Webexpenses es otro paquete de seguimiento de gastos que tiene como objetivo eliminar gran parte de la monotonía involucrada en la gestión de los costos de la empresa. Ha sido diseñado y construido para ayudar a automatizar muchas de las tareas de administración de gastos involucradas con los gastos generales continuos de los empleados.
Sin embargo, también es una solución práctica para abordar facturas y cubre muchas bases que normalmente no se asocian con rastreadores de gastos sencillos. Con sede en el Reino Unido, Webexpenses ha ampliado su operación de software como servicio (SaaS) para que ahora tenga un alcance global. Con un equipo en crecimiento, el objetivo de Webexpenses es ayudar a mejorar la eficiencia empresarial y eliminar muchos de los procesos manuales cansados involucrados en el manejo de los gastos de la empresa.
Las variaciones en el tema del software de seguimiento de gastos incluyen QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense y Pocketguard. Todos vale la pena considerarlos durante la actual crisis del coronavirus.
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Precios
Para asegurarse de que su empresa pueda disfrutar del mejor valor de sus productos y servicios, Webexpenses aconseja utilizar su sitio web para determinar el valor que pueden ofrecer opciones específicas. Si se dirige a la página de precios, existe la opción de solicitar un presupuesto personalizado, junto con herramientas para calcular lo que Webexpenses puede hacer por su negocio. Hay una calculadora de retorno de la inversión, por ejemplo, que le permite calcular los beneficios potenciales.
Mientras tanto, la calculadora de valor es otra opción para averiguar qué puede hacer el SaaS por su negocio, con herramientas simples para tener una mejor idea de cuánto se utilizará Webexpenses. No se ofrecen paquetes estándar, aunque esta ruta personalizada parece ser una forma de adaptar mejor el servicio a los requisitos individuales.
Características
Como cabría esperar de un paquete como Webexpenses, ha sido diseñado para cubrir muchas bases diferentes, no solo la gestión de gastos. En términos de lo que los empleados pueden experimentar, la aplicación ofrece todo lo necesario para administrar los gastos generales cuando están fuera de casa. Esto incluye la capacidad de importar datos de recibos, así como administrar transacciones con tarjetas de crédito y todas las demás cosas administrativas del día a día.
Los empleados también tienen la opción de enviar sus reclamos de gastos a través de cualquier navegador web, mientras que los administradores de la oficina pueden procesarlos con un alto grado de automatización. De hecho, Webexpenses utiliza su sistema basado en la nube para manejar todo, como gastos de kilometraje, gastos de tarjetas de crédito, caja chica y gastos móviles.
Además de eso, el sistema Webexpenses también puede ofrecer opciones sofisticadas de seguimiento y generación de informes cuando se necesiten.
Actuación
Webexpenses ofrece un rendimiento sólido debido a que el software como paquete de servicio es accesible a través de cualquier navegador web en Windows o Mac. Dado que la aplicación también está disponible para iOS o Android, Webexpenses funciona como es de esperar, siempre que tenga una conexión a Internet, por supuesto.
Facilidad de uso
Dado que Webexpenses está dirigido a empresas más grandes, existe un nivel sólido de ayuda disponible para capacitar al personal para usar este sistema de seguimiento de gastos. Sin embargo, el equipo de diseño de Webexpenses también ha hecho un gran trabajo en los aspectos prácticos de la interfaz, con un panel que es relativamente fácil de encontrar y una aplicación de soporte para iOS y Android que realmente impresiona.
Sin embargo, como cualquier otra aplicación que existe, es una especie de trabajo en progreso y parte de la facilidad de uso podría modificarse con el tiempo. Si bien la aplicación Webexpenses funciona claramente, existen algunos problemas menores de UX que podrían mejorar para simplificar su uso.
En el lado positivo, para los empleados que necesitan digitalizar muchos recibos, la función de reconocimiento automático de caracteres significa que es rápido y fácil procesar grandes volúmenes de papeleo.
Apoyo
Webexpenses tiene un conjunto completo de opciones de soporte disponibles para clientes de todos los tamaños. Hay un excelente centro de soporte en línea que tiene un gran impacto gracias a una pila de tutoriales en video, junto con documentación y otros recursos de capacitación para comenzar.
Naturalmente, puede contactarlos directamente para hablar con un miembro del personal de soporte, con herramientas de chat, correo electrónico y acceso telefónico, todos disponibles para los suscriptores. El centro de soporte también es útil porque le brinda las últimas noticias sobre las actualizaciones de software relevantes que ocurren durante el año, con un calendario que las describe todas en un solo lugar.
Veredicto final
Idealmente, Webexpenses debe probarse para ver si es una buena opción para su empresa, ya que podría ser más que una operación pequeña o incluso mediana. Las herramientas de la página de precios demuestran ser un excelente punto de partida para tener una idea de si el desembolso de Webexpenses valdrá la pena.
Sin embargo, si su empresa necesita un sistema de seguimiento de gastos robusto que también haga muchas otras cosas, como cubrir viajes corporativos, procesar facturas, auditar y realizar informes complejos, entonces podría ser la solución perfecta.
Poder integrar Webexpenses con otras herramientas y sistemas de software dentro de su negocio también es una ventaja. Sin embargo, en última instancia, deberá obtener una cotización personalizada de ellos para verificar si generará un retorno de la inversión suficiente.
- Estas son las mejores aplicaciones y software de seguimiento de gastos del mercado.