El mejor software de contabilidad facilita el mantenimiento de buenos registros contables de pérdidas y ganancias, así como de obligaciones fiscales.
El mejor software de contabilidadHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. FreshBooks
2. QuickBooks
3. Xero
4. Contabilidad sabia
5. Kashoo
6. Zoho Books
7. KashFlow
El software de contabilidad no es negociable si está tratando de administrar su propio negocio, y cuanto antes implemente uno de los mejores productos de software de contabilidad, mejor.
Si bien existen plataformas independientes para software de facturación y software de impuestos, en general, sus plataformas de contabilidad serán más completas.
Sin embargo, si bien existen algunos programas de contabilidad de pago muy buenos, también hay una gran cantidad de soluciones de software de contabilidad gratuitas disponibles actualmente, así como software de contabilidad. Si bien algunos de estos son simplemente niveles gratuitos para software pago, otros son programas gratuitos que puede descargar y usar sin cargo para ayudar con el presupuesto. También hay aplicaciones de gestión del tiempo que pueden integrarse para consultores o autónomos que necesitan cobrar por hora.
Ahorre tiempo y dinero al obtener un presupuesto de software de contabilidad personalizado
Trabajamos con proveedores líderes en la industria para hacer coincidir sus requisitos con sus productos. Simplemente díganos qué necesita de su software o solución de finanzas y contabilidad, y nuestros socios más adecuados se pondrán en contacto con usted para ver si desea seguir adelante.
1. Ingrese sus datos a continuación. Simplemente cuéntenos un poco sobre lo que desea de su software o solución y deje algunos datos de contacto.
2. Buscamos en nuestra base de datos. Combinaremos sus requisitos con los servicios y precios que ofrecen nuestros socios.
3. Los socios se comunicarán con usted. Solo los proveedores que cumplan con sus requisitos se comunicarán con usted.
Esto puede ser muy útil para las empresas emergentes que desean mantener sus cuentas organizadas sin comprometerse con una solución y, al mismo tiempo, reducir los costos iniciales. Es posible que otras empresas simplemente los prefieran porque a menudo permiten un mayor control de sus datos, al ejecutarlos en sus propias máquinas en lugar de en nubes de terceros.
La mejor solución de contabilidad también se integrará con cualquier software de comercio electrónico que esté ejecutando, independientemente del tema instalado.
Aquí presentaremos el mejor software de contabilidad actualmente disponible en el mercado y también incluiremos más opciones a considerar, ya que puede optar por aplicaciones específicas de seguimiento de gastos o incluso cuentas de clientes.
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- El mejor software de contabilidad
- El mejor software de contabilidad gratuito
1. FreshBooks
Software de contabilidad para pequeñas empresas
Razones para comprar
+ Interfaz fácil de usar + Gran profundidad y características + Se integra con muchos servicios popularesFreshBooks es un popular servicio de contabilidad basado en la nube diseñado específicamente para propietarios de pequeñas empresas.
El paquete tiene muchas características: facturación, seguimiento de gastos, seguimiento del tiempo, una gran cantidad de informes comerciales, incluso una opción para aceptar pagos con tarjeta de crédito, y una interfaz sencilla dirigida a personas que no son contables le asegura que estará listo y funcionando correctamente. fuera.
A pesar de la simplicidad, aquí hay una profundidad real. Puede facturar en cualquier moneda, ahorrar tiempo configurando facturas recurrentes, permitir que los clientes paguen con tarjeta de crédito marcando una casilla e incluso facturar automáticamente su tarjeta de crédito para simplificar la vida de todos.
Si necesita más potencia, el sistema se integra con muchos otros servicios, incluidos PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk y más.
Las molestias de gestión se reducen al mínimo. Puede acceder y utilizar el sistema desde su escritorio o sus aplicaciones gratuitas de iOS y Android, y debido a que es un sistema basado en la nube, no hay necesidad de preocuparse por las copias de seguridad.
Si esto le parece atractivo, puede probar FreshBooks durante 30 días sin usar una tarjeta de crédito.
- Lea nuestra revisión completa de FreshBooks.
