¿Lanzado a la dinámica del trabajo desde casa? ¿Está completamente perdido en cómo se mantendrá productivo?
Cualquiera sea el motivo del trabajo remoto, es vital planificar, comenzar bien, establecer su espacio de trabajo y mantener la comunicación con su equipo. A continuación, le mostramos cómo empezar a trabajar desde casa.
Planificar todo
Siempre que sea posible, evite perder un día con esto. Tómese el tiempo para planificarlo el día antes de comenzar a trabajar desde casa.
No intente trabajar desde casa sin antes establecer un plan.
Ya sea que esté adaptando sus actividades laborales a las de su familia o compañeros de casa, necesita saber cuándo está trabajando, dónde y con qué.
Asegúrese de tener una computadora que pueda usar. Asegúrese de que sus colegas tengan el número de teléfono correcto. ¿Está su Wi-Fi a la altura o puede conectar su computadora portátil al enrutador con un cable Ethernet?
Por seguridad, ¿necesita acceso a una VPN establecida por la empresa para acceder a los servidores? ¿Puedes iniciar sesión en el correo electrónico desde casa? Y si es probable que alguna de estas preguntas cause problemas, ¿tiene el número de su departamento de TI?
No dejes nada al azar. Asegúrese de saber en qué está trabajando, a qué hora están programadas las llamadas y de tener acceso a todas las herramientas, archivos y otros recursos que necesita.
Establecer un espacio de trabajo
Saber dónde está trabajando es vital. Tener una habitación que pueda usar como oficina dedicada es ideal. Para muchas personas, podría ser la mesa en la que suele comer. Incluso podría ser el sofá, solo trate de evitar dejar la televisión encendida.
Su espacio de trabajo debe estar lo más libre de distracciones posible. Un poco de Spotify o radio local es una cosa. Una Xbox One otra cosa por completo.
También existe el desafío de mantener su espacio listo para trabajar. En un entorno de oficina en casa, puede dejar las cosas como están la mayor parte del tiempo. Para los momentos en que necesite usar la mesa de comedor, asegúrese de tener un cajón cerca donde pueda guardar fácilmente su computadora portátil, mouse, tableta y cualquier otro dispositivo.
Pon tu alarma y vístete
¿Recuerda cuando fue entrevistado para el trabajo y se describió a sí mismo como "un gran emprendedor"? Ahora es el momento de demostrarlo.
Trabajar desde casa es un desafío que solo se puede enfrentar de frente. Las oportunidades de postergar las cosas son mucho mayores, al igual que la tentación de no levantarse de la cama. Después de todo, la oficina solo está allí …
Pero para que esto tenga éxito, debe estar listo para trabajar. Trate el trabajo desde casa como si fuera a la oficina.
Esto significa levantarse a tiempo, desayunar (o no, dependiendo de su dieta), clasificar a los niños / mascotas / parejas … y vestirse.
Ahora, esto no se puede enfatizar lo suficiente. La preparación es clave para trabajar desde casa, especialmente si es la primera vez y quiere hacer un buen trabajo. Trate la oficina en casa (o espacio de trabajo) como si fuera la oficina al final del viaje. Estar vestido para el trabajo te pone en el estado de ánimo adecuado. Un traje significa confianza, atención al detalle, eficiencia; un pijama o un mameluco significa acurrucarse en el sofá viendo Game of Thrones con una tina de Ben & Jerry's.
Recuerde, se le puede llamar para dirigir una videoconferencia en cualquier momento. No lo hagas en camisón.
Y si bien puede pensar que tiene más tiempo en la cama, es más inteligente aprovechar este tiempo extra. Revise sus correos electrónicos con anticipación, consulte la plataforma colaborativa de su empresa y manténgase actualizado sobre los desarrollos de la industria durante la noche.
Mantente en contacto
El trabajo remoto significa un enfoque renovado en la colaboración en línea. Probablemente esté familiarizado con el trabajo en proyectos con colegas o socios industriales en el extranjero. El trabajo remoto forzado desde casa, sin embargo, puede ser un poco diferente. El aislamiento puede ser difícil de aceptar al principio, por lo que es vital mantenerse conectado con su equipo.
Afortunadamente, tiene una amplia selección de herramientas a su disposición.
Correo electrónico, herramientas de mensajería instantánea, Skype, la herramienta de presentación y reunión grupal favorita de esta semana, incluso la intranet de la empresa. Quizás haya una página de Facebook para colegas.
Su enfoque debe estar en la finalización de la tarea y en comunicar el estado a las partes interesadas relevantes. Debería poder hacer eso con cualquiera de su software colaborativo habitual. Si es un problema o se siente solo, ¡levante el teléfono!
Cambie las cosas donde pueda
Durante los períodos de autoaislamiento, trabajar desde una cafetería para cambiar de escenario no es práctico. Si bien puede ir al jardín, establecer un área de trabajo en el escritorio o relajarse en el balcón mientras redacta su último informe, el clima puede ser una consideración.
Un entorno de oficina está muy bien, pero debe aprovechar la oportunidad para refrescar la vista de vez en cuando. Esto puede ayudar a mejorar la productividad, incluso si simplemente mueve la mesa para mirar por la ventana.
Para una forma de trabajo realmente nueva, tome su computadora portátil y diríjase al campo. Aquí puedes abrazar las vistas y el aire fresco y ser verdaderamente trabajador. Solo asegúrese de tener una buena señal de banda ancha móvil.
Tómese un descanso para las tareas domésticas
Trabajar desde casa es una experiencia aislada. Mirar la pantalla durante demasiado tiempo no es ideal, sea cual sea el entorno. La solución es hacer una pausa. Alrededor de 15 minutos cada hora que trabajes es la proporción ideal, aunque puede variar según el tipo de trabajo que realices.
Sin embargo, no hay enfriador de agua en casa. Nadie con quien charlar, puede resultar aburrido en este sentido. Una forma de evitar esto es aprovechar su tiempo fuera de la computadora haciendo algo completamente diferente.
Podría ser un polvo rápido, una carrera por la alfombra con la aspiradora … tal vez lavar, pulir la porcelana, cambiar la ropa de cama.
La idea detrás de esto es simple: desconectarse del trabajo puede reducir el estrés, dándole algo más en lo que concentrarse durante un corto período de tiempo. Esto ayuda a garantizar que regrese de su descanso recargado, fresco, con una energía renovada y un enfoque.
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