Las mejores fotocopiadoras digitales de 2022-2023: las mejores fotocopiadoras para empresas, pequeñas y grandes

Si está buscando las mejores fotocopiadoras digitales, entonces ha venido al lugar correcto, ya que en esta página hemos clasificado las mejores fotocopiadoras que el dinero puede comprar.

En el pasado, MFPS tenía un poco de mala reputación como un 'experto en todos los oficios', pero han realizado mejoras significativas tanto en términos de calidad, relación calidad-precio y funciones integradas.

¿Qué considerar al comprar una fotocopiadora?

A continuación se presentan cinco puntos a considerar al armar su lista de verificación

1. ¿Puede la fotocopiadora que está considerando su empresa manejar la capacidad necesaria?

Las fotocopiadoras en forma de impresora multifunción vienen en todas las formas y tamaños. Muchos están destinados al mercado nacional. Observe de cerca la capacidad indicada y haga coincidir esto con la carga de trabajo de su empresa.

2. ¿Qué importancia tiene la calidad del escaneo y la impresión?

Muchas de las fotocopiadoras más recientes utilizan tecnologías de impresión avanzadas que, hasta hace poco tiempo, solo se encontraban en impresoras de alta gama. Si es posible, mire muestras de impresiones y salidas escaneadas antes de hacer su elección. Muchos proveedores ahora ofrecen la opción de enviar muestras por correo.

3. ¿Se necesita capacidad de fax?

El fax está lejos de ser un medio de comunicación inactivo, y muchas grandes empresas aún lo necesitan. Fíjese en la capacidad de fax de la impresora multifunción, que en la actualidad probablemente utilice la nube y el marcado directo a otra máquina de fax.

4. ¿Necesitará su empresa administrar información sensible?

El acceso a las funciones de una fotocopiadora debe controlarse con números PIN o contraseñas. Además, asegúrese de que la impresora multifunción solo imprima las copias necesarias para garantizar la seguridad de los datos. Y piense si el puerto USB debe desactivarse para mitigar cualquier riesgo.

5. ¿Su empresa requiere impresión remota?

Con el auge de BYOD (Traiga su propio dispositivo), la impresión desde dispositivos móviles es rápida y eficiente. Mire de cerca las aplicaciones que usarán la fotocopiadora para asegurarse de que se conecten de manera segura. Una impresora multifunción puede ser un activo rentable en torno al cual una empresa puede construir su flujo de trabajo.

Con las copiadoras digitales que ahora vienen con una serie de configuraciones, es fundamental evaluar las necesidades de su negocio y hacerlas coincidir con la correcta.

¿Cuál es el precio de una fotocopiadora digital?

El costo de adquirir una impresora puede verse eclipsado por el costo de comprar los consumibles (el tóner o la tinta, pero también el papel, el tambor, el kit de transferencia / fusor) y el costo de los planes de garantía o los servicios posventa. Y debido a que es probable que tenga una fotocopiadora integrada en un grupo en una oficina o en una empresa, el tiempo de inactividad puede resultar costoso y contraproducente.

Contar con la ayuda de un proveedor de servicios de impresión administrado (MPS) puede simplificar los aspectos técnicos asociados con el funcionamiento de una fotocopiadora, especialmente en empresas más grandes, ya que se encargan del ciclo de vida de la impresora, incluida su eliminación al final de su vida útil. Al igual que en el arrendamiento de un automóvil, por lo general no será propietario de la impresora después de que finalice el arrendamiento (hasta cinco años) y generalmente puede pagar una tarifa fija por la impresora más un costo acordado por página.

Las mejores fotocopiadoras digitales de un vistazo

1. Hermano MFC-J6947DW
2. Xerox WorkCentre 6515
3. Lexmark MB2236adw
4. Hermano MFC-L8690CDW
5. Impresora multifunción HP LaserJet Pro M227fdw
6. Xerox B215
7. Epson EcoTank ET-M2140
8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw en el Reino Unido)
9. Xerox VersaLink C7020
10. Impresora multifunción láser color HP 179fnw

Las mejores fotocopiadoras digitales

A continuación se muestran las 10 principales fotocopiadoras digitales dirigidas a pequeñas y medianas empresas y, en general, a empresas con menos de 1000 empleados, según la hoja de especificaciones del fabricante y el precio minorista sugerido en el momento de redactar este artículo.

1. Brother MFC-J6947DW

La inyección de tinta orientada a los negocios es una excelente fotocopiadora

Especificaciones

Categoría: Inyección de tinta a color todo en unoVelocidad de impresión: 22 ppm (mono)Tamaños de papel: hasta A3Capacidad de papel: 750 hojasPeso: 27,9kg

Razones para comprar

+ Impresión y escaneado A3 dúplex + Tres bandejas de papel

Razones para evitar

-Colores apagados -Más lento que una impresora láser

La Brother MFC-J6947DW es una impresora de inyección de tinta que está destinada a desempeñar un papel en una oficina ajetreada que generalmente se llena con una impresora láser. Su impresionante velocidad de impresión es solo un poco más lenta que la del láser promedio, al tiempo que ofrece todas las ventajas de una inyección de tinta, como la capacidad de imprimir en papel fotográfico y con una resolución de imagen más alta. Sin embargo, la característica clave aquí es su capacidad para imprimir a doble cara y escanear papel de tamaño A3, lo que la convierte en una fotocopiadora ideal. Con una capacidad de papel de 750 hojas y cartuchos de tinta de alto rendimiento disponibles que pueden imprimir hasta 6.000 páginas, esta 4 en uno capaz se adapta a una pequeña empresa con altas demandas de impresión.