2. QuickBooks
Software de contabilidad basado en la nube para todas las necesidades de las pequeñas empresas
Razones para comprar
+ Incluso el plan básico está bien equipado + Muchos extras disponibles + Prueba gratuitaQuickBooks es un nombre reconocible al instante en el mundo de la contabilidad y la teneduría de libros. Es propiedad de Intuit, que también tiene otras opciones para pequeñas y grandes empresas, con una cartera diversa que incluye Turbotax, Mint y Proconnect. QuickBooks también viene en numerosas variedades diferentes, desde ediciones de escritorio hasta la popular edición en línea.
Dependiendo de sus requisitos, puede elegir entre QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop para Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier y QuickBooks Enterprise. Sin embargo, es posible crear un paquete personalizado con la ayuda del equipo de QuickBooks si necesita una opción más personalizada.
Debido a la gran cantidad de productos basados en QuickBooks, es mejor visitar el sitio web para obtener la última actualización sobre precios, versiones disponibles y también cualquier oferta que Intuit tenga en esta amplia gama de soluciones de contabilidad. La diferencia básica entre los paquetes principales se describe en nuestras revisiones a continuación.
- Lea nuestra revisión completa de QuickBooks
- Lea nuestra revisión completa de QuickBooks Online
- Lea nuestra revisión completa de QuickBooks Desktop Pro
3. Xero
Potente software de contabilidad para pequeñas empresas
Razones para comprar
+ Plan de inicio tentadoramente económico + Excelentes aplicaciones móvilesRazones para evitar
-El plan básico tiene limitacionesXero puede captar su atención con su cuenta de plan Early de bajo costo, pero observe de cerca y las limitaciones pronto se harán evidentes, como estar restringido a enviar un máximo de cinco facturas, ingresar cinco facturas o conciliar solo 20 transacciones bancarias.
Aún así, si puede vivir con esas restricciones, aquí hay algunas ventajas. El servicio ofrece seguimiento y gestión inteligente de gastos, opcionalmente en su móvil con la excelente aplicación de Xero para Android e iOS. Hay docenas de informes configurables, presupuestos simples y no hay límites en absoluto para los usuarios adicionales o los contadores a los que quizás desee acceder a los datos.
Si la factura, el banco o los problemas de facturación son un problema, entonces el plan Xero Growing parece una mejor oferta. Es mucho más dinero, pero puede emitir tantas facturas e ingresar tantas facturas como desee.
Xero ofrece una gran cantidad de funciones para cualquier pequeña empresa, incluido un útil servicio de "conversión de archivos QuickBooks" para ayudarlo a comenzar, y ciertamente es fácil de usar. Pero si no necesita todo ese poder, hay un mejor valor en otros lugares.
- Lea nuestra revisión completa de Xero.
4. Contabilidad sabia
Veterana solución de contabilidad para pequeñas empresas
Razones para comprar
+ Buena propuesta de valor + Presentación ordenada y fácil de usar + Impresionante atención al clienteSage Accounting da una buena primera impresión con sus precios claros y sin trucos. El mejor plan de contabilidad de Sage ofrece un valor decente y también hay una prueba gratuita de 30 días.
Para esto, obtiene módulos para administrar cotizaciones, facturas, manejar y enviar IVA en línea, conciliaciones y feeds bancarios inteligentes, pronóstico de flujo de efectivo, algunos informes detallados, soporte de múltiples monedas, seguimiento de proyectos y más, todo disponible desde su escritorio o a través de un dispositivo móvil. aplicación.
Todo esto está bien presentado y, en general, es fácil de usar. Si tiene problemas, la ayuda web detallada y los tutoriales en video están a solo un clic de distancia, con la oferta de “soporte telefónico y por correo electrónico ilimitado y gratuito las 24 horas del día, los 7 días de la semana” que debería ayudar a cualquier novato a sentirse cómodo.
Sage también tiene una oferta más básica llamada Accounting Start. Esto no incluye soporte para cotizaciones, estimaciones o facturas de proveedores, y no tiene pronósticos de flujo de efectivo, pero podría ser suficiente tanto para empresas emergentes como para pequeñas empresas.
