Google Drive está diseñado para funcionar en la web, pero también ofrece aplicaciones móviles muy útiles y ofrece herramientas de copia de seguridad de escritorio para Windows y macOS para que sus archivos lleguen a la nube rápidamente. Lo que le puede faltar en campanas y silbidos, lo compensa en velocidad y eficiencia.
Como solución de almacenamiento y sincronización de archivos, Google Drive ha pasado de un comienzo inestable a ser un competidor genuino a empresas como Box y Dropbox. Teniendo en cuenta lo avanzadas que se han vuelto sus aplicaciones web, es difícil encontrar una falla en cualquier parte del paquete de Google Drive.
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Funciones de Google Drive
Google Drive impresiona en la mayoría de las áreas clave que busca una solución de almacenamiento en la nube para proporcionar. La interfaz web y las aplicaciones móviles significan que puede acceder a sus archivos (y editarlos) desde casi cualquier lugar, mientras que las opciones para compartir logran el equilibrio adecuado entre funcionalidad y facilidad de uso: los permisos para compartir se pueden configurar en el nivel de administrador de Por supuesto, permite que diferentes contactos accedan a diferentes archivos, pero también es posible compartir archivos y carpetas según sea necesario con enlaces regulares o invitaciones por correo electrónico.
El componente Team Drives está realmente muy bien hecho (aunque solo está disponible en los planes Business y Enterprise): espacios personalizados donde grupos de colegas pueden colaborar juntos en archivos y carpetas. Es realmente sencillo administrar el acceso a las unidades de equipo y ver quién puede y quién no puede acceder (y / o editar) los archivos que contienen. La función también tiene algunos toques agradables, como la forma en que puede asignar un tema a cada unidad de equipo de manera diferente y enviar un correo electrónico a todos los miembros de una unidad de equipo a la vez.
Drive viene con acceso a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, por supuesto, aplicaciones web ingeniosas que se han ido fortaleciendo y que ahora compiten genuinamente con Microsoft Office (también hacen un trabajo admirable al convertir archivos de Office en los equivalentes de Google Drive). Si no desea convertir archivos de Word, Excel y PowerPoint, puede almacenarlos en Google Drive y sincronizarlos entre computadoras y dispositivos según sea necesario.
Control de versiones de archivos, búsqueda avanzada, acceso sin conexión, una variedad de opciones de vista previa y diseño … es una oferta impresionante de Google. La sincronización de escritorio no es tan simple como la que se obtiene con Dropbox, pero puede sincronizar cualquier carpeta que desee con la nube desde Windows y macOS, así como mantener ciertos archivos y carpetas exclusivamente en la web (para que las copias locales no lo hagan). no ocupe espacio en su disco duro). Las funciones para recibir notificaciones sobre cambios en archivos y colaboraciones también funcionan muy bien.
Interfaz de Google Drive
Cada aplicación de Google tiene una interfaz familiar: mucho espacio en blanco, uso selectivo del color, gráficos llamativos. Lo que le falta a la interfaz de Google Drive en sofisticación, lo compensa en intuición y velocidad: encontrar archivos es rápido y simple, ya sea que esté buscando palabras clave y tipos de archivos en la barra de búsqueda superior o navegando por carpetas y recursos compartidos desde la barra de navegación. a la izquierda. Google Drive aplica automáticamente algo de magia de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) a archivos PDF e imágenes, lo que significa que puede buscar en el texto que contienen como si fuera cualquier otro documento.
Los archivos se pueden copiar, mover, destacar y organizar fácilmente como desee; puede utilizar una vista en miniatura o una vista de lista más convencional en la interfaz web principal, y los archivos se pueden desplazar mediante la función de arrastrar y soltar del mismo modo que si estaba utilizando una aplicación de escritorio normal. Todo es muy sencillo, aunque todo funciona dentro de un navegador en lugar de un sistema de archivos más convencional.
Google dice que Drive utiliza algún procesamiento de inteligencia artificial para llevar los documentos y recursos compartidos que probablemente desee al principio de la lista de archivos; encontramos que esto es un poco impredecible en general, pero es bastante fácil examinar las carpetas que necesita. he creado o buscado algo específico. La vista que usamos con más frecuencia es Reciente, que solo enumera los archivos en orden cronológico inverso y funciona bastante bien en la mayoría de los casos.
En las aplicaciones móviles para Android e iOS, se puede acceder instantáneamente a los archivos y almacenarlos en caché para usarlos sin conexión cuando sea necesario: el diseño de la interfaz refleja muy de cerca el de la web, por lo que no tiene que cambiar entre diferentes mentalidades al intercambiar dispositivos. Para Windows y macOS, además de acceder a Google Drive a través de un navegador (y cargar archivos allí), también puede descargar una herramienta de copia de seguridad y sincronización; esto le permite sincronizar su Google Drive localmente, al estilo Dropbox, así como cargar archivos a la web desde otras carpetas de uso común.
Seguridad de Google Drive
Todo lo que hay en Drive se almacena y se transfiere de forma encriptada, aunque no está encriptado de un extremo a otro; Google puede ver sus archivos, si así lo desea. En general, Google tiene un buen historial de seguridad, con varios niveles de autenticación de dos factores disponibles y numerosos controles para detectar el acceso no autorizado a la cuenta si ocurre. Si alguien quiere acceder a sus archivos, tendrá que trabajar muy duro.
Las herramientas para compartir archivos y carpetas son muy específicas y difíciles de confundir, y puede ver en todo momento quién tiene acceso a qué. Si tiene un plan Business o Enterprise, también puede analizar el uso de Google Drive a través de algunos registros de auditoría completos para saber que se contabilizan cada 1 y 0, así como acceder a alertas de administrador personalizadas para eventos específicos que suceden en archivos en Google Drive. .
Precios de Google Drive
Todos los que se registran en Google Drive obtienen 15 GB de espacio de almacenamiento en la nube de forma gratuita, pero eso se distribuye en todas sus aplicaciones de Google, incluidas Gmail y Google Photos. Se ofrece espacio adicional a través de lo que se llama Google One, con precios que comienzan en $ 1.99 o £ 1.59 al mes por 100 GB de espacio y van subiendo desde allí. Es ampliamente comparable con otros servicios ofrecidos por empresas como Microsoft y Apple.
Para las empresas, está G Suite, que es esencialmente todas las aplicaciones de Google (incluidas Drive y Gmail) con algo de infraestructura y funciones adicionales para administrar equipos de personas. El precio comienza en $ 6 o £ 4.14 por usuario por mes, lo que brinda 