Lea la reseña completa: Hermano MFC-J6947DW

2. Canon i-Sensys MF735Cx

AOI láser rápido y con todas las funciones

Especificaciones

Categoría: impresora de inyección de tinta a color 4 en 1Velocidad de impresión: 27 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 250Peso: 26,5kg

Razones para comprar

+ Velocidad de impresión rápida + Excelente fotocopiadora

Razones para evitar

-Ruidoso en funcionamiento -Pantalla táctil sensible

Canon apunta este dispositivo de precio medio a la pequeña y mediana empresa cargándolo con funciones clave y dándole una rápida velocidad de fotocopiado. Hay espacio para 250 hojas de papel en la bandeja principal y 50 más en la bandeja multiusos. Hace una excelente fotocopiadora con escaneo a doble cara e impresión dúplex y facilita la impresión y el escaneo a través de la nube gracias a la útil aplicación complementaria de Canon para dispositivos iOS / Android.

Lea la reseña completa: Canon i-Sensys MF735Cx

3. Lexmark MB2236adw

Una fotocopiadora reducida para PYMES

Especificaciones

Categoría: dispositivo multifunción láser colorVelocidad de impresión: 23 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 251Peso: 26,8kg

Razones para comprar

+ Fuerte seguridad + Colores nítidos

Razones para evitar

-No muy rapido

Puede parecer un poco pesado en la parte superior, pero esta fotocopiadora A4 todo en uno se siente bien hecha y ofrece muchas características para el espacio que ocupa. El escaneo dúplex desde el ADF y el fotocopiado automático rápido se realizan sin problemas, mientras que la calidad de impresión tanto en color como en monocromo es excelente. La impresión dúplex no es la más rápida, pero una gran cantidad de funciones de seguridad y una interfaz sencilla compensa con creces el déficit.

Lea la reseña completa: Lexmark MB2236adw

4. Brother MFC-L8690CDW

Impresión y copia rápidas en un multifuncional multifunción

Especificaciones

Categoría: MFD láser a color 4 en 1Velocidad de impresión: 31 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 300Peso: 27,9kg

Razones para comprar

+ Velocidad de impresión rápida + Impresión sencilla en la nube

Razones para evitar

-Caro -Pesado y voluminoso

Brother ha dotado a esta potente impresora láser con todas las funciones que una pequeña empresa podría necesitar. Puede contener 300 hojas de papel y producir páginas monocromáticas o en color a una velocidad de 31 por minuto. Hay una función de fax y alimentación de documentos electrónicos para tareas automatizadas. También hace que la impresión inalámbrica desde un dispositivo móvil o el escaneo de documentos a la nube sea muy fácil usando su Wi-Fi integrado y una elegante aplicación complementaria para iOS / Android. Se cubren tanto Google Cloud Print como AirPrint.

Lea la reseña completa: Hermano MFC-L8690CDW

5. Impresora multifunción HP LaserJet Pro M227fdw

Impresión y fotocopiadora láser de primera clase

Especificaciones

Categoría: impresora láser monocromática 4 en 1Velocidad de impresión: 28 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 300Peso: 16,9kg

Razones para comprar

+ Calidad de impresión nítida + Velocidad de impresión rápida

Razones para evitar

- Caro - Voluminoso

Si tiene espacio para ello, este dispositivo multifunción le resultará útil a una pequeña empresa gracias a su útil alimentador automático de documentos de 35 hojas y sus habilidades de fotocopiado automático. Esta es una máquina monocromática y no es el láser más rápido del bloque, pero es más rápido que cualquier inyección de tinta y ofrece una atractiva combinación de características y rendimiento.

Lea la reseña completa: Impresora multifunción HP LaserJet Pro M227fdw

6. Xerox B215

Fotocopiado asequible con la facilidad de la pantalla táctil

Especificaciones

Categoría: impresora láser mono 4 en 1Velocidad de impresión: 30 ppmTamaños de papel: A4Capacidad de papel: 250Peso: 11,5kg

Razones para comprar

+ Compacto y asequible + Velocidad de impresión rápida

Razones para evitar

-Resolución de impresión modesta-AAD dúplex manual

Las fotocopiadoras de gama alta de Xerox son una vista familiar en las grandes oficinas, pero este dispositivo económico cuatro en uno es ideal para la oficina pequeña o doméstica. Puede imprimir, escanear, copiar y enviar faxes como sus hermanos mayores y hay espacio en la bandeja de papel extensible para 250 hojas de A4, mientras que la alimentación automática de documentos puede contener otras 50 listas para copiar. El ADF tiene un modo dúplex manual, lo que significa que si necesita copiar ambos lados del documento, debe darle la vuelta cuando se le solicite. Sin embargo, funcionará a doble cara automáticamente al imprimir y, a 30 ppm (páginas por minuto), la impresión es más rápida que casi cualquier cosa a este precio. La sofisticada interfaz de pantalla táctil es otra grata sorpresa.

