Las mejores soluciones de software de eSign pueden simplificar y facilitar la firma de documentos digitales de forma remota o en la nube.
El mejor software de eSignHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Firma segura
4. Signo de OneSpan
5. SignEasy
6. KeepSolid Sign
Si está buscando el mejor software de eSign en la actualidad, ha venido al lugar correcto.
El PDF (Portable Document Format) es una forma fácil y conveniente de compartir documentos entre usuarios con diferentes sistemas operativos y dispositivos, y ahora forman una parte clave de las mejores plataformas de software eSign.
Por lo tanto, no es de extrañar que el PDF se haya convertido en uno de los formatos de archivo de documentos más utilizados en Internet, y se usa comúnmente para documentos descargados y documentos enviados entre diferentes usuarios, departamentos y empresas.
El hecho de que los PDF se puedan proteger de archivos funciona a su favor para mantener la integridad de la información y los datos enviados en ellos, y esto los ha hecho especialmente utilizados para contratos comerciales, así como acuerdos de servicio, EULA, NDA y otros documentos importantes. .
Esta es una razón más por la que es útil poder firmar archivos PDF directamente, en lugar de tener que imprimirlos, firmarlos, escanearlos y enviarlos. Aquí es donde las firmas electrónicas, o eSigning, entran en juego, simplificando el proceso de autorización de documentos a su nombre dentro del PDF o formato similar.
Afortunadamente, hay varios paquetes de software disponibles que brindan exactamente esta función y servicio, lo que significa que puede trabajar más fácilmente con documentos y contratos confidenciales.
Aquí mostraremos las mejores soluciones de software de eSign actualmente disponibles en la actualidad, para todos los presupuestos y tamaños de negocios.
- Descubra los mejores editores de PDF gratuitos.
1. Adobe Sign
La forma más inteligente de firmar
Razones para comprar
+ Funciona con Microsoft Office + Ampliamente utilizado + Fácil de aplicarRazones para evitar
-Caro sin uso frecuenteVamos directamente con el gran chico: Adobe Sign es la solución de firma electrónica ofrecida por uno de los nombres más famosos en la industria del software.
El servicio de Adobe ofrece muchas características y funcionalidades. Está disponible a través de la aplicación web y móvil, por lo que puede usar fácilmente su firma electrónica cuando esté fuera de la oficina. Ofrece un servicio de autenticación para garantizar que los que se aplican a documentos importantes tengan en cuenta el cumplimiento legal básico y, por supuesto, también puede personalizar su firma electrónica.
Las mejoras recientes incluyen el cumplimiento para las empresas farmacéuticas y de ciencias biológicas y la integración con SAP SuccessFactors. Adobe Sign también funciona en todos los productos de Microsoft Office.
2. DocuSign
Hacer avanzar el negocio de forma segura y confiable
Razones para comprar
+ Proveedor dedicado + Muchas integraciones + Cifrado de confianzaRazones para evitar
-Caro para usuarios individualesAfirmando tener más de 200 millones de usuarios en todo el mundo, no se puede negar la popularidad de DocuSign. La empresa es un proveedor dedicado de soluciones de firma electrónica que ofrece un software sencillo de usar para firmar sus documentos de forma rápida y sencilla.
Es fácil ponerse en marcha con DocuSign gracias a su cantidad de integraciones con empresas como Google, Windows, Apple y SalesForce, así como a una serie de aplicaciones para dispositivos móviles. Pone mucho énfasis en la seguridad, utiliza tecnologías de cifrado sólidas y emplea las mejores prácticas de la industria para proteger los datos que maneja.
DocuSign obtuvo la aprobación de su solicitud de Reglas corporativas vinculantes (BCR), que es el nivel más alto de certificación de la UE para transferencias de datos fuera del bloque. El plan estándar de Docusign funciona para hasta tres usuarios o puede probar DocuSign gratis primero con una prueba de 30 días.
3. Firma segura
Ahorre tiempo y molestias con firmas digitales
Razones para comprar
+ Gratis para uso ligero + Algunas integraciones + Confirmación de videoRazones para evitar
-Límites de documentosSecured Signing es un software más rentable que las dos soluciones de firma electrónica anteriores. Está basado en la nube, lo que significa que es fácil acceder y usar su firma electrónica desde su computadora de escritorio, computadora portátil o dispositivo móvil.
Estamos impresionados por la gran cantidad de servicios adicionales que ofrece. Por ejemplo, hay una función de confirmación por video en la que puede identificar al firmante y evitar la manipulación de documentos (si eso le preocupa). Puede invitar a otras personas a firmar. E incluso hay opciones para la negociación de documentos: un servicio integral para llegar a la importante línea de puntos lo antes posible.
