Si tiene un teléfono inteligente, puede trabajar de forma remota, es tan simple como eso. Agregue alguna otra tecnología, como una computadora portátil o tableta, descargue algunas aplicaciones comerciales y podrá convertirse rápidamente en una potencia de trabajo remota. Y, con los tiempos que cambian rápidamente, es probable que cada vez más de nosotros deseemos aprovechar la oportunidad de trabajar desde casa u otra ubicación remota conveniente.
El trabajo remoto no es un fenómeno nuevo y muchos autónomos y propietarios de pequeñas empresas se han ganado la vida de esta manera durante años. Sin embargo, las empresas más grandes con muchos empleados están viendo que enviar a todos a casa a trabajar de forma remota puede funcionar de manera efectiva. Si bien podría esperarse que sea contraproducente, muchas empresas que han adoptado esta forma de trabajo han afirmado que la productividad aumenta, en lugar de disminuir.
Tipo de trabajo
Prepararse para el trabajo a distancia es, naturalmente, más fácil para algunas vocaciones que para otras. Si tiene que tratar con los clientes cara a cara, será difícil, pero en tiempos difíciles la gente también está dispuesta a comprometerse. Como resultado, y gracias a la tecnología, puede continuar con muchos trabajos utilizando la conectividad como su arma secreta, incluso si no está en la misma habitación que la persona con la que está tratando.
Entonces, si está buscando trabajar de forma remota, lo primero en lo que querrá pensar es en cómo estará conectado con el resto del mundo. En segundo lugar, querrá decidir qué tipo de dispositivo utilizará para comunicarse con su audiencia global. Una vez que lo haya resuelto, puede continuar para seleccionar las herramientas adicionales que necesitará para comenzar a funcionar y mantener las cosas funcionando.
Herramientas esenciales
Como dijimos al principio, en realidad puede realizar la mayoría de las tareas de trabajo remotas en un teléfono inteligente, aunque para un poco más de usabilidad probablemente querrá una computadora portátil, una PC de escritorio o una tableta. Sin embargo, con el hardware en su lugar, querrá centrar su atención en el software. Aquí es donde el trabajo remoto realmente entra en juego, ya que hay una gran cantidad de opciones a su disposición.
Si eres un profesional independiente, invariablemente, todo gira en torno al resultado final, así que busca alternativas gratuitas a Microsoft Office y Adobe Photoshop. Existen alternativas y algunas de ellas son realmente muy buenas. Sin embargo, esté siempre atento a los sitios de descarga dudosos y a los programas poco fiables. Cíñete a sitios legítimos que tengan un historial evidente. Y a veces vale la pena pagar para obtener la herramienta adecuada para el trabajo si mejora la eficiencia y la productividad.
Temas de seguridad
En una nota relacionada: definitivamente querrá pensar detenidamente en mantenerse seguro mientras trabaja de forma remota. Si ha estado acostumbrado a acceder a redes Wi-Fi gratuitas aleatorias en el pasado mientras viajaba, entonces querrá repensar esa estrategia. Eso es especialmente así si va a trabajar de forma remota y también se ocupará de archivos de clientes o documentos privados de un empleador.
En ese sentido, querrá bloquear cosas como contraseñas y su enrutador Wi-Fi, además de ocultarse detrás de una red privada virtual. Y, si bien a muchos de nosotros nos gusta eludir el software antivirus, realmente vale la pena gastar un poco de dinero para protegerse de un firewall y tener formas actualizadas de lidiar con las últimas amenazas. Hay nuevas versiones de amenazas antiguas y una avalancha de nuevos problemas de seguridad para combatir a diario, así que esté preparado.
Uniendo puntos
El trabajo remoto comienza a combinarse una vez que haya completado los pasos básicos, incluida la configuración del hardware y el software, y garantizar que todo esté seguro y protegido. A partir de ahí, podrá comenzar a trabajar en red en línea y, para ello, encontrará las mismas herramientas que alguna vez utilizó en una oficina normal o en un espacio de trabajo similar.
De hecho, trabajar de forma remota, especialmente si tiene su sede en una oficina en casa, puede brindarle algunas herramientas más para realizar el trabajo del día. Hay correo electrónico regular y correo web, lo que significa que puede iniciar sesión a través de su navegador si no desea tener un cliente de correo electrónico del trabajo instalado. Existen herramientas de videoconferencia, como Zoom, que ha gozado de gran popularidad recientemente. Y, si desea utilizar menos su teléfono inteligente, las llamadas telefónicas también se pueden hacer a través de la web.
¿Esfuerzo de equipo?
Si bien hay mucho menos que hacer si se está configurando como un trabajador remoto solitario, si es parte de un equipo, puede trabajar con herramientas de colaboración. No estar en la oficina significa que tendrá que programar lo que necesita hacer y cuándo, que es donde un puñado de herramientas de software puede realmente marcar la diferencia en la productividad general.
Slack es una de las mejores opciones para coordinar un esfuerzo colaborativo de varias personas. Si necesita asignar diferentes tareas y controlar el progreso, Slack puede resultar una herramienta invaluable para el trabajo. De manera similar, Trello tiene mucho sentido si está tratando de administrar un equipo y todas sus tareas respectivas. Esta también es una excelente herramienta para mantener a todos al tanto de sus respectivos plazos.
Juntos unidos
Si bien el trabajo remoto sugiere que podría ser una existencia un poco solitaria, trabajar desde casa o en cualquier otro lugar no tiene por qué ser así en absoluto. Siempre que tenga conectividad a Internet, que obviamente también se puede mantener usando su teléfono móvil si no tiene banda ancha, entonces los clientes, colegas, amigos y familiares están ahí afuera.
De hecho, en el caso de este último grupo, incluso pueden estar en la habitación de al lado. Prueba positiva de que el trabajo a distancia está haciendo del mundo un lugar mucho más pequeño, pero con suerte, más seguro, especialmente durante la situación actual.
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