El mejor software CMMS (sistema de gestión de mantenimiento computarizado) puede ayudar a las empresas a administrar más fácilmente el mantenimiento, los flujos de trabajo y los costos.
El mejor software CMMS1. UpKeep
2. Hipopótamo CMMS
3. eMaint CMMS
4. GMAO Limble
5. Fiix
CMMS ofrece una plataforma que tiene como objetivo mantener una base de datos de registros relacionados con todos los aspectos del hardware para ayudar con su mantenimiento.
Esto sobre todo cuando se pueden guardar las piezas de repuesto necesarias, registrar las reparaciones existentes y determinar si sería más rentable reemplazar completamente los activos en circunstancias específicas en lugar de intentar repararlos. Todo el sistema permite que una empresa sea completamente proactiva en lugar de reactiva con la forma en que aborda cada aspecto del mantenimiento.
Un buen CMMS es fundamental para reducir los costos de mantenimiento innecesarios, en parte al poder recopilar todos los informes y solicitudes en todos los activos, pero también a través del mantenimiento preventivo. Aquí es donde se pueden programar las alertas de acuerdo con el uso, el desgaste o las lecturas del medidor de un activo, de modo que se puedan preparar las piezas de repuesto y realizar el servicio antes de que dicho activo se descomponga y afecte negativamente a su negocio.
Los activos, por supuesto, pueden significar cualquier aspecto de la industria y la gestión de la planta, la propiedad y el cuidado, así como la infraestructura de TI y la gestión de la flota de vehículos.
En general, el CMMS que necesita reducirá las fallas del equipo, los costos de mano de obra, los errores de producción e incluso las lesiones laborales. Utilizará una amplia gama de herramientas para hacer esto, entre ellas la gestión de datos, un sistema de pedidos de trabajo, gestión de planificación y programación, control de inventario, seguimiento de activos, así como análisis para cumplir con los KPI.
Aquí presentaremos los mejores servicios de CMMS actualmente en el mercado.
- Hemos presentado el mejor software de planificación de recursos empresariales (ERP) y el mejor software de gestión de información de productos.
1. UpKeep
Mantenerse al día con las necesidades de mantenimiento
Razones para comprar
+ Funciones completas + Panel de análisis + Seguimiento y programación + Nivel gratuitoEl software CMMS de UpKeep tiene como objetivo simplificar el proceso de gestión del mantenimiento a través de una plataforma compatible con dispositivos móviles basada en la nube. Las solicitudes de trabajo vienen con imágenes de problemas que se pueden convertir fácilmente en órdenes de trabajo, y se proporcionan códigos QR para facilitar el escaneo de cualquier activo tanto para su historial de mantenimiento como para el recuento de existencias.
También se pueden proporcionar recuentos de existencias para piezas y repuestos como parte de la gestión de inventario, y se pueden crear puntos de venta cuando las existencias se están agotando. Las listas de verificación de mantenimiento son fáciles de crear, aplicar y adjuntar a las órdenes de trabajo. Las piezas, los costos y el tiempo de mantenimiento también se pueden rastrear fácilmente y se puede usar un calendario para programar. La plataforma móvil significa que los trabajadores de mantenimiento pueden llevar y usar teléfonos inteligentes para todas las tareas, y tomar fotos tanto de los problemas como del trabajo terminado.
Un panel de análisis significa que los gerentes pueden rastrear fácilmente el tiempo y los costos de mantenimiento, al mismo tiempo que verifican el historial del equipo, para realizar evaluaciones de eficiencia y cambiar los flujos de trabajo en consecuencia.
Hay cuatro niveles diferentes de planes disponibles, y el plan Starter cubre la mayoría de las funciones básicas. El plan Professional ofrece más para las pequeñas empresas, con el plan Business Plus dirigido a empresas medianas y un plan Enterprise que incluye funciones aún más avanzadas. Todos los precios se pagan anualmente.
2. Hipopótamo CMMS
Aumente su tamaño con su CMMS
Razones para comprar
+ Utilice y almacene documentos + Funciona en varios sitios + Precio para usuarios ilimitadosHippo CMMS proporciona una solución todo en uno para la gestión del mantenimiento, que cubre equipos y órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo y gestión de proveedores, todo en una plataforma SaaS compatible con dispositivos móviles basada en la nube.
El sistema proporciona la capacidad de generar, revisar y recibir órdenes de trabajo, así como realizar un seguimiento del mantenimiento. La información de los activos se puede almacenar y acceder fácilmente mediante etiquetas de identificación, manuales de operación y mantenimiento, así como información de garantía. Se pueden adjuntar documentación e imágenes junto con comentarios para cada activo, y se encuentran disponibles mapas interactivos del sitio para facilitar la ubicación del equipo. Hippo CMMS también puede funcionar para múltiples instalaciones en diferentes sitios.
La gestión de inventario está disponible y los suministros se pueden pedir directamente a través del sistema según sea necesario. Se pueden configurar programas de mantenimiento para asignar mano de obra y recursos según sea necesario. También hay potentes herramientas de informes disponibles para utilizar los análisis existentes para planificar flujos de trabajo de reparación más eficientes de acuerdo con KPI personalizados.
