Cómo trabajar con archivos PDF en Windows 10

Finalmente, Windows 10 puede guardar un archivo como PDF desde cualquier aplicación, y puede leer un PDF directamente dentro del navegador Microsoft Edge. Pero si desea hacer más que eso, o si está acostumbrado a las herramientas de Windows 8.1 para trabajar con archivos PDF, todavía hay muchas opciones que le brindan más funciones de PDF.

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Impresión de archivos PDF

Para guardar cualquier documento de cualquier aplicación en Windows 10, no busque en el menú Archivo. En su lugar, imprime el documento y elige Microsoft Print to PDF como impresora. Si esto le permite elegir cuál será el nombre del archivo o dónde se guardará, depende de la aplicación. Si imprime en PDF desde aplicaciones de Office como Word, que ya tienen la función Guardar como PDF, o incluso programas de escritorio como Paint o Paint.NET, puede nombrarlo y guardarlo como un archivo normal.

Dependiendo de la aplicación que esté utilizando, puede elegir el nombre y la ubicación del archivo

Pero cuando imprime de Edge a PDF, que es una forma práctica de guardar una reserva de viaje o los detalles de lo que está comprando en línea, no tiene la oportunidad de elegir el nombre del archivo o la ubicación de la carpeta, obtiene un archivo con el nombre de la página web en su carpeta Documentos.

Los nombres de archivo predeterminados de la aplicación Fotos son particularmente inútiles

Lo mismo ocurre con la aplicación Fotos, donde es aún más molesta, porque el teléfono probablemente genera automáticamente el nombre de tu foto y no es particularmente útil para decirte de qué es una foto. Después, puede cambiar fácilmente el nombre del archivo en el Explorador, pero debe recordar hacerlo.

Curiosamente, sin embargo, si desea guardar un PDF desde Edge, ya sea uno que haya abierto desde la web o un archivo que imprimió como PDF en Edge, cuando haga clic con el botón derecho en la página y elija Guardar como (el única forma de guardar un PDF desde Edge), tiene la opción de elegir tanto el nombre del archivo como la carpeta en la que desea colocar el archivo.

PDF en Edge

De forma predeterminada, Windows 10 está configurado para tener Edge como el navegador predeterminado y usarlo para abrir archivos PDF. Entonces, si hace clic en un enlace PDF en una página web, podrá leerlo en su navegador, como cualquier otra página web. Y si abre un archivo PDF desde Explorer o un PDF que obtiene como archivo adjunto de correo, nuevamente se abre en Edge.

Eso es rápido y conveniente, pero Edge tiende a descargar archivos PDF (y documentos de Word y PowerPoint) que abre en el navegador a la carpeta Descargas, por lo que es posible que desee verificar allí periódicamente y borrar los archivos que no necesita conservar. .

No puede usar la función de anotación en Edge con archivos PDF

Más molesto, lo que Edge no tiene es ninguna otra herramienta para trabajar con archivos PDF. No puede resaltar texto, agregar comentarios o completar formularios, por lo que si está acostumbrado a usar el complemento Adobe Acrobat en Explorer o la aplicación Microsoft Reader en Windows 8.1, la compatibilidad con PDF en Edge se siente bastante mínima. Curiosamente, no puede usar la función de anotación en Edge con archivos PDF, a pesar de que se cargan como si fueran páginas web. Cuando selecciona el icono de lápiz en la barra de herramientas para hacer una nota web, solo recibe un mensaje de error.

Hay varias formas de solucionar este problema, que analizaremos en la página siguiente.

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