Las mejores aplicaciones y software de gestión del tiempo pueden proporcionar soluciones eficientes y efectivas para organizar y gestionar flujos de trabajo.
Las mejores soluciones y software de gestión del tiempo1. Campamento de tiempo
2. Tmetric
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
La administración del tiempo es una habilidad importante para aprender cuando se involucra en la administración de una empresa, departamento u otras tareas gerenciales.
Esto es especialmente porque nunca hay suficientes horas en el día para hacer todo, por lo que es importante poder no solo priorizar las tareas, sino también realizar un seguimiento de su tiempo para que no se deje atrapar por pasar demasiado tiempo en una sola tarea a expensas de otros.
Sin embargo, existen aplicaciones y software que puede usar para ayudar con la administración del tiempo, asegurando que lo organice de manera más eficiente y efectiva.
La mayoría ofrece seguimiento individual y en equipo, y proporciona funciones para el seguimiento del tiempo, entre otras cosas para contar el tiempo facturable, el uso de Internet y el tiempo dedicado a un proyecto individual. Algunos tienen metas incorporadas, o un análisis general del tiempo utilizado a lo largo del día, para ayudarlo a identificar mejor las pérdidas de tiempo y los períodos de inactividad en los que puede ser más productivo.
Cuando las funciones de equipo están disponibles, esto le permite comparar su propio desempeño con el de otros de su equipo y utilizar conocimientos sobre cómo no solo administrar mejor su propio tiempo, sino también cómo otros miembros del equipo pueden aprender unos de otros para hacer lo mismo.
Por lo tanto, presentaremos la mejor solución de gestión del tiempo disponible actualmente, en forma de aplicaciones y software para el seguimiento del tiempo.
- También hemos presentado el mejor software de contabilidad y el mejor software de impuestos.
1. Campamento de tiempo
Seguimiento automático del tiempo que se integra con montones de aplicaciones
Razones para comprar
+ Rastreador de asistencia integrado + Seguimiento de tiempo automatizadoRazones para evitar
-El nivel gratuito está limitado a un solo usuarioTimecamp tiene una serie de funciones fáciles de usar relacionadas con el seguimiento del tiempo destinadas a maximizar la productividad del equipo. El conjunto de funciones incluye seguimiento del tiempo facturable, envío de facturas según el tiempo empleado, un rastreador de asistencia y seguimiento del tiempo del equipo. También se puede integrar con más de 50 aplicaciones para facilitar su uso, incluidas Slack, Jira y Evernote.
También hay un seguimiento automático del tiempo que se puede usar para monitorear el uso de Internet por parte de los empleados y para asignar una entrada al proyecto correcto. La función del software de gestión del tiempo reúne todo esto para poder realizar un seguimiento del tiempo que un equipo dedica a un proyecto y también de su productividad.
Hay un nivel gratuito para uso limitado, ya que solo admite un único usuario. El siguiente plan superior es el nivel Básico, que no tiene límite en la cantidad de usuarios, admite funciones de tiempo facturable y ofrece una suscripción mensual o anual.
2. Tmetric
El rastreador de tiempo de trabajo para convertir cada minuto en tiempo facturable
Razones para comprar
+ Complementos del navegador para la captura de datos automatizada + Soporte para múltiples monedasRazones para evitar
-El nivel gratuito no admite facturaciónTanto para autónomos como para empresas, Tmetric se autodenomina un "rastreador del tiempo de trabajo", que a través de una interfaz limpia proporciona "un gran control sobre los intervalos de tiempo y los presupuestos de los proyectos". La clave es una línea de tiempo visual que brinda información sobre las actividades a lo largo del día, que puede convertir en horas facturables. Tmetric cuenta con más de 40.000 usuarios y más de nueve millones de horas de seguimiento.
El proceso se puede automatizar ya que hay complementos del navegador para capturar directa y sin problemas cada minuto de datos para retroalimentar a Tmetric, que luego se rastrea, para capturar totalmente todos y cada uno de los minutos facturables.
Además, hay soporte para diferentes monedas y la capacidad de realizar un seguimiento de los costos por equipo, para ayudar a maximizar los ingresos mientras se mantienen los proyectos dentro de un presupuesto predefinido. Por último, los miembros individuales del equipo pueden realizar un seguimiento de las tareas para seguir su productividad y compararlas con sus compañeros.
