Con tantas herramientas de conferencia para elegir, es difícil decidir cuál es exactamente la que necesita, pero esta es popular entre muchas empresas y usuarios.
Join.me está diseñado específicamente para aquellos que organizan reuniones de equipo y presentaciones de clientes a través de video transmitido y tiene muchas características útiles para organizar eventos virtuales y flujo de trabajo en equipo.
Permítanos llevarlo a través de su primera experiencia con Join.me y describir las características críticas que necesita comprender para aprovecharla al máximo.
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1. Haz rodar la pelota
Para organizar una reunión en Join.me, debe instalar el software en su computadora, aunque esto no es una necesidad para quienes se unan a usted una vez que esté configurado.
Para obtener la aplicación, vaya a: https://www.join.me/
El sitio ofrece una prueba de catorce días del servicio y proporciona la aplicación para Microsoft Windows y Apple Mac para que la instale.
Pero antes de que pueda obtener el software, debe pasar por un proceso de inscripción. Este ejercicio consta de seis partes, la primera de las cuales es definir el nombre de la sala virtual donde se llevará a cabo la reunión.
2. Inscríbase
Llamamos a nuestra sala join.me/techradarpro
Puede llamar al suyo algo más relevante para usted que las personas puedan recordar, pero deben tener un enlace de correo electrónico o un número de teléfono para usar que usted les proporcione.
Luego, debe decir quién es, un poco sobre la empresa, enviar algunas invitaciones a otras personas, dar detalles del teléfono móvil y, finalmente, se proporcionan los enlaces para descargar el software.
Si en algún momento cree que no desea proporcionar esa información en particular, puede optar por omitir esa sección por ahora.
3. Instale la aplicación de escritorio
La aplicación está disponible tanto para PC con Windows como para computadoras Apple Mac, y puede elegir descargar la adecuada para usted.
La instalación debe ser rápida, y una vez que se haya completado, e inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña definidas cuando se inscribió, aparecerá un pequeño panel que le permite hospedar con "Iniciar" o unirse a una reunión en curso con "Unirse".
Para unirse a una reunión, necesitará un código proporcionado por la persona que aloja esa sala.
Puede parecer que hay muy poco más en este panel, pero tiene algunas características secretas.
Si hace clic en el icono de la campana en la parte inferior derecha, mostrará los mensajes pendientes que el sistema tiene para usted. Y, al hacer clic en la dirección de correo electrónico en la parte inferior izquierda, se abre un menú desplegable que tiene opciones para programar una reunión en el futuro si tiene las versiones Pro o Business.
4. Aprenda los conceptos básicos de la interfaz
Para aquellos que han utilizado otras aplicaciones de conferencias, esta interfaz puede resultarles muy familiar.
A lo largo de la parte superior del panel está el nombre de la sala que se aloja, y debajo hay cinco íconos.
El primero representa el control de audio y, en nuestro ejemplo, el sonido está silenciado con una 'X'. Dependiendo de cómo haya configurado la habitación, el sonido puede provenir de un micrófono o un teléfono. Mientras espera a que lleguen los asistentes, es posible que desee mantener esto en silencio, o tal vez desee saludar a los que vienen reconociéndolos.
El segundo ícono es una burbuja de chat y permanecerá en gris hasta que haya alguien más con quien conversar.
El tercero es el control de video para habilitar o deshabilitar una cámara, si tiene una, o reemplazar ese video con una pantalla compartida. Aquellos con una cuenta Pro también pueden compartir una ventana de aplicación específica, y ambas opciones aparecen si hace clic en este icono.
El cuarto icono muestra cuántas personas hay en la reunión (incluido el anfitrión) y también puede mostrar una lista de participantes o proporcionar un medio para invitar a otros.
Y finalmente, el quinto ícono de tres puntos lo lleva a un menú de configuración, donde también puede acceder a todas las funciones Pro de las que hablaremos más adelante.
Los otros elementos de la interfaz del host son los círculos dinámicos que aparecen en el lado derecho de la pantalla. El de arriba representa al anfitrión y los de abajo a los asistentes.
