Si ha estado buscando una nueva plataforma de videoconferencia, Zoho Meeting podría ser la solución adecuada para usted. Este es reconocido como una de las mejores opciones de software de videoconferencia en el mercado hoy en día gracias a sus características fáciles de usar y bajo precio.
Como descubrirá en nuestra revisión de Zoho Meeting, aunque esta plataforma de teleconferencia carece de algunas de las funciones más sofisticadas disponibles a través de los servicios de la competencia, vale la pena echarle un vistazo a cualquiera que desee una funcionalidad sólida para compartir pantalla o programar reuniones de video programadas.
Planes y precios
Hasta hace poco, Zoho Meeting se podía utilizar de forma gratuita con un número limitado de usuarios. Lamentablemente, ese ya no es el caso, y la forma más barata de acceder a la plataforma es ahora a través del paquete de reuniones, que cuesta, cuando se factura anualmente, 8 dólares al mes. Esto le permite crear una cuenta de anfitrión y celebrar reuniones con hasta 100 participantes. Para la mayoría de las pequeñas empresas, el plan de reuniones es adecuado ya que incluye funciones importantes como programación, integración de calendario y controles de moderador.
Zoho también ofrece cuatro paquetes de seminarios web con un costo de entre $ 15 y $ 63 por mes. Con estos, puede organizar seminarios web profesionales utilizando formularios de registro personalizados, recordatorios por correo electrónico y widgets integrados. Independientemente del plan que elija, puede pagar mensual o anualmente. Con la facturación mensual, los precios aumentan en un 20%.
Funciones y utilidades
Zoho Meeting está repleto de herramientas para ayudarlo a realizar reuniones y seminarios web sin problemas. En ambos tipos de chat, puede participar en discusiones de solo audio o video de la cámara web y compartir presentaciones a través de un monitor conectado. Los controles de administrador avanzados significan que los organizadores de seminarios web pueden permitir que los asistentes hablen en determinados momentos o alternar la capacidad de un participante para compartir la pantalla para presentaciones breves.
Las sesiones de reunión y las invitaciones se pueden agregar directamente a los horarios de Google Calendar una vez que los asistentes hayan recibido una invitación por correo electrónico. Aún mejor, se ofrece la grabación automática de llamadas y se generan análisis detallados después del cierre de una reunión.
Configuración
La configuración de Zoho Meeting es rápida ya que esta plataforma de videoconferencia funciona directamente desde su navegador y no es necesario descargar software para usarla. Las reuniones deben iniciarse desde un navegador, pero los participantes también pueden llamar por teléfono, una excelente opción si no tienen una conexión a Internet estable, oa través de aplicaciones de Android e iOS.
Una vez que haya creado una cuenta, puede agregar información sobre su organización para que los participantes estén seguros de que se han unido a la reunión o al seminario web correctos. ¡Entonces puede comenzar su primera reunión presionando el botón Reunirse ahora! o programe uno para más tarde proporcionando una hora y una lista de correos electrónicos de los asistentes.
Interfaz y rendimiento
La interfaz de Zoho Meeting es limpia y muy funcional. En la pantalla de inicio de su cuenta, encontrará enlaces destacados para iniciar o programar nuevas reuniones, mientras que se puede acceder a las listas de los próximos seminarios web y eventos de reuniones a través de una barra lateral. Las grabaciones de sus últimas 10 o 25 reuniones, dependiendo de su suscripción, también están disponibles aquí.
Si se une a una reunión como participante o un seminario web como asistente, encontrará la interfaz de Zoho Meeting reducida y simple, con una barra lateral que contiene solo un puñado de opciones para llamar con audio, comenzar a compartir la pantalla o enviar mensajes en una aplicación de chat. Las cosas son un poco más detalladas para los anfitriones de Zoho Meeting, por otro lado. La barra lateral que ven estos usuarios también muestra opciones para agregar o administrar asistentes, bloquear la reunión o comenzar a grabar.
La plataforma Zoho Meeting nos impresionó en la sección de rendimiento de nuestra revisión. Durante una llamada de cinco personas, las imágenes de uso compartido de pantalla y video fueron nítidas y claras, y la calidad del audio fue constante.
Seguridad
Para mantener la privacidad del contenido de sus discusiones, Zoho Meeting le permite bloquear reuniones para evitar que se unan asistentes no invitados. Siempre que alguien intente ingresar a la sala de reuniones mediante un enlace de acceso, el anfitrión recibirá una notificación y podrá decidir aprobar o rechazar la solicitud.
Toda la comunicación a través de Zoho se cifra mediante protocolos de cifrado SSL y AES de 128 bits. Además, Zoho Corporation, la empresa matriz de Zoho Meeting, sigue el marco del Escudo de privacidad, lo que significa que se compromete a proteger cualquier información personal que almacene.
Apoyo
La plataforma Zoho Meeting es intuitiva y fácil de usar. Como tal, no debería necesitar asistencia técnica para usarlo. Sin embargo, si tiene algún problema con su cuenta, el portal de asistencia de Zoho puede tener un artículo o una guía relevante.
Si no es así, puede ponerse en contacto con un representante de atención al cliente por teléfono, chat en vivo o correo electrónico. Para asegurarse de que todos los miembros de su equipo estén usando Zoho Meeting correctamente, también puede registrarse para las sesiones de capacitación e incorporación con un especialista de Zoho.
La competencia
El mercado de software de videoconferencia es muy competitivo y hay muchas otras aplicaciones excelentes de chat de video disponibles además de Zoho Meeting. Zoom es probablemente el más conocido de estos. Tanto su plan de pago gratuito como el de nivel más bajo ($ 14.99 / mes) le brindan la posibilidad de organizar reuniones con hasta 100 asistentes, aunque la duración de la reunión está limitada a 40 minutos y 24 horas, respectivamente. La capacidad de albergar seminarios web para 100 personas le costará $ 40 por mes. Zoom también tiene una interfaz un poco más elegante y soporte para transmisión en vivo a las principales plataformas como YouTube y Facebook Live.
Otro competidor centrado en seminarios web que vale la pena mencionar es ClickMeeting. A partir de $ 25 por mes, ClickMeeting tiene capacidades similares a Zoho Meeting y agrega prácticas opciones de programación de reuniones automatizadas.
Veredicto final
Para seminarios web y conferencias en línea, Zoho Meeting es una buena opción. Esta plataforma de videoconferencia puede perderse algunas características comunes como pizarras blancas compartidas e integraciones avanzadas con servicios de terceros, pero su simplicidad también es una ventaja, ya que no es necesario ajustar configuraciones complejas antes de comenzar su primera llamada. La asequibilidad también es un atractivo importante para los clientes de Zoho Meeting, con cobertura para hasta 100 participantes disponible por solo $ 8 por mes.
- Puede registrarse en Zoho Meeting aquí.
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