Hay un nivel gratuito que admite hasta 5 usuarios. El nivel Profesional está disponible, que agrega tarifas facturables, listas de facturación y de tareas pendientes. El plan de negocios de nivel superior agrega Timesync con Jira y Redmine, y puede proporcionar tarifas de costos para los empleados. Ambos planes pagos tienen una prueba gratuita de 30 días disponible y hay descuentos para suscripciones anuales.
3. RescueTime
Una herramienta para ayudar a lograr el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal
Razones para comprar
+ Alertas basadas en tareas + Bloquea sitios web que distraen + Nivel gratuitoRazones para evitar
-Prueba corta del nivel premiumRescueTime tiene el loable objetivo de eliminar las distracciones y centrarse en la productividad. Tiene muchas funciones y puede establecer objetivos, proporcionando al usuario comentarios como alertas cuando se han cumplido los objetivos diarios.
Existe un plan gratuito llamado RescueTime Lite que puede realizar un seguimiento del tiempo utilizado en los sitios web, establecer objetivos e incluso proporcionar un informe semanal por correo electrónico. Los aficionados a la gestión del tiempo más serios pueden optar por la única opción de un plan pago, conocido como RescueTime Premium.
El plan pago se basa en la oferta gratuita con características adicionales que incluyen el seguimiento del tiempo fuera de la computadora (como las llamadas telefónicas), el mantenimiento de un registro de los logros diarios y la capacidad de bloquear sitios web que distraen. Hay una prueba gratuita de 14 días para el nivel de pago.
4. Toggl
Haga que su negocio funcione como un reloj en poco tiempo
Razones para comprar
+ Soporte multiplataforma + Nivel y prueba gratuitos disponiblesRazones para evitar
-Sin soporte para facturaciónToggl adopta un enfoque simplista para la administración del tiempo, con recordatorios de seguimiento incluidos y detección de inactividad para asegurarse de que el trabajo se realice. También tiene soporte multiplataforma, por lo que, por ejemplo, el seguimiento del tiempo puede comenzar en el navegador de una PC de escritorio y luego detenerse en un teléfono inteligente con entradas de tiempo sincronizadas entre dispositivos; existen aplicaciones móviles y extensiones de navegador para lograr esto.
Toggl también simplifica el desglose de las horas trabajadas, ya sea por proyecto, por cliente o por tarea, y luego puede analizarlas para determinar cuál está obteniendo el mejor rendimiento de las horas dedicadas para facilitar la maximización de las ganancias. La aplicación Toggl es simple, pero desafortunadamente no es compatible con la facturación.
Hay una prueba gratuita de 30 días para los niveles pagados y un nivel básico está disponible para hasta 5 miembros del equipo. Para administrar el tiempo de grupos más grandes, el nivel de principiante no tiene límite en la cantidad de usuarios.
5. Chrometa
Software para convertir cada minuto del día en tiempo facturable
Razones para comprar
+ Aplicaciones móviles disponibles + Captura el tiempo dedicado a una variedad de aplicacionesRazones para evitar
-Sin nivel gratuitoNo se pregunte más "dónde se ha ido el día" con el software Chrometa que puede capturar automáticamente las tareas en las que usted y su equipo trabajan. Para ello, captura la URL del sitio web que visita, el asunto y la información del destinatario de un correo electrónico y la información del archivo cuando trabaja en un archivo local, y detiene el reloj cuando se aleja de la computadora.
También captura, a través de aplicaciones de Android e iOS, llamadas telefónicas y mensajes de texto para convertir el tiempo en un dispositivo móvil en tiempo facturable. En serio, Chrometa es el sueño de un administrador de facturación para su oficina.
Existe la oferta de una prueba gratuita de 30 días, pero no un plan gratuito. Las suscripciones pagas comienzan con soporte para una sola persona y hasta seis dispositivos conectados; también proporciona una sesión de entrenamiento personal de una hora. También hay planes de equipo disponibles.
