A Xerox le gusta presumir de que es "la empresa que creó el lugar de trabajo moderno" y nos complace ver que todavía está innovando en la categoría de dispositivos multifunción. Nos referimos a la tecnología ConnectKey, que es un conjunto de funciones conectadas, con una pantalla táctil de 7 pulgadas que ofrece una mezcla heterogénea de aplicaciones en lugar de un menú tradicional. Estas aplicaciones hacen que una variedad de tareas sea casi tan intuitiva como si estuviera usando un teléfono inteligente.
Xerox recomienda este modelo VersaLink a las pequeñas y medianas empresas, pero creemos que tiene las características y la capacidad para satisfacer las demandas de las oficinas más grandes, aunque para la impresión de muy alto volumen, Xerox tiene la gama AltaLink. Con cajones adicionales, puede contener hasta 5,140 hojas de papel, mientras que los cartuchos de tóner de capacidad extra alta pueden imprimir hasta 23,600 páginas.
Diseñar y construir
Incluso en su configuración más básica, como se ve aquí, esta es una unidad grande, y con un peso de 92 kg, fue una verdadera lucha para dos personas levantarla del suelo. Esperábamos que se sentara en un escritorio, pero es en gran medida un diseño independiente al que puede agregar de un catálogo muy sólido de accesorios. Eso incluye cinco cajones diferentes que se montan en sus propios posavasos y amplían considerablemente la capacidad de papel.
Una impresora multifunción A3 de este tamaño nunca se vería más que una monstruosidad en su oficina, pero al menos el esquema de color blanquecino y gris petróleo es discreto y se siente bien hecho. Los componentes de plástico no son de ninguna manera endebles y aparentemente hay menos partes móviles dentro de los últimos modelos, por lo que hay menos posibilidades de fallas.
El factor de forma parece bastante familiar, con el escáner en la parte superior, bandejas de papel a los lados, arriba y abajo, y una bandeja de salida de papel en el centro. Donde se diferencia de las máquinas rivales es la pantalla táctil inclinable de 7 pulgadas, pero lo discutiremos más en la siguiente sección.
Hoja de especificacionesAquí están las especificaciones completas de Xerox VersaLink C7020:
Tipo: Impresora multifunción láser color
Funciones: Imprimir, copiar, escanear, enviar por fax
Virador: 4 cartuchos (C, M, Y, BK)
Conectividad: Wi-Fi (opcional), Ethernet, USB 3.0, USB-B, NFC
Ranura de almacenamiento de datos: Puerto USB
Velocidad de impresión: 20 ppm (monocromo y color)
Capacidad de la bandeja de papel principal: 620 hojas
Capacidad máxima de papel: 4.180 hojas
Calidad de impresión: 1200 x 2400 ppp
Calidad de escaneo: 600 x 600 ppp
Apple AirPrint: sí
Google Cloud Print: sí
Soporte de aplicaciones: sí
Consumibles incluidos: 4 cartuchos de tóner
Tamaño / peso: 616 x 1118 x 670 mm (alto x ancho x profundidad); 92 kg
Características
Como es de esperar de una impresora multifunción que cuesta £ 7,325 sin IVA (alrededor de $ 9,750, AU $ 12,780), la VersaLink C7020 viene con todas las características que se le ocurran y algunas más. El C7020 está ubicado en la parte superior del árbol de productos VersaLink y, a diferencia del VersaLink C405, considerablemente más asequible, puede acomodar papel A3.
Además de imprimir, escanear y enviar faxes, esta impresora multifunción de alta especificación se puede conectar a un enrutador a través de un cable Ethernet para habilitar servicios en la nube, monitoreo y escaneo remotos, o imprimir, hacia y desde el correo electrónico. También ofrece una conexión Wi-Fi Direct para impresión inalámbrica cuando no hay servicio de Internet.
VersaLink Security incluye una serie de funciones para proteger su negocio, como Secure Print, que solicita que se ingrese un código de seguridad en la máquina para completar una tarea. También hay protección con contraseña para cualquier escaneo de PDF que cree y cifrado del disco duro para proteger cualquier documento que esté almacenado en la impresora mientras espera imprimirse.
Sin embargo, el punto de venta único de Xerox es quizás el panel de control estilo tableta, que presenta al usuario una selección de aplicaciones, en lugar de un menú, como un teléfono inteligente. Para acceder al menú de configuración, puede elegir la aplicación Dispositivo, y para cualquier otra cosa, simplemente elija la aplicación adecuada.