- Lea nuestra revisión completa de contabilidad de Sage
5. Kashoo
Software de contabilidad sin complicaciones para usuarios de pequeñas empresas
Razones para comprar
+ Soporte multidivisa + Panel de control cuidadosamente diseñadoRazones para evitar
-Sin aplicación móvil para AndroidLa elección de un paquete de contabilidad a menudo implica navegar por una tabla de comparación complicada, buscar capturas ocultas y tratar de averiguar cuál es el mejor producto para usted. Kashoo evita todo eso y ofrece casi todo lo que probablemente necesite.
Kashoo brilla cuando se trata de soporte multidivisa, una característica importante para la economía global actual. También admite transacciones con tarjeta de crédito para las principales compañías como Amex, Visa y Mastercard, a una tarifa competitiva.
También se beneficia de facturas ilimitadas y conexiones a más de 5,000 instituciones financieras para conciliar cuentas en línea. Nos gustó la interfaz ordenada de este producto y el panel que proporciona un buen resumen de su situación financiera actual de un vistazo.
Kashoo también ofrece soporte al cliente en toda la gama de correo electrónico, teléfono, chat en vivo y redes sociales; ¡esta compañía incluso responderá a una carta pasada de moda! Sin embargo, una deficiencia actual a tener en cuenta es que solo hay una aplicación móvil para iOS, lo que deja a los usuarios de Android en el frío por el momento. Kashoo ofrece una prueba de 14 días para aquellos que buscan probar el servicio.
- Lea nuestra revisión completa de Kashoo
6. Zoho Books
Zoho Books es un software de contabilidad basado en la nube para todos
Razones para comprar
+ Fácil de usar + Muchas características y funcionesRazones para evitar
-Falta de nóminaZoho Books es solo una pequeña parte de una preocupación comercial mucho mayor con sede en India que ofrece todo tipo de soluciones para todos y cada uno. Con su interfaz limpia y simple basada en la nube, Zoho Books es una excelente opción rentable si es un trabajador independiente, un comerciante individual o alguien que dirige una pequeña empresa.
Si bien la ruta del escritorio es sólida, Zoho Books también tiene una presencia de aplicación impresionante, por lo que también es una buena apuesta móvil. El plan básico ofrece un número limitado de contactos (como en la cantidad máxima de clientes o proveedores para los que puede crear transacciones), 2 usuarios (como usted y su contador) y 5 flujos de trabajo automatizados.
El paquete más popular es Estándar, que viene con hasta 500 contactos, 3 usuarios y 10 flujos de trabajo automatizados. Professional, mientras tanto, es una experiencia completa que ofrece 500 contactos, 10 usuarios y 10 flujos de trabajo automatizados.
Por cierto, suscríbase a un paquete anual y obtendrá 2 meses de descanso. Zoho ofrece complementos adicionales, más sobre los cuales puede obtener más información en su sitio web. También hay una prueba gratuita de 14 días disponible.
- Lea nuestra revisión completa de Zoho Books.
7. KashFlow
Contabilidad online simplificada con KashFlow
Razones para comprar
+ Sólido soporte de IVA en el Reino Unido + Opción de nómina útilRazones para evitar
-Tutoriales de vídeo cargables -Estructura complejaKashFlow se enorgullece de mantener las cosas simples, lo que siempre es una buena noticia cuando se trata de sus cuentas y cualquier cosa relacionada con los impuestos. Esta solución de software basada en la nube se puede utilizar desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que pueda conectarse.
El servicio viene armado con un conjunto completo de herramientas, que no solo pueden permitirle abordar sus tareas contables, sino que también se pueden utilizar para realizar tareas de nómina y recursos humanos.
El paquete de inicio está dirigido a comerciantes individuales, contratistas y pequeñas empresas. Puede enviar cotizaciones ilimitadas y 10 facturas, además de conciliar 25 transacciones bancarias. Aunque es una cuenta de un solo usuario, funciona con feeds bancarios, tiene una aplicación móvil junto con un panel personalizable.
