¿Te encuentras realizando las mismas tareas una y otra vez en tu computadora? Microsoft Power Automate Desktop es una herramienta macro avanzada que tiene como objetivo eliminar gran parte de este ajetreado trabajo. Con Power Automate Desktop, puede crear un conjunto de reglas que realice tareas automáticamente en un orden específico.
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Las mejores computadoras portátiles para programadores contienen software que podría beneficiarse de la automatización. En nuestra revisión de Microsoft Power Automate Desktop, probamos esta herramienta de macros de escritorio para ayudarlo a decidir si podría ser útil para sus necesidades.
Planes y precios
Power Automate Desktop es solo una pieza del producto Power Automate de Microsoft. Power Automate es una herramienta empresarial de amplio alcance para analizar y automatizar los procesos de datos en los productos en línea y fuera de línea de Microsoft, mientras que Power Automate Desktop se centra en automatizar el escritorio de Windows 10. Se puede descargar y usar de forma gratuita en Windows 10, aunque algunas funciones requieren un correo electrónico del trabajo o de la escuela.
El producto Power Automate más amplio comienza en $ 15 / usuario / mes. Agrega la capacidad de conectarse y automatizar más productos, como servidores SQL, herramientas Adobe PDF y Azure VM. Para conectarse a aplicaciones heredadas mediante la automatización de procesos robóticos (RPA), necesitará el plan de $ 40 / usuario / mes.
Características
Con Power Automate Desktop, normalmente registra un conjunto de acciones que realiza en su escritorio o navegador. Estas listas de acciones se almacenan como "flujos". Luego, Power Automate Desktop se puede usar para reproducir estos flujos, de modo que las mismas acciones se realicen automáticamente, sin la intervención del usuario.
Por ejemplo, puede crear un flujo que abra una página web, haga clic en un enlace, copie el título de la página, lo almacene en un archivo de Excel y luego le envíe ese archivo por correo electrónico. Una vez configurado correctamente, Power Automate Desktop se puede utilizar para ejecutar dichos flujos cientos o miles de veces según sea necesario.
La forma más sencilla de crear un flujo es hacer clic en Web Recorder o Desktop Recorder dentro de Power Automate Desktop. Estas herramientas se utilizan para registrar todo lo que hace, como mover ventanas, abrir documentos o navegar por páginas web.
Las herramientas de grabación son bastante sofisticadas, pero normalmente necesitará editar los flujos creados posteriormente para que sean perfectos para sus necesidades. Por ejemplo, Web Recorder puede crear un flujo que hace clic en el primer enlace de una página, donde en su lugar desea que haga clic en una ubicación específica de la página.
Power Automate Desktop utiliza un lenguaje de pseudo-secuencias de comandos que es fácil de aprender pero que sigue siendo bastante poderoso. Puede utilizar variables, bucles, condicionales y cálculos simples en sus flujos. Esto significa que puede crear flujos más complejos que no solo realizan las mismas acciones cada vez, sino que utilizan la lógica para dictar exactamente lo que hacen.
Con una cuenta Premium, puede usar la interfaz en línea para monitorear cuándo se ejecutaron sus flujos, qué hicieron y si tuvieron éxito.
Esto es útil si planea ejecutar los flujos de Power Automate Desktop sin supervisión en una computadora y desea asegurarse de que todo funcione como se esperaba.
Interfaz y en uso
La instalación de Power Automate Desktop es una simple cuestión de descargar el software y ejecutar el instalador. Si desea automatizar las acciones del navegador, también puede instalar la extensión Power Automate para Chrome o Edge. En nuestras pruebas, esto no funcionó de inmediato, pero un vistazo rápido a la documentación sugirió correctamente que activar el procesamiento en segundo plano en Edge solucionaría el problema.
La interfaz de arrastrar y soltar es ideal para crear flujos potentes sin ningún conocimiento de programación. Sin embargo, para algunas tareas, los programadores con conocimientos de Windows pueden encontrar la creación de un script por lotes más rápido que usar Power Automate Desktop.
Apoyo
Power Automate Desktop tiene buena documentación en línea, pero está dirigido a desarrolladores con experiencia en automatización de secuencias de comandos. Power Automate Desktop también parece estar en un estado de rápido desarrollo, ya que parte de la documentación está desactualizada a pesar de tener menos de unos meses.
Power Automate tiene un foro de comunidad en línea muy concurrido. El soporte técnico de Microsoft más allá de esto está reservado para clientes empresariales.
La competencia
Si está más interesado en las funciones de automatización de escritorio de este software, AutoHotkey es una alternativa gratuita que puede utilizar para realizar muchos de los mismos tipos de acciones automatizadas. AutoHotkey incluye una grabadora de scripts similar a Desktop Recorder en Power Automate Desktop, y su lenguaje de scripts es posiblemente más poderoso. Pero Power Automate Desktop es mucho más fácil de usar para quienes no tienen experiencia en secuencias de comandos.
Si necesita automatización web, If This Then That (IFTTT) es un servicio de larga duración para conectar servicios en línea. Se puede utilizar una cuenta gratuita para realizar muchos de los flujos de Power Automate, como enviarle un correo electrónico cuando cambia una página web o reenviar archivos de Dropbox a Evernote automáticamente.
Veredicto final
Power Automate Desktop es una adición interesante al juego de herramientas de cualquier usuario ávido de Windows. Es fácil de usar, tiene un poderoso lenguaje de pseudo-secuencias de comandos y ahora es gratis.
Los programadores experimentados pueden encontrar que la interfaz fácil de usar los ralentiza, particularmente en flujos complejos donde un script por lotes sería más rápido de implementar. Power Automate Desktop también se encuentra en un estado de cambio, con funciones que van y vienen rápidamente. La documentación en línea no siempre se actualiza rápidamente para reflejar los nuevos cambios.
En general, Power Automate Desktop es una herramienta fantástica para cualquier usuario de Windows 10 que busque automatizar algunas de las tareas que realizan a diario.
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