Se incluyen algunos elementos esenciales, como USB, que lo lleva a las opciones para cualquier dispositivo USB que haya insertado. Se pueden descargar más aplicaciones gratuitas y de pago desde la galería de aplicaciones de Xerox. Aquí encontrará cosas divertidas como Xerox Easy Translator Service, una aplicación que le permite escanear una página de texto en un idioma extranjero e imprimir la traducción al inglés.
Configuración y operación
Simplemente extraer este pesado equipo de la caja es una lucha, pero una vez que haya enchufado los cables de alimentación y Ethernet (no se incluye ningún módulo Wi-Fi en el kit estándar), comenzar no requiere una experiencia completa en TI. .
Sin embargo, tuvimos algunos problemas que requirieron largas llamadas telefónicas a un experto de Xerox. Las palabras "fácil" e "intuitivo" se utilizan 47 veces en el folleto y eso es engañoso porque esta es la máquina más complicada que hemos probado hasta ahora. Hay tantos parámetros y configuraciones que requieren una verificación manual antes de poder imprimir con éxito un archivo, puede parecer que la cosa está buscando excusas para no hacer lo que usted quiere.
Sin embargo, entre el útil ingeniero de Xerox, la búsqueda de Google y el manual del usuario de 305 páginas (sí, esa es solo la sección en inglés), logramos casi todo lo que nos propusimos. Instalar los cartuchos de tóner en forma de torpedo es sencillo y una vez que quita todos los dispositivos de transporte y configura todas las palancas y solapas, hay un asistente de configuración para que se conecte e imprima.
Lo que no hará es detectar automáticamente qué tipo de papel está cargando, por lo que debe confirmarlo tanto en el panel de control como en la configuración de impresión. Además, no siempre reconoce en qué dirección (vertical u horizontal) está cargando el papel. Lo mismo ocurre cuando coloca un documento en el escáner.
Por lo general, puede usar la aplicación Xerox Mobile PrintPortal en un teléfono inteligente para controlar una impresora Xerox, pero en este caso, el código QR solo muestra el mensaje: "El dispositivo no es accesible".
El ajuste de la configuración de la impresora también es bastante complicado, ya que solo se puede acceder a algunos a través de la aplicación Dispositivos en el panel de control. Por ejemplo, la modificación del período de tiempo antes de que la máquina cambie de activa a espera se logra dentro del menú de la página web de la impresora.
Actuación
La calidad y consistencia de la impresión de VersaLink C7020, cuando se trata de documentos en blanco y negro o en color, es excelente. El texto es particularmente impresionante cuando reduce el tamaño de los puntos para intentar inducir el bloqueo o las manchas.
Los documentos y mapas coloridos también demuestran su consistencia en la calidad de impresión, especialmente cuando se imprimen páginas de tamaño A3. También es bastante rápido, ya que los documentos en color no tardan más que las impresiones monocromáticas a 20 ppm (páginas por minuto). Sin embargo, el tiempo necesario para encender desde un estado apagado es bastante largo, más de 90 segundos.
La impresión de fotografías en papel fotográfico no es un punto fuerte. No hay ninguna configuración para Papel fotográfico brillante, aunque puede elegir Cartulina brillante, pero incluso con una calidad óptima, las fotos se ven poco naturales y algo moteadas. El papel fotográfico tiende a emerger bastante rizado.
Los cartuchos de tóner de alta capacidad garantizan que su empresa siga imprimiendo sin tener que detenerse para recargar, mientras que el costo por página se reduce a menos de un centavo por página para la impresión en blanco y negro.
Experimentamos dos atascos de papel durante el período de prueba y notamos algunas arrugas en el papel normal, aunque esto dejó de ocurrir después de unos días.
Además, descubrimos que el puerto USB frontal solo podía leer ciertos archivos desde un disco duro o una unidad flash. Por ejemplo, puede reconocer PDF, JPG.webp, TIFF y XPS, pero no archivos de MS Office, Scrivener o documentos de Apple Pages.
El escaneo es rápido, preciso y de bastante alta calidad. No pudimos enviar correos electrónicos a una dirección de iCloud o una carpeta en una MacBook con High Sierra, pero los usuarios de PC no tendrán tales problemas.
Veredicto final
Esta es una impresora multifunción premium y eso es evidente en la calidad de construcción, la calidad de impresión y la gran cantidad de funciones. Si su empresa tiene una agenda de impresión ocupada, la VersaLink C7020 estará a la altura de la tarea y tiene el potencial de expandirse a través de sus accesorios. Las oficinas más pequeñas se desanimarán por el tamaño y el costo de esta impresora multifunción y deberían considerar una solución más simple (y más barata).
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