La edición Business está dirigida a empresas en crecimiento y sociedades limitadas. Esto tiene la ventaja de permitir cotizaciones y facturas ilimitadas, además de que puede conciliar transacciones bancarias ilimitadas. Es multiusuario y le permite administrar y enviar declaraciones de IVA en línea.
Finalmente, KashFlow ofrece un paquete Business y Payroll, que tiene todas las características antes mencionadas junto con una funcionalidad adicional de nómina. En el momento de redactar este artículo, KashFlow también tenía precios más competitivos basados en un plan de pago anual, en lugar de los costos mensuales que se muestran arriba. Si está feliz de comprometerse, eso podría ofrecer ahorros.
- Lea nuestra revisión completa de KashFlow
El mejor software de contabilidad gratuito
1. ZipBooks
El mejor software de contabilidad gratuito que existe …
Razones para comprar
+ Interfaz moderna + Facturación ilimitadaRazones para evitar
-Características avanzadas agrupadas en niveles pagadosZipBooks ofrece software de contabilidad que tiene una interfaz contemporánea junto con un sólido conjunto de funciones. Promete facilitar la contabilidad para que el usuario pueda ahorrar tiempo y continuar con otras tareas.
El nivel inicial está disponible de forma gratuita. Proporciona facturas ilimitadas a un número ilimitado de clientes, lo que lo hace menos restrictivo que algunas otras ofertas de contabilidad gratuitas. También se puede utilizar para una contabilidad ilimitada y puede aceptar pagos con tarjetas de crédito y PayPal.
Los niveles pagados incluyen la mayoría de las funciones que necesitará, incluidas las avanzadas, como el etiquetado inteligente, con informes e inteligencia avanzados.
- Lea nuestra revisión completa de ZipBooks.
2. Administrador de dinero Ex
Software de contabilidad sencillo y gratuito
Razones para comprar
+ Increíblemente fácil de usar + Muchas funciones + Se puede usar directamente desde una memoria USBOtra excelente herramienta de código abierto, Money Manager Ex está bien diseñada y cuenta con suficientes funciones para competir con el software premium. Es fácil de entender y tendrá sus cuentas y transacciones configuradas en poco tiempo. La simplicidad de Money Manager Ex lo convierte en una opción particularmente buena para comerciantes individuales o para las finanzas de su propia casa.
Este software de contabilidad gratuito es una aplicación portátil, por lo que puede guardarlo y usarlo directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarlo. También hay una aplicación de Android para actualizar sus cuentas en movimiento.
- Lea nuestra revisión completa de Money Manager Ex.
3. GnuCash
Un enfoque simple de la contabilidad
Razones para comprar
+ Software enormemente flexible + Cuenta con algunas funciones de nómina + Maneja múltiples monedasGnuCash es un software de contabilidad diseñado para individuos y pequeñas empresas, y fue inicialmente concebido como una alternativa de código abierto a aplicaciones como Quicken de Intuit.
Esta aplicación existe desde finales de la década de 1990 y está disponible para Linux, GNU, OpenBSD, Android, macOS y Windows.
Maneja facturas y notas de crédito, cuentas por pagar y por cobrar, gastos de empleados y también algunas funciones de nómina, y está bastante satisfecho con múltiples monedas, tarjetas y cuentas. Su gran flexibilidad lo convierte en nuestra mejor opción cuando se trata de software de contabilidad para negocios de mesas de cocina.
- Lea nuestra revisión completa de Gnu Cash
4. TurboCASH
Software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas
Razones para comprar
+ Maneja múltiples empresas + Gran comunidad en líneaRazones para evitar
-No apto para comerciantes individualesTurboCASH es un software de contabilidad gratuito que ha estado en continuo desarrollo desde abril de 1985 y es muy popular en Europa, Estados Unidos, Canadá y Australia. Está disponible en 23 idiomas y cuenta con una comunidad en línea de más de 100.000 usuarios.
Diseñado para pequeñas y medianas empresas (PYMES), probablemente sea demasiado para autónomos o comerciantes individuales, pero si necesita algo un poco más útil que un libro de caja, TurboCASH puede manejar IVA, deudores y acreedores, órdenes de compra, múltiples compañías. y múltiples usuarios.