Si se adjunta una cámara web para cualquier persona, el video aparecerá en su círculo, o una imagen si ha definido una, o las primeras letras de su nombre.
En el borde de los círculos hay iconos que indican si su audio está silenciado.
5. Administrar una reunión
A medida que cada asistente intente conectarse, el anfitrión verá un mensaje que tiene tres opciones; permitir, desbloquear y denegar.
La acción de la primera y la última de estas opciones son obvias, pero la función de desbloqueo permitirá a los asistentes unirse sin más sanciones. Por lo tanto, a menos que exista una razón excelente para permitir que cada participante ingrese a cada reunión, es recomendable usar "desbloquear" para acelerar significativamente el hospedaje.
Al usar la lista de Participantes, accesible desde el cuarto ícono de "persona", puede controlar la conexión de cada persona que asiste. Por lo tanto, puede silenciarlos / reactivarlos mediante el icono de altavoz de la derecha. O puede hacer clic en el nombre y obtener un menú donde puede convertirlo en el presentador, compartir el control del mouse, chatear, enviar un archivo o incluso expulsarlo.
6. Chatear con los asistentes
Por numerosas razones, es posible que desee enviar mensajes a los asistentes sin utilizar la comunicación verbal, y join.me tiene una función de chat incorporada para que esto sea posible.
Es básico, pero un canal secundario útil para enviar mensajes directamente a los asistentes mientras la reunión está en curso.
Para chatear, simplemente haga clic en el icono de la burbuja de chat (el segundo desde la derecha) y puede enviar un mensaje a todos en la reunión o solo a participantes específicos.
La única otra cosa importante que debe recordar sobre el chat es que si lo tiene abierto y comparte su pantalla completa con la sala, todo lo que dijo en ese panel será visible para todos, incluso si se envió solo a una persona.
7. Comparte tu pantalla
Un uso típico de Join.me es llevar a otros a través de un nuevo software que podrían estar obteniendo para el trabajo y mostrarles cómo usarlo con un ejemplo.
El icono central que parece un monitor tiene un pequeño menú que le permite compartir la pantalla del sistema host para este propósito. Para aquellos que tienen una cuenta Pro, también pueden transmitir una ventana específica en lugar de toda la pantalla.
Si usa este último, siempre vale la pena considerar que la ventana puede no tener la misma relación de aspecto que la pantalla completa o las pantallas de los asistentes. Y será más fácil de leer y ver si está mucho más cerca del aspecto de toda la pantalla.
8. Accede a las funciones de Pro
Join.me viene en varios sabores, incluida una herramienta gratuita, una versión Lite con una tarifa anual y dos opciones de suscripción mensual llamadas Pro y Business.
Al usar la herramienta gratuita, pronto notará que algunas de las mejores funciones están restringidas a los usuarios Pro en los menús, y que también están disponibles a través de la suscripción Business.
La única forma de acceder a estas mejoras es mediante una suscripción, pero puede experimentar con ellas utilizando la versión de prueba de 14 días si desea probarlas.
Obtener el punto de vista de los asistentes
Hemos cubierto los conceptos básicos del uso de Join.me desde la perspectiva del alojamiento, pero nos gustaría terminar hablando sobre cómo esto difiere de aquellos que asisten a través de la interfaz web.
En su mayor parte, la interfaz es la misma que la de los hosts. La diferencia es que todo está dentro de una página web y no tienes algunos de los poderes especiales asignados al anfitrión, como la capacidad de expulsar o denegar el acceso a otros asistentes.
Cuando inicia Join.me por primera vez, aparecen muchos diálogos de ayuda para guiar a un nuevo usuario por los iconos, y se le anima a registrarse incluso si no tiene intención de hospedar. Las ventajas de registrarse son que puede configurar cómo se ven los demás y establecer los valores predeterminados que desee para usar el servicio.
Si la computadora que usa no tiene micrófono ni parlantes, incluso puede configurar un teléfono para que proporcione la transmisión de audio junto con la interfaz web para ver e interactuar con otros.
Esta ha sido una descripción general básica del uso de Join.me y esperamos que le ayude a aprovecharlo al máximo.
- Tenemos una revisión completa de Join.me si quieres saber más