La firma segura también admite archivos PDF, incluidos varios números de campos de firma para el mismo testigo y firma de varias páginas. Sin embargo, tenga en cuenta que los planes de precios se basan en la cantidad de documentos a firmar tanto como en la cantidad de usuarios.
Los planes iniciales ofrecen a un solo usuario hasta 10 documentos por mes. Después de eso, el precio se vuelve dependiente tanto del número de usuarios como del número de documentos firmados por mes.
Aunque en el sitio web solo se proporcionan los precios generales, la firma segura por usuario en realidad resulta más barata que muchos otros servicios, a menos que tenga cientos de documentos para firmar cada mes.
4. Signo de OneSpan
Diseñado para organizaciones grandes y pequeñas
Razones para comprar
+ Utilizado por empresas de Fortune 500 + Elevados índices de satisfacción del cliente + Etiqueta blancaSi desea el respaldo de algunos nombres familiares, OneSpan Sign tiene algunas empresas bastante grandes que utilizan su software de firma electrónica. ¿Cómo suenan IBM, BMW y el ejército de los EE. UU. Para empezar?
Dicho esto, OneSpan Sign todavía dice que es igualmente útil para pequeñas y grandes empresas por igual, con un flujo de trabajo optimizado y fácil de usar entre dispositivos y personal. Se puede implementar en una nube pública o privada, solo dentro de su infraestructura informática o en una combinación de las tres. Pero además de flexibilidad, el software también tiene la protección de la seguridad de su empresa en su corazón.
También hay varias opciones de integración disponibles para conectarlo a otros servicios, como Salesforce, Sharepoint y Microsoft Dynamics. Sin embargo, aunque se anuncian los planes Professional y Enterprise, no se proporciona un precio fijo en el sitio web, por lo que deberá comunicarse con OneSpan para obtener una cotización.
5. SignEasy
Confiado y amado por más de 5 millones de personas
Razones para comprar
+ Firmar desde cualquier lugar en cualquier dispositivo + Seguimiento del progreso + Reutilizar plantillas + Precios competitivosAunque SignEasy, obviamente, se puede utilizar desde la computadora de su oficina o casa, parece haber canalizado un gran esfuerzo para que esté listo para dispositivos móviles. Está basado en la nube, por lo que se puede acceder a él desde cualquier lugar, y la experiencia móvil para teléfonos y tabletas está diseñada de manera muy inteligente.
De lo contrario, tiene muchas de las mismas características que los servicios de firma electrónica anteriores, pero hay un enfoque real en la simplicidad (como sugiere el nombre). Puede realizar anotaciones en los recuadros de firma para que quede muy claro quién debe firmar y cómo. Y si descubre que el mismo tipo de documentos debe firmarse electrónicamente una y otra vez, entonces es fácil configurar plantillas para su reutilización.
El precio de SignEasy es potencialmente muy competitivo, con el plan Estándar disponible. Sin embargo, tiene una funcionalidad limitada, por lo que los planes Plus y Professional pueden resultar más útiles.
Incluso entonces, SignEasy sigue siendo uno de los servicios más competitivos de precio aquí, aunque los planes más caros en otros lugares pueden ofrecer más funcionalidad. Por lo tanto, depende de si esas son funciones por las que prefiere pagar o no, y SignEasy proporciona un buen servicio de nivel de entrada que sigue siendo útil para las pequeñas y medianas empresas.
6. KeepSolid Sign
Firme cualquier cosa en cualquier lugar, incluso sin conexión
Razones para comprar
+ Modo sin conexión + Soporte multiplataforma + Gratis para firmantes + Precio competitivoKeepSolid Sign es la oferta de los especialistas en seguridad y cifrado KeepSolid. Promete firmas rápidas y legalmente vinculantes en cualquier dispositivo, así como acceso sin conexión a contratos firmados.
En términos de usabilidad, existen herramientas de anotación y colaboración junto con el seguimiento de documentos, por lo que es fácil realizar cambios y trabajar juntos en proyectos o procesos legales. Puede obtener documentos de prácticamente cualquier repositorio de correo electrónico o nube importante, incluidos Google Drive, Dropbox, Box e iCloud. Simplemente importe el documento a KeepSolid Sign y agregue su firma.
El punto de venta clave de KeepSolid son sus credenciales de seguridad, ya que encaja en la cartera más amplia de herramientas de seguridad y privacidad de la empresa y la aplicación está protegida por cifrado AES-256.
Hay una prueba gratuita de 14 días y un plan personal. Para los equipos, puede seleccionar el plan Small Team para hasta 5 usuarios o el plan Big Team para hasta 10 usuarios. Tenga en cuenta que estos precios son por equipo, no por usuario, como la mayoría de los servicios rivales. Además, hay un descuento del 25% por pagar anualmente, lo que lo convierte en un servicio potencialmente competitivo en precio.
- También presentamos las mejores herramientas de fusión de PDF.