El plan Hippo Starter tiene funciones limitadas, pero el Hip Plus, más rentable, ofrece una gama más amplia de funciones. También hay un plan Hippo Pro para empresas, que agrega funciones más avanzadas para integraciones, SSO y firmas electrónicas para órdenes de trabajo.
3. eMaint CMMS
Suite CMMS de servicio completo
Razones para comprar
+ Planes de funciones completas + Gestión de PDF + Formación adicionaleMaint CMMS ofrece un CMMS que tiene como objetivo ser flexible, configurable y escalable para trabajar con la más amplia gama de negocios, necesidades y presupuestos.
eMaint es una plataforma integral que cubre todas las áreas principales de trabajo, gestión de activos e inventario, mantenimiento predictivo y preventivo, así como programación y pedidos, todo establecido en informes fáciles de usar y planes de sitio interactivos.
Los proyectos se pueden configurar individualmente y asignarles órdenes de trabajo. Un administrador de solicitudes de trabajo puede facilitar la gestión, organización y priorización de solicitudes de trabajo y pedidos de piezas. Cuando se requieran permisos de trabajo, estos se pueden almacenar y editar con una función de gestión de PDF incorporada.
Para el mantenimiento preventivo, puede crear un número ilimitado de tareas e incluir descripciones detalladas de los procedimientos, pautas o documentación necesarios. Las inspecciones y tareas se pueden generar automáticamente para cada activo en función de parámetros como el tiempo, el uso o el consumo.
eMaint ofrece varios niveles de precios, con la mayoría de las funciones disponibles en su plan de equipo para tres usuarios. Para cinco o más usuarios, su paquete Professional viene con funciones avanzadas adicionales y administración de cuentas dedicada. La edición Enterprise de primer nivel incluye todo en el plan Professional más otras características como el acceso a la API web y un conjunto de herramientas de varios sitios. Independientemente del plan, hay disponible asistencia adicional, capacitación, seminarios web y conferencias para ayudar a los gerentes a mejorar la eficiencia.
4. GMAO Limble
CMMS ágil con todas las funciones
Razones para comprar
+ CMMS dedicado + La mayoría de las funciones en el plan más barato + Precios competitivosLimble CMMS es otra plataforma de gestión de mantenimiento que se ejecuta en la nube como SaaS y proporciona aplicaciones para dispositivos móviles Android e iOS.
Los usuarios de mantenimiento pueden usar un teléfono inteligente o tableta para ver o asignar órdenes de trabajo y MP. Hay una opción para buscar información de activos mientras trabaja, con comunicaciones integradas para notificaciones push y correo electrónico.
El sistema de solicitud de trabajo permite a los usuarios autorizados enviar un problema escaneando un código QR o ingresando una URL para ingresar su solicitud. A continuación, se envía a la persona o al departamento correctos de acuerdo con las opciones de mejores prácticas que haya configurado para atender las solicitudes.
El módulo Enterprise Asset Management de Limble CMMS puede rastrear entre 10 y 10,000 activos, proporcionando información instantánea sobre en qué punto se encuentran en su ciclo de vida, así como los costos asociados. Los activos se pueden organizar en listas y jerarquías fáciles de seguir para una clasificación más fácil y / o priorizar según las necesidades.
Las opciones de mantenimiento preventivo permiten alertas programadas basadas en el uso, la hora o las lecturas del medidor, y el cambio de horarios se facilita mediante el uso de un sistema de arrastrar y soltar. La función de gestión de piezas facilita el seguimiento del inventario y la optimización de los niveles de stock.
El CMMS también proporciona análisis de los datos almacenados en su sistema, para permitir informes fáciles sobre KPI, costos y flujos de trabajo críticos.
El plan Starter cubre la mayoría de estas funciones, mientras que el plan Professional permite múltiples ubicaciones y paneles personalizados, junto con almacenamiento ilimitado en la nube. Las funciones avanzadas para empresas están disponibles a través de un presupuesto personalizado.
5. Fiix
Razones para comprar
+ Basado en la nube + Sin contrato + Fácil de usarFiix CMMS proporciona un CMMS compatible con dispositivos móviles, que permite de manera integral programas y planes de mantenimiento, así como mantenimiento predictivo.
Debido a que está basado en la nube, no se requiere una inversión inicial en hardware y solo paga por los recursos que usa a través de una suscripción que puede cancelarse en cualquier momento.
Y como es compatible con dispositivos móviles, es ideal para trabajar en el campo o el jardín o en cualquier entorno en el que pueda llevar un teléfono inteligente o cualquier otro dispositivo móvil, lo que significa que tiene la información al alcance de la mano cuando y donde la necesite.
Otra ventaja del software basado en la nube es que no hay actualizaciones de software disruptivas o parches que deban aplicarse, ya que todo esto se hace en la fuente. Varias capas de seguridad también significan que sus datos están protegidos.
El Fiix MMS puede tardar un poco en comenzar al principio, dependiendo de cuánto se requiera en términos de transferencia de activos y rutinas al sistema, pero por lo demás, el software es simple y fácil de usar.
Es una versión gratuita para hasta tres usuarios y un plan Básico para los servicios más básicos, cuyo precio aumenta para el plan Profesional que proporciona funciones personalizadas adicionales. Los precios empresariales y de rendimiento requieren una cotización personalizada.
- También hemos presentado las mejores herramientas de gestión de TI y el mejor software de gestión de activos.