6. ManicTime
Aplicación de gestión del tiempo que se ejecuta localmente para mantener la seguridad de los datos
Razones para comprar
+ No basado en la nube + Funciona sin conexión de datos + Nivel gratuitoRazones para evitar
-Sin integración con aplicaciones móviles¿Necesita un software de gestión del tiempo, pero le preocupa la privacidad del envío de datos a la nube? ManicTime es un software descargable que se ejecuta localmente y mantiene sus datos locales, y no se conecta a ningún servidor remoto.
Al igual que otras soluciones basadas en la nube, puede realizar un seguimiento automático del tiempo invertido, ya sea en un archivo local o en un sitio web. ManicTime también se integra con sistemas basados en tareas, como Github o Jira.
Para un plan individual, hay un nivel gratuito que tiene una funcionalidad básica, o el nivel Pro, que incluye un año de actualizaciones de software.
7. Todoist
Obtenga un programa personalizado de tareas entregadas cada mañana
Razones para comprar
+ Simple pero efectivo + Organizar proyectosRazones para evitar
-Herramienta ligeraMarcar elementos en una lista de tareas pendientes es enormemente satisfactorio y es una forma tradicional de administrar su tiempo y hacer más durante el día.
Todoist es una herramienta simple pero efectiva para computadoras de escritorio y dispositivos móviles que te permite configurar eventos recurrentes y tareas únicas esenciales, y marcarlas una vez que estén completas. Recibirá un cronograma de trabajos al comienzo de cada día (a menos que elija no hacerlo), lo que le permitirá planificar su tiempo de manera efectiva.
Las tareas se recopilan en grupos denominados 'Proyectos', aunque podrían llamarse con más precisión 'Actividades'. Las opciones predeterminadas incluyen compras, personal, diligencias y trabajo, y puede agregarlas o editarlas según sus necesidades.
Algunas funciones son exclusivas de la versión premium y, desafortunadamente, no siempre lo sabrá hasta que intente seleccionar una, pero la versión gratuita tiene muchas herramientas para ayudarlo a lograr más cada día.
Si está buscando una herramienta más resistente para tareas con múltiples partes y fechas límite, eche un vistazo a Trello. En general, es una mejor herramienta para uso comercial, mientras que Todoist es perfecto para sus propias tareas personales.
Más opciones de software de gestión del tiempo
Hay muchas aplicaciones de software disponibles para diferentes aspectos de las cuentas y la productividad, y la gestión del tiempo no es diferente. Aquí presentaremos una selección de plataformas adicionales que vale la pena considerar, así como las anteriores:
Clockify es una aplicación simple de seguimiento de tiempo y hoja de tiempo para equipos que tiene la distinción de ser también gratuita. Si bien eso generalmente significa una compensación en términos de características, Clockify logra retener la funcionalidad esencial. Además de un rastreador de tiempo y hojas de tiempo, también brinda la capacidad de configurar y administrar proyectos y equipos, así como un tablero para brindar una descripción general de los proyectos y análisis basados en el uso.
FocusBooster es otra aplicación de pago que ofrece un seguimiento del tiempo sencillo, así como una lista de tareas pendientes e informes de productividad. Sin embargo, se necesita un enfoque más exclusivo para fomentar el trabajo en pequeñas ráfagas con descansos intermedios para que pueda equilibrar el trabajo con la vida y el juego. Hay un nivel gratuito disponible, pero incluso los precios pagados siguen siendo relativamente baratos, de $ 2.99 a $ 4.99 por mes, dependiendo de la cantidad de funciones requeridas.
Tick ofrece una solución de seguimiento del tiempo más avanzada para trabajar específicamente con equipos y ofrece aplicaciones móviles para usar con Android e iOS, así como para PC de escritorio. En esencia, hay una pista de tiempo que permite a los gerentes realizar un seguimiento de los presupuestos y la rentabilidad. Tick también se puede integrar con otro software de productividad como Basecamp.
HubStaff es otra solución de seguimiento del tiempo de gestión, que ofrece una amplia gama de funciones como hojas de tiempo, rastreo por GPS, programación de equipos, monitoreo de la productividad y, por supuesto, informes para obtener información. Puede importar proyectos o comenzar nuevos, y comenzar el seguimiento del tiempo a partir de ese momento. También hay una amplia gama de integraciones disponibles, desde Asana hasta Zoho Projects.
- También presentamos el mejor software de programación de empleados.
