Para nosotros es un misterio por qué, pero a las grandes operaciones de software como Google y Microsoft les gusta cambiar el nombre de los productos y fusionar o diferenciar múltiples soluciones en nuevas todo el tiempo.
Por lo tanto, para aclarar desde el principio, Google Meet (o Google Hangouts Meet) contiene una tecnología muy similar a Hangouts, con algunas diferencias favorables a los negocios.
Parece que Google tiene la intención de alterar en última instancia Hangouts y hacer la transición a una combinación de Meet y Chat, pero todavía está disponible actualmente. Si usa Hangouts para videoconferencias y tiene una cuenta habilitada para G Suite, entonces es posible que desee adelantarse a esa curva y comprender Google Meet ahora, con nuestra práctica guía.
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1. Open Meet
Para iniciar una sesión con Google Meet, en su navegador, simplemente vaya a esta página: https://meet.google.com/. Y, si tiene una cuenta de Google, puede iniciar sesión y acceder a la interfaz de Meet.
La versión completa de Meet solo está disponible para aquellos con una cuenta de G Suite. Aunque cualquier persona que tenga una cuenta de Google puede unirse a una reunión, simplemente no puede organizar una. Meet también se incluye de forma predeterminada en el panel de aplicaciones de Google Chrome si tiene G Suite.
Para aquellos en un dispositivo móvil y no en una computadora, hay una aplicación disponible para teléfonos y tabletas con Android e iOS, y también cubriremos cómo usarla en un paso posterior.
Pero primero, comencemos esta reunión.
2. Inicie una reunión o únase a ella
Después de iniciar Meet, se le presenta un panel en el que se puede hacer clic y que tiene la opción de "unirse o iniciar una reunión". En la misma sección de la pantalla, también mostrará las reuniones que haya programado previamente en Google Calendar.
Para unirse a una reunión, necesitará saber el nombre de esa reunión y, en nuestro ejemplo, habíamos creado una reunión llamada Tech Radar Pro y habíamos hecho clic en "continuar" para unirnos.
3. Sea un presentador
Si la reunión a la que intentamos unirnos no existía o si fuéramos la única persona, Meet supondría que queríamos crear una nueva reunión y también da la opción de "presentar".
Como presentador, puede distribuir el escritorio de su computadora a cualquier otro asistente. Es importante darse cuenta de que cualquiera puede presentarse. No es una función exclusiva de la persona que crea el Meet o llega primero.
4. Control de cámara y sonido
Cuando se crea una reunión, su sistema se verifica inmediatamente para la funcionalidad de conferencia, incluidas las entradas y salidas de audio y los enlaces de video. Por defecto, el sonido y el video están desactivados, pero simplemente haciendo clic en los iconos en la parte inferior del panel de visualización se activarán y desactivarán estas funciones.
Una pequeña rareza que sorprende un poco a la gente es que si tienes un video activo de ti mismo, aparece reflejado. Eso es porque te muestra como si te miraste en un espejo, pero los destinatarios del video te verán como si no estuvieras reflejado.
5. Agregar personas
Una reunión no es muy divertida sin otras personas, por lo que una vez iniciada la reunión, puede agregar personas que aún no estén invitadas.
Hay numerosas formas de hacer esto, pero la forma típica para la mayoría de las empresas sería enviar un correo electrónico o un mensaje de chat con un enlace a la reunión.
Meet crea un enlace para que lo copie y utilice como desee, o puede enviarle un correo electrónico a cualquier persona con ese enlace si proporciona una dirección de correo electrónico.
Como opción final, también se proporciona un número de teléfono. Debe ser un número para el país donde está registrada la cuenta de G Suite, pero no todas las regiones están disponibles. Al usar este número, cualquier persona puede ingresar a la reunión con solo una conexión de audio, aunque no podrá ver ninguna presentación visual o los videos de los participantes.
Como acceso directo para agregar personas, se enumeran todas las que forman parte de la cuenta de G Suite y se puede hacer clic en ellas para agregarlas. También puede llamar a esos usuarios directamente desde la aplicación si desea verificar que estén disponibles.
6. Muestre una presentación de escritorio
Como presentador de Meet, los asistentes pueden verlo en persona o hacer que el contenido de su computadora esté visible.
El control para esto está en la parte inferior derecha del panel, y puede seleccionar si se puede ver toda la pantalla o solo la ventana de una aplicación. Esta es una función especialmente útil para una presentación de Powerpoint, o si desea utilizar Meet para la formación de software.
Vale la pena decir que existen limitaciones en lo que puede presentar desde el escritorio, ya que la captura y compresión de imágenes que cambian rápidamente no pueden seguir el ritmo de un videojuego o la reproducción de video 4K.
Meet no fue diseñado para manejar ese tipo de problema.
7. Silenciar a los asistentes
Todos hemos utilizado una herramienta de conferencias en la que un asistente tiene comentarios de audio o alguien con una herramienta eléctrica cerca. ¿Cómo lidias con eso?
Si hace clic en cualquier persona de la lista de asistentes, su audio puede silenciarse o pausarse la transmisión de video. Otros todavía pueden oírlos y verlos, pero usted puede controlar lo que oye y ve de ellos.
Para el beneficio de los demás y el buen funcionamiento de la reunión, siempre es una buena práctica comprobar que la cámara y el micrófono funcionan correctamente antes de unirse a una reunión y que los niveles de audio no son excesivos.
8. Chat
Además de la parte de video y audio de Meet, también hay una solución de mensajería incorporada. El chat le permite escribir información a otros asistentes y, además de palabras, puede incluir ubicaciones web o archivos adjuntos.
Donde esta es una mejor solución que usar otra herramienta de chat, es que puede enviar fácilmente un mensaje a todos los asistentes sin tener que seleccionarlos individualmente.
9. Uso de la aplicación Mobile Meet
Puede confundir a muchas personas, pero Google decidió llamar a la versión de Android de Meet se llama Hangout Meet, fusionando los dos nombres de productos similares.
Hangout Meet es la versión móvil de Google Meet y permite que un usuario de teléfono o tableta acceda a una reunión de la misma forma que la interfaz de Chrome.
Lo que no puede hacer es organizar una reunión, pero puede unirse a una que está en curso. Se le pedirá un código, y ese código es el mismo que aparece después de meet.google.com/ en el enlace de la reunión.
Una vez que se haya conectado una vez, si el teléfono se desconecta debido a una mala conexión móvil, el código se mantendrá a mano, lo que le permitirá volver a conectarse rápidamente. La aplicación móvil muestra la misma lista de asistentes que la aplicación web y también permite que el teléfono "presente" si desea mostrar a otros una aplicación o datos.
10. Otra forma de conocer
Las reuniones a menudo se organizan con anticipación para permitir que los involucrados asignen tiempo y aclaren su agenda en consecuencia. Una forma de hacer esto con Meet es organizar el evento usando Google Calendar.
Si usa Google Calendar y crea un evento en un momento en el futuro, una vez que agregue a una sola persona a ese evento, se creará automáticamente una reunión de Hangouts y se compartirá con los invitados.
Esta función puede ser especialmente útil si ha organizado Calendarios compartidos a través de Google, pero también ayudará a quienes no pertenecen a la empresa.
El futuro de Google Meet
Actualmente, Google Hangouts ofrece algunas de las mismas funciones que Meet para los usuarios generales de Google, pero se ha informado ampliamente que Hangouts dejará de funcionar en un futuro próximo.
La realidad es que Hangouts está siendo rebautizado como Google Meet para todos los clientes de Google, y también se alentará a los usuarios a usar Google Chat junto con él.
Las funciones de la edición Enterprise (premium) para Meet ahora estarán disponibles de forma gratuita hasta septiembre, y la cantidad de usuarios de Meet se multiplica rápidamente antes de esos cambios.
Por lo tanto, si tiene G Suite ahora es el momento de familiarizarse con Meet, y para aquellos que usan hangouts, espere algunos cambios en breve.
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