Si bien TurboCASH es gratuito y cubre la mayoría de los aspectos básicos necesarios con el software de contabilidad, hay una versión de pago disponible como actualización que proporciona funciones más avanzadas. Esta versión de pago permite que se ejecute desde la nube, además de proporcionar presupuestos, nómina, informes en PDF y un analizador de contabilidad, entre otras cosas.
- Lea nuestra revisión completa de TurboCASH.
5. Ola
Software de contabilidad gratuito basado en la nube
Razones para comprar
+ Servicio enormemente popular + Bien diseñado y armadoRazones para evitar
-Será demasiado básico para empresas medianasCon más de dos millones de usuarios, Wave es uno de los servicios de contabilidad en línea más exitosos, y es completamente gratuito para contabilidad, facturación y recibos, aunque si desea soporte técnico personal, deberá pagarlo. La nómina tampoco está incluida en el servicio gratuito, y obtienes anuncios ocasionales, como ocurre con casi cualquier servicio gratuito en línea.
Es una aplicación muy bien diseñada y cuidadosamente pensada, y aunque probablemente sea un poco básica para empresas medianas, es una buena opción para comerciantes individuales, autónomos y pequeñas empresas.
Sin embargo, tenga en cuenta que, si bien Wave es de uso gratuito, aún paga por transacción. Para las empresas emergentes y las empresas con un volumen de ventas bajo, esto puede no importar, pero para las empresas con un volumen de ventas significativo, es posible que puedan encontrar un modelo de precios más competitivo.
- Lea nuestra revisión completa de Wave.
6. Factura exprés de NCH
Software de facturación gratuito para cuentas
Razones para comprar
+ Soporte para una amplia gama de plataformas + Útil gama de informesRazones para evitar
-Sólo gratis para empresas con menos de 5 empleadosCon versiones para PC, Mac, iPad y Android, NCH Express Invoice se adapta a la mayoría de los tipos de negocios, y si tiene menos de cinco miembros del personal, puede tenerlo gratis sin límites de tiempo u otras restricciones.
Está diseñado para crear facturas, cotizaciones y pedidos fácilmente, para automatizar los recurrentes y enviarlos por correo electrónico o fax, y hay una gama decente de informes para analizar. El software de contabilidad gratuito es en realidad solo una interfaz para un servicio basado en la web, pero eso no es malo a menos que su empresa tenga dificultades para obtener una conexión a Internet decente.
- Lea nuestra revisión completa de NCH Express Invoice
7. Libro de caja VT
Software de contabilidad gratuito para cuentas
Razones para comprar
+ Contabilidad sin complicaciones + Se puede utilizar para preparar declaraciones de IVARazones para evitar
-Los gráficos son 'sin lujos'No va a ganar ningún premio por su estética, pero VT Cash Book no está ahí para lucir bien: su prioridad es registrar las transacciones en efectivo del día a día con la menor cantidad de alboroto. Utiliza Autocompletar para acelerar la entrada de datos, admite múltiples cuentas bancarias y conciliaciones bancarias, se puede usar para preparar declaraciones de IVA y le permite crear pérdidas y ganancias, balances y libros de contabilidad.
El software de contabilidad gratuito se instala junto con su programa complementario, el VT Transaction + de pago, pero no es necesario comprar el último para utilizar el primero.
- Lea nuestra revisión completa de VT Cashbook.
8. Factura Expert Lite Edition
Buena solución de software de contabilidad gratuita
Razones para comprar
+ Cuenta con gestión de inventario y clientes + Maneja facturación y cotizaciónRazones para evitar
-La versión gratuita tiene restriccionesLa versión gratuita (Lite) de Invoice Expert está limitada a 100 clientes / productos, pero conserva las características de la Edición avanzada de pago, incluida la gestión de inventario y clientes, facturación y cotización, órdenes de compra y gestión de inventario.
Este software de contabilidad gratuito es un poco intimidante a primera vista, especialmente en las pantallas de edición de plantillas, pero es bastante sencillo. Es un programa estadounidense, pero usa su ubicación de Windows para establecer la moneda, por lo que debería ajustarse en consecuencia para aquellos fuera de los EE. UU.
