Las mejores impresoras para pequeñas empresas de 2022-2023: todo en uno y equipos multifunción para SoHo y pymes

Si está buscando las mejores impresoras para pequeñas empresas, ha venido al lugar correcto. En esta página, hemos enumerado las mejores impresoras para cualquier pequeña empresa, incluidas las que están creciendo rápidamente.

Entonces, ¿qué hace a las mejores impresoras para pequeñas empresas? Cada empresa es diferente: es posible que esté buscando una impresora multifunción compacta que pueda manejar impresiones, escaneo, fotocopiado y envío de faxes mientras le ahorra espacio y dinero, o tal vez esté buscando una impresora dedicada que sobresalga en la impresión. calidad - y puede manejar las demandas de una oficina. Esto significa que deberá poder producir impresiones rápidamente y de varias fuentes diferentes.

Las mejores impresoras para pequeñas empresas también deberían poder escalar a medida que su empresa crece y pueden mantenerse al día con las crecientes demandas de su oficina.

También debería encontrar el equilibrio adecuado entre asequibilidad, funciones y rendimiento. Quiere algo que no cueste mucho comprar o ejecutar, pero tampoco quiere que sacrifique la calidad, la velocidad y las funciones adicionales.

Las mejores impresoras para pequeñas empresas también deben ser económicas de operar, por lo que no costarán mucho en facturas de electricidad o en cartuchos de tinta o tóner, y también deben ofrecer velocidades de impresión rápidas que no a costa de la calidad de la imagen.

Impresoras todo en uno: ¿Sí o no?

Las impresoras para pequeñas empresas de esta lista también pueden manejar múltiples tareas de varias personas a lo largo del día. Incluso las empresas más pequeñas enviarán documentos desde computadoras en red todo el día, y si también pueden ofrecer funciones de fotocopiado, fax y escaneo, eso es aún mejor.

Tenemos algunas impresoras multifunción brillantes en esta lista que son dispositivos que ahorran espacio y dinero para las oficinas más pequeñas. Las impresoras todo en uno que ofrecen fotocopiado y escaneo no solo pueden ahorrarle dinero a su pequeña empresa en comparación con comprar los dispositivos individualmente, tenerlos todos en un dispositivo compacto también ahorrará espacio.

Si no está seguro de qué tipo de impresora para pequeñas empresas necesita, diríjase al final de nuestra guía, donde explicamos las mejores formas de encontrar y comprar la mejor impresora para pequeñas empresas que se adapte a sus necesidades.

• Estas son las mejores impresoras desde una perspectiva general

Entonces, ¿por dónde debes empezar? Incluso la oficina más modesta probablemente estará conectada en red, y compartir un recurso tan útil como una impresora es esencial. Por lo tanto, solo debe buscar impresoras que sean capaces de usarse en red. Wired ofrece velocidad y una función robusta para una oficina fija. La tecnología inalámbrica es flexible, barata de implementar pero no tan rápida de usar.

Aquí están las 10 mejores impresoras para empresas, elegidas por el equipo Pro, grandes y pequeñas, desde una impresora láser monocromática básica adecuada para una pequeña empresa y una oficina en casa hasta una pequeña impresora multifunción departamental.

También presentamos estas impresoras comerciales:

• Las mejores impresoras todo en uno
• Las mejores impresoras A3
• Las mejores impresoras de gran formato
• Las mejores impresoras fotográficas
• Las mejores impresoras para grupos de trabajo
• Las mejores impresoras para el hogar

Las mejores impresoras para pequeñas empresas de un vistazo

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Hermano HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. Impresora multifunción láser color HP 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Impresión láser rápida y económica

Especificaciones

Categoría: impresora láser monoVelocidad de impresión: 55 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 500Peso: 16,6kg

Razones para comprar

+ Velocidad de impresión rápida + Coste de funcionamiento reducido

Razones para evitar

-Sin Wi-Fi incorporado -Pantalla pequeña

El diseño minimalista de esta impresora mono A4 se ve elegante y se siente bien hecho, como era de esperar, dado el precio superior. Carece de una pantalla táctil llamativa, o incluso de Wi-Fi incorporado, pero puede producir impresiones en blanco y negro de muy alta calidad de forma rápida y económica. Calculamos el costo por página en tan solo 0,4 peniques por página. Y con una bandeja de papel lo suficientemente profunda para contener una resma completa de papel y una velocidad máxima de impresión de 55 ppm, esta impresora de alta capacidad es ideal para dar servicio a una oficina pequeña con altas demandas de impresión.

