCD habitual y los complicados botones, como ya mencionamos, obtienes una ingeniosa pantalla táctil inclinable de 5 pulgadas. Se parece un poco a un teléfono inteligente, de hace diez años, ya que tiene un tamaño similar y está poblado por íconos de aplicaciones. Lamentablemente, la experiencia del usuario es muy diferente, ya que no tiene el poder de procesamiento para que las aplicaciones se abran rápidamente. Entonces, aunque estamos de acuerdo en que es "el mejor en su clase" como afirma Xerox, en realidad es frustrantemente lento de usar, y terminará deseando poder usar su teléfono para operar las aplicaciones.
Hoja de especificacionesAquí están las especificaciones completas de Xerox VersaLink C405:
Tipo: Impresora láser color multifunción
Funciones: Imprimir, copiar, escanear, enviar por fax
Tinta: Color (C, M, Y, BK)
Conectividad: Wi-Fi (opcional), Ethernet, USB 3.0, NFC
Ranura de almacenamiento de datos: USB
Velocidad de impresión: 35 ppm (monocromo y color)
Capacidad de la bandeja de papel principal: 700 hojas
Calidad de impresión: 600 x 600 ppp
Calidad de escaneo: 600 x 600 ppp
Apple AirPrint: sí
Google Cloud Print: sí
Soporte de aplicaciones: sí
Consumibles incluidos: Cuatro cartuchos de tóner
Tamaño / peso: 599 x 432 x 540 mm (alto x ancho x profundidad); 33 kg
Características
Esta máquina de alta resistencia puede imprimir a una velocidad impresionante de 35 páginas por minuto, en color o monocromo, y descubrimos que la realidad estaba a la altura de esta afirmación. También puede escanear rápidamente, aunque la calidad tanto de impresión como de escaneo está limitada a 600 x 600 ppp (puntos por pulgada). Eso será más que suficiente para la mayoría de los trabajos, pero hay disponibles impresoras más nítidas.
El VersaLink C405 puede acomodar cualquier papel de hasta tamaño A4, además de sobres y papel fotográfico de varios tamaños. También es una máquina de fax, si todavía usa ese medio de comunicación en particular, y una fotocopiadora.
Las conexiones incluyen un puerto Ethernet y el puerto USB cuadrado habitual, además de Wi-Fi (con el módulo de actualización opcional) y NFC para impresión inalámbrica. El módulo Wi-Fi simplemente se conecta al panel posterior.
La funcionalidad se agrega descargando las aplicaciones adecuadas de la Galería de aplicaciones de Xerox. Por ejemplo, si elige la aplicación Imprimir y escanear con Google Drive, que aparece en la pantalla táctil, esto hace que sea más fácil escanear documentos directamente a sus carpetas de Google Drive en línea. Las aplicaciones similares están diseñadas para adaptarse a Office 365, OneDrive y Dropbox.
Configuración y operación
Siempre que tenga a alguien más que le ayude a sacar el dispositivo de su caja, debería poder configurar el C405 sin llamar al departamento de TI para pedir ayuda. Dicho esto, nos tomó un tiempo averiguar cómo conectar la impresora a nuestra red doméstica para enviar y recibir correos electrónicos, por lo que no diremos que sea fácil. No existe una aplicación complementaria que se encargue del proceso por usted, por lo que deberá perseverar con la propia pantalla táctil de la impresora.
Este debe ser el panel de control más costoso y sofisticado que jamás hayamos visto en una impresora y, desde la distancia, se parece a la pantalla de su teléfono. De hecho, hace que uno se pregunte por qué no puede usar su teléfono (o una tableta) en lugar de confiar en la potencia de procesamiento limitada de la impresora. Presumiblemente, se debe a que muchas oficinas no están interesadas en que el personal conecte sus propios dispositivos a la red de la oficina.
Una vez personalizadas, las aplicaciones proporcionan un buen acceso directo a sus funciones favoritas, pero no espere que la experiencia del usuario y la fluidez se acerquen a la de un dispositivo inteligente.
Actuación
La calidad de impresión es tranquilizadoramente nítida y uniforme en blanco y negro, sin manchas ni arrugas con el tiempo. El texto tiene un acabado de aspecto muy profesional con bordes redondeados y un toque ligero. Las páginas también salen volando a un ritmo increíble. Solo tenga paciencia con los documentos individuales porque el tiempo de impresión de la primera página es bastante más largo que el de algunos rivales, alrededor de los 12 segundos.
Aparentemente, las impresiones en color están aprobadas por Pantone, pero encontramos que nuestras fotos se ven un poco artificiales. En general, nuestras impresiones en color parecían más claras y algo más verdes que las originales.
El escaneo es rápido y preciso y es fácil elegir el destino del archivo terminado, ya sea una unidad USB, su correo electrónico o subido a un servicio de almacenamiento en la nube.