- Lea nuestra revisión completa de Experto en facturas.
9. Cuentas de Adminsoft
Software de contabilidad completo para propietarios de pequeñas empresas
Razones para comprar
+ Gratis sin ataduras + Maneja el control de existencias y más + Incluso tiene algunas capacidades de recursos humanosAdminsoft Accounts es un paquete de software de contabilidad que funciona con publicidad para generar ingresos, por lo que su descarga y uso es gratuito. Ofrece un sistema de contabilidad gratuito sorprendentemente completo (y un conjunto de términos y condiciones refrescantemente honesto).
Puede manejar no solo la facturación y los extractos, sino también el asesoramiento de remesas, el control de existencias, las órdenes de compra, la elaboración de presupuestos y algunas funciones de recursos humanos. Es un programa del Reino Unido, por lo que el valor predeterminado es libras esterlinas, pero también funciona bien en otras monedas.
Existe una versión de pago que puede comprar para ejecutar el software sin publicidad con un costo ligeramente más alto si también desea incluir AutoManager o Shop / Cafe Manager.
- Lea nuestra revisión completa de cuentas de Adminsoft.
10. QuickFile
Software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas en la nube
Razones para comprar
+ Diseñado para no contables + Admite múltiples monedasRazones para evitar
-Debe estar en línea para usarDiseñado específicamente para personas que no son contables, QuickFile ofrece múltiples niveles gratuitos para pequeñas empresas al mismo tiempo que brinda facturación automática, administración de compras / recibos, cotizaciones y soporte multidivisa. Agregue un área de cliente de marca completa, y esto lo convierte en una solución profesional a un precio difícil de superar.
Está basado en la nube en lugar de una descarga de software, y si le gusta la versión gratuita, puede actualizar a una versión más avanzada sin publicidad con facturación masiva, historial de revisiones y una gran cantidad de funciones para usuarios avanzados por una tarifa modesta.
- Lea nuestra revisión completa de QuickFile.
Más opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas
Certify es una solución para realizar un seguimiento de los gastos en lugar de las cuentas completas, pero podría ser muy útil tenerlo además de algunas de las plataformas anteriores, entre otras cosas porque no todas pueden realizar un seguimiento de los gastos con tanta dedicación. Este es especialmente el caso de las pequeñas empresas con varios empleados, donde es posible que los gastos no siempre se informen o presenten correctamente, a pesar de que existe un posible ahorro deducible de impuestos para la empresa por hacerlo.
Financial Force está diseñado específicamente para proporcionar una solución de contabilidad y finanzas en la nube para Salesforce. Esto significa un seguimiento completo de las cuentas de los clientes en varios libros de trabajo, así como el registro de activos, cuentas por pagar, cobros y más. Esto hace que Financial Force sea menos una plataforma de contabilidad simple y la lleva al ámbito de la planificación de recursos empresariales (ERP), y es potencialmente muy útil para aquellas empresas que ya ejecutan el software Salesforce.
Holded es otra plataforma de software dirigida más a las pequeñas y medianas empresas, que ofrece un ERP que reúne las ventas, la contabilidad, el inventario, la gestión de proyectos y el tiempo en un solo tablero. Sin embargo, a pesar de estos diversos elementos, la función de contabilidad está completamente desarrollada e incluye facturación automatizada, junto con informes instantáneos sobre ganancias / pérdidas y el balance general.
Tipalti es otra gran plataforma de ERM y se anuncia a sí misma como la única solución de extremo a extremo para automatizar toda la operación de cuentas por pagar globales en una plataforma en la nube unificada. En este punto, estamos hablando de una plataforma que va mucho más allá de la contabilidad y del cumplimiento fiscal directo y la evaluación de riesgos financieros, claramente destinada a las empresas de Fortune 500 que necesitan pistas de auditoría completas a escala global, razón por la cual Amazon se anuncia como un cliente.
También vale la pena echarle un vistazo a Connected Accounting, ZarMoney, Avanquest Bookkeeper y Finsync.
- Eche un vistazo al mejor software de finanzas personales
