Invoice Expert Lite es un software gratuito dedicado a ayudar a la gente de las pequeñas empresas a optimizar sus tareas de facturación sin la necesidad de realizar ningún gasto. Eso podría ser bastante útil durante la crisis del coronavirus. Como resultado, viene con una gama de herramientas sorprendentemente bien desarrollada, que puede acelerar el flujo de trabajo y mejorar la eficiencia empresarial de la oficina.
Además de permitirle enviar facturas, el programa puede dedicarse a una gama más amplia de tareas de facturación y también ayudarlo a administrar su inventario. Si bien el software está dirigido principalmente al extremo del espectro de las pequeñas empresas, Invoice Expert puede ser utilizado por empresas más grandes y el flujo de trabajo se puede administrar todo desde un área de tablero de estilo de Windows, lo que lo hace de atractivo universal.
Los productos similares a Invoice Expert Lite incluyen FreshBooks, Simplybill, Invoicera, Paypal Invoicing y NCH Express Invoice.
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Precios
La edición Invoice Expert Lite es solo eso, es una versión ligeramente reducida de la versión avanzada. Si bien el uso de Lite es completamente gratuito, la opción Avanzada cuesta $ 69.95, que es un precio único sin tarifas mensuales o anuales continuas. Tampoco hay cargos de soporte ni tarifas ocultas.
Si comienza con el programa Lite, también es fácil de actualizar en cualquier momento, por lo que no necesitará reinstalar o cambiar ningún detalle si decide pasar a la edición avanzada de Invoice Expert. También hay una garantía de devolución del 100% del dinero durante 30 días.
Características
Verá que hay tres áreas principales de Invoice Expert Lite para familiarizarse con ellas, y vienen con características más que suficientes para que resulten atractivas para empresas de todos los tamaños. La raíz de Invoice Expert Lite es Factura y Facturación, que se complementa con la Gestión de Inventario y la Gestión de Clientes.
Incluso dentro de la edición Lite, existen opciones prácticas, como la posibilidad de acceder a varias plantillas de facturas y utilizar el software con hasta 100 clientes y productos.
Sin embargo, pase a la edición avanzada y encontrará que esto amplía sus capacidades de manera inconmensurable. Puede trabajar con varias empresas, importar productos y clientes, así como exportar. También existe la posibilidad de diseñar sus propias facturas para que se puedan adaptar a sus necesidades comerciales exactas.
Poder agregar logotipos de la empresa y otros toques personalizados le da a todo un toque profesional. Sin embargo, tenga en cuenta que las herramientas del diseñador de facturas solo están disponibles en la edición avanzada.
Actuación
Este software solo para Windows se puede instalar y activar en poco tiempo. Descubrimos que funcionó de maravilla, utilizando tanto datos de muestra como nuestras propias cifras. La interfaz es típicamente similar a Windows, por lo que funciona muy bien durante el uso diario promedio. Incluso cuando aumentamos la presión con muchos conjuntos de datos diferentes, descubrimos que Invoice Expert Lite se las arregló para seguir adelante, sin nada importante que informar en lo que respecta al rendimiento. Una demostración impresionante en general.
Facilidad de uso
Si está buscando una solución de software sensata para hacer frente a las facturas y otras tareas cotidianas de las pequeñas empresas, encontrará que Invoice Expert es una gran propuesta. Con su interfaz estilo Windows, el software no presenta muchos desafíos durante el uso normal, y muchos de los diseños de menú parecen tranquilizadores y familiares.
Una vez que se sumerja en su sistema de menú jerárquico, también encontrará muchas funciones útiles, incluida la capacidad de producir informes bastante detallados. Todas las opciones son muy fáciles de entender. Si opta por el programa completo avanzado más robusto, la gama de características y funciones, además de la facilidad de uso, hace que Invoice Expert sea un programa potente a considerar.
Apoyo
Aunque Invoice Expert Lite es un programa gratuito, todavía cuenta con mucha ayuda disponible. De hecho, el sitio web tiene una base de conocimientos muy sólida, que incluye una gran cantidad de documentación, además de hechos y cifras sobre todos los aspectos del software. También encontramos los videos de instrucciones de uso, que le brindan una visión práctica de las características y funciones principales.
Mientras tanto, el foro de soporte en línea debería resultar útil. También existe la capacidad de enviar soporte por correo electrónico, aunque no hay una opción obvia para el contacto telefónico, lo que no es sorprendente para un paquete de software de uso gratuito. Sin embargo, el PDF descargable del manual del usuario es muy detallado y cubre todo lo que necesita saber sobre el programa.
Veredicto final
Dado que Invoice Expert Lite es un programa de uso gratuito, viene sorprendentemente bien equipado con una gama de herramientas que se adaptan a empresas de todos los tipos y tamaños. Por supuesto, debe pagar por la versión avanzada si desea las herramientas adicionales que hacen que este programa sea aún mejor, incluida la capacidad de diseñar sus propias facturas.
Sin embargo, los menús de estilo Windows y la funcionalidad fácil de usar hacen que dominarlo sea muy fácil, incluso en su forma básica. Invoice Expert Lite es una excelente manera de unir las tareas básicas del día a día, como administrar el inventario y los clientes, al mismo tiempo que le permite mantenerse firme en sus deberes de facturación.
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