Lea la reseña completa: Xerox B215

7. Epson EcoTank ET-M2140

Un tanque de tinta recargable reduce el costo de impresión de esta fotocopiadora

Especificaciones

Categoría: impresora de inyección de tinta monocromática 3 en 1Velocidad de impresión: 20 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 250Peso: 6.4kg

Razones para comprar

+ Funcionamiento económico + Impresión dúplex rápida

Razones para evitar

-Caso de comprar -No hay servicio de fax

Este dispositivo multifunción tres en uno puede parecer caro para una inyección de tinta, pero al igual que con sus otras soluciones sin cartuchos, Epson incluye una generosa cantidad de tinta. La botella de tinta negra en la caja es buena para 11,000 fotocopias y Epson reconoce que ahorrará alrededor del 90% en comparación con los cartuchos. Puede colocar 250 páginas en la bandeja de papel principal, escanear a alta resolución e imprimir páginas nítidas a doble cara con un tiempo de salida de la primera página muy rápido. La pantalla LCD bastante grande hace que sea más fácil de usar y el diseño distintivo recibió un premio Red Dot.

8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw en el Reino Unido)

Copiadora láser elegante y conveniente

Especificaciones

Categoría: Impresora láser a color todo en unoVelocidad de impresión: 27 ppm (mono)Tamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 250 + 50 hojasPeso: 26,7kg

Razones para comprar

+ Gran pantalla táctil + Diseño expandible

Razones para evitar

-No es el láser más rápido -El escáner no es dúplex

El diseño nítido de Canon imageCLASS MF743Cdw (conocido como el Canon i-SENSYS MF742Cdw en el Reino Unido) no se vería fuera de lugar en la oficina o en la oficina en casa y viene con todas las funciones que podría necesitar para cualquier situación. Hay impresión dúplex, un ADF de cincuenta hojas y un puerto USB frontal para impresión directa desde una memoria USB. La velocidad de impresión y la calidad de impresión son lo suficientemente buenas para cualquier pequeña o mediana empresa y el costo de funcionamiento es competitivo. Puede cargar 250 hojas de papel A4 en la bandeja principal y agregar más bandejas de papel si es necesario. La excelente interfaz de pantalla táctil la hace ideal como fotocopiadora de oficina.

Lea la reseña completa: Canon i-SENSYS MF742Cdw

9. Xerox VersaLink C7020

Impresión A3 de gama alta con control estilo tableta

Especificaciones

Categoría: MFD láser a color 4 en 1Velocidad de impresión: 20 ppmTamaños de papel: hasta A3Capacidad de papel: 620Peso: 92kg

Razones para comprar

+ Con todas las funciones + Ciclo de trabajo elevado

Razones para evitar

-Coso -Wi-Fi no incluido

Este es un dispositivo multifunción serio construido para ocuparse de grandes cargas de impresión en oficinas pequeñas y medianas. Puede contener 620 hojas de papel y hay actualizaciones disponibles para expandirlo. Imprime rápidamente en modo dúplex y puede copiar una pila de 110 hojas en su alimentador automático de documentos. Es una máquina grande y puede cargar el cajón con papel A3 y A4. También está construido para durar y la sofisticada pantalla táctil hace que sea muy fácil y seguro para los trabajadores operarlo en la máquina.

Lea la reseña completa: Xerox VersaLink C7020

10. Impresora multifunción láser color HP 179fnw

La fotocopiadora láser más pequeña tiene un precio reducido para igualar

Especificaciones

Categoría: impresora láser a color 4 en 1Velocidad de impresión: 18 ppmTamaños de papel: A4Capacidad de papel: 150Peso: 14,1kg

Razones para comprar

+ Compacto + Asequible

Razones para evitar

-Impresión a una cara -Escaneado a una cara

HP ha logrado encoger una copiadora láser cuatro en uno un poco más que cualquier otra persona. De hecho, debe extender la bandeja de papel de hombre para cargar su papel A4. Quizás lo más significativo es que ha logrado mantener el precio al mínimo sin perder ninguna característica. Puede imprimir, escanear, copiar y enviar faxes con Wi-Fi y un puerto USB para conectividad. El alimentador automático de documentos (ADF) puede contener otras 40 hojas de A4 para fotocopias programadas. No hay modo dúplex automático, ni tampoco escaneo dúplex, pero imprime bastante rápido a 18 ppm y no solo es barato de comprar, sino también bastante económico de ejecutar.

Lea la reseña completa: Impresora multifunción láser color HP 179fnw

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