Lea la reseña completa: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Impresión en color de primera calidad para oficinas pequeñas

Especificaciones

Categoría: impresora láser a colorVelocidad de impresión: 35 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 550Peso: 26kg

Razones para comprar

+ Colores Pantone vívidos + Interfaz estilo smartphone

Razones para evitar

-Wi-Fi cuesta extra -Diseño voluminoso

Dirigida a las PYMES ocupadas, la VersaLink C400 ofrece características que no se ven en una impresora láser A4 promedio. Por ejemplo, la interfaz es una pantalla táctil estilo teléfono inteligente en la que puede descargar aplicaciones que agregan funcionalidad. Imprime con bastante rapidez y hay espacio para 550 hojas A4 en la bandeja de papel principal. Y gracias a su diseño modular, puede agregar más bandejas de papel y una unidad base con ruedas. No es particularmente barato comprarlo o ejecutarlo, pero la calidad de impresión es excelente, especialmente su rendimiento de color aprobado por Pantone.

Lea la reseña completa: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Impresión láser robusta

Especificaciones

Categoría: Impresora láser a colorVelocidad de impresión: 21 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 250 + 50 hojasPeso: 21kg

Razones para comprar

+ Impresión en color rápida + Calidad de construcción robusta

Razones para evitar

-Pantalla pequeña -Bandeja de papel pequeña

Esta potente impresora láser a color es el modelo de nivel de entrada de Kyocera dirigido a la pequeña empresa, aunque se ve y funciona como una impresora premium. La velocidad de impresión es rápida a 21 ppm para páginas en color y monocromáticas. Puede dúplex automático y Wi-Fi está integrado. También ofrece la conectividad necesaria para unirse a un grupo de trabajo con puertos Ethernet y USB en la parte trasera. Hay un segundo puerto USB convenientemente ubicado en la parte frontal para la impresión directa desde una memoria USB. Los cartuchos de tóner de alto rendimiento de Kyocera lo mantendrán imprimiendo a un costo por página razonablemente competitivo, mientras que los cartuchos iniciales incluidos brindan suficiente tóner para 1200 impresiones monocromáticas y 2200 colores.

4. Brother HL-L5100DN

Impresión rápida y asequible en la pequeña oficina

Especificaciones

Categoría: impresora láser monoVelocidad de impresión: 40 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 300Peso: 10,7kg

Razones para comprar

+ Alta velocidad de impresión + Unidad compacta

Razones para evitar

-Sin Wi-Fi incorporado -Pantalla pequeña

Se ve bastante monótona y sin pretensiones en su librea gris acorazado, pero esta pequeña impresora monocromática realmente puede producir el papel. La velocidad de impresión es rápida a 40 ppm y las páginas dúplex no son mucho más lentas. A pesar del tamaño engañosamente pequeño, puede colocar 500 hojas de papel A4 en el interior. Es bastante liviano en funciones sin Wi-Fi o un puerto USB frontal, pero la calidad es constante y el costo de impresión por página es atractivo, lo que lo convierte en una buena opción para las pequeñas y medianas empresas.

Lea la reseña completa: Hermano HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Impresión seria y segura para PYMES

Especificaciones

Categoría: Impresora láser a colorVelocidad de impresión: 33 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 550 hojasPeso: 27,3kg

Razones para comprar

+ Gran capacidad de papel + Impresión rápida y segura

Razones para evitar

-Sin pantalla táctil -Sin puerto USB frontal

La HP LaserJet Enterprise M554dn se anuncia como la impresora más segura del mundo, lo que la hace ideal para uso comercial compartido. También es rápido, económico de ejecutar y muy bien especificado. Puede colocar 550 hojas A4 en la bandeja de papel principal, por ejemplo, y otras 100 en la bandeja multimedia. La velocidad de impresión es de 33 páginas por minuto y hay suficiente tóner en la caja para 5500 páginas monocromáticas y 3500 colores. Al ser parte de la seria línea Enterprise de HP, puede esperar un ciclo de trabajo mensual elevado. HP recomienda 80.000 páginas como máximo para este modelo.

6. OKI C824dn

A3 súper compacto con muchas opciones

Especificaciones

Categoría: impresora láser color A3Velocidad de impresión: 26 ppmTamaños de papel: hasta A3Capacidad de papel: 300Peso: 37kg

Razones para comprar

+ Impresora A3 más pequeña + Actualizable

Razones para evitar

-Caso -No es el más rápido

Las impresoras A3 que pueden satisfacer las necesidades de una pequeña o mediana empresa suelen exigir su propio rincón de la oficina, pero no esta impresora láser miniaturizada. Y a pesar de su tamaño impresionantemente pequeño, su apetito por el papel es considerable. Puede colocar 300 hojas en la bandeja de papel principal, 100 más en la bandeja multiusos y otras 535 si compra una bandeja adicional. También es posible agregar hasta cuatro de estos y un accesorio de rollo de papel para imprimir pancartas largas. Esta Oki no es la láser más rápida que existe, pero es la impresora A3 más pequeña y una de las más flexibles.

Lea la reseña completa: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Caballo de batalla inalámbrico para la pequeña oficina

Especificaciones

Categoría: Impresora láser monocromaVelocidad de impresión: 33 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 250 + 50 hojasPeso: 15,5kg.

Razones para comprar

+ Impresión rápida y robusta + Control de pantalla táctil

Razones para evitar

-Capacidad de papel limitada -No muy compacta

La Xerox WorkCentre 3335V / DNI parece una gran impresora láser por su dinero. El diseño pesado en la parte superior significa que este cuatro en uno de generosas funciones tiene un tamaño bastante pequeño al tiempo que ofrece una alimentación automática de documentos considerable de 50 hojas para facilitar el fotocopiado. Imprime rápidamente en modo simplex y dúplex y tiene espacio para 250 hojas en su bandeja de papel principal. Si eso no parece mucho, puede comprar un segundo papel con capacidad para 550 hojas. Al ser una Xerox, tiene sólidas funciones de seguridad que la convierten en una impresora ideal para una oficina pequeña y un grupo de trabajo de hasta diez personas.

8. HP PageWide Pro 477dw

Una impresora de inyección de tinta que funciona como un láser

Especificaciones

Categoría: impresora de inyección de tinta a color 4 en 1Velocidad de impresión: 55 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 500Peso: 22,2kg

Razones para comprar

+ Velocidad de impresión muy rápida + Copia a 2 caras

Razones para evitar

-Ruidoso en funcionamiento -Caro

La tecnología PageWide de HP utiliza inyectores de tinta, pero debido a que el cabezal de impresión tiene el ancho completo del papel, sus documentos no necesitan detenerse y comenzar como un inyector de tinta normal. En cambio, se deslizan como un láser. Debido a esto, la velocidad de impresión citada de 55 páginas por minuto no es una exageración. Bing an inkjet, puede manejar papel fotográfico y entregar imágenes de colores vibrantes hasta tamaño A4. También puede copiar páginas dúplex escaneando ambas caras del papel automáticamente. La capacidad de papel es de 500 hojas generosas con opciones de actualización disponibles, pero incluso sin ellas, este rápido e innovador cuatro en uno se adaptará a una pequeña y mediana empresa ocupada.

9. Impresora multifunción láser color HP 179fnw

El MFD en miniatura se adapta a una oficina pequeña y a un presupuesto reducido

Especificaciones

Categoría: impresora láser a colorVelocidad de impresión: 55 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 500Peso: 16,6kg

Razones para comprar

+ Velocidad de impresión rápida + Coste de funcionamiento reducido

Razones para evitar

-Sin Wi-Fi incorporado -Pantalla pequeña

HP afirma que esta impresora láser a color 4 en 1 ocupa el espacio más pequeño de todas en su clase, por lo que si el espacio es un problema en su oficina, esta podría ser la respuesta. También tiene un precio competitivo con costos de funcionamiento relativamente bajos si cambia a los cartuchos de tóner de alta capacidad. Tiene sus necesidades de impresión, escaneo, copia y envío de faxes cubiertas con Wi-Fi y Wi-Fi Direct integrado, para que pueda acceder a toda esta funcionalidad a través de la excelente aplicación complementaria de HP en su teléfono inteligente. Imprime con bastante rapidez (18 ppm) en blanco y negro, pero tenga en cuenta que este modelo solo puede imprimir en una cara de la página.

Lea la reseña completa: Impresora multifunción láser color HP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Una impresora en color asequible para PYMES

Especificaciones

Categoría: impresora láser a colorVelocidad de impresión: 20 ppmTamaños de papel: hasta A4Capacidad de papel: 250Peso: 23,8kg

Razones para comprar

+ Páginas de colores vivos + Dúplex y Wi-Fi

Razones para evitar

-Ruidoso y lento -Interfaz poco intuitiva

A un precio competitivo, Ricoh ha equipado esta impresora láser a color con todas las características clave, incluida la conectividad Wi-Fi, el modo dúplex automático y características de seguridad esenciales, como la identificación con PIN al recoger su trabajo de impresión. Parece un poco anticuado con esa pequeña pantalla y la velocidad de impresión es algo lenta para un láser, pero la calidad de impresión es fuerte cuando se trata de páginas monocromáticas y en color.

Lea la reseña completa: Ricoh SP C261DNw

Cómo comprar una impresora comercial

Las características multifunción se pueden encontrar en todos los ámbitos y en todas las escalas de costos. Las funciones básicas comienzan con la llave USB y los lectores de tarjetas para la impresión sin PC, pasando a las funciones de escáner y fotocopiadora. En el extremo superior, los alimentadores automáticos de documentos (ADF) pueden administrar 50 copias de una sola vez y producir folletos que incluyen impresión dúplex, grapado y plegado. A menudo, las funciones básicas del ADF se adaptan a la mayoría de las oficinas de tamaño mediano.

En el pasado, ha habido una marcada diferencia en el costo por página (CPP) entre los láseres y las impresoras de inyección de tinta, pero en los últimos años, las impresoras de inyección de tinta han logrado bajar sus precios para competir. De cualquier manera, es importante que evalúe cuidadosamente el CPP de cada dispositivo.

Los fabricantes miden el rendimiento del tóner o del cartucho con una clasificación ISO estándar de la industria. Por lo tanto, puede evaluar de manera segura el precio total de reemplazar todos los cartuchos o tóner dividido por el rendimiento de impresión en todos los modelos potenciales.

También debe tenerse en cuenta el volumen total de impresiones que va a realizar. Los dispositivos suelen indicar un "ciclo de trabajo" mensual máximo y cifras recomendadas. Ésta es la cantidad total de impresiones que está diseñado para manejar por mes. Si es posible, evalúe la cantidad de impresiones por empleado para la oficina y asegúrese de que el dispositivo sea capaz de satisfacer sus demandas actuales y futuras.

Finalmente, en el pasado, el color, especialmente para impresoras láser, ha exigido una prima, ese no es tanto el caso en estos días. Sin embargo, estos modelos son todavía más caros debido a los materiales adicionales necesarios para la fabricación de tóner y de la impresora. Todavía existe una diferencia lo suficientemente grande como para que, si no necesita un color normal, debería optar por un modelo monocromático, tal vez utilizando una inyección de tinta más barata o incluso una impresión externa para requisitos de color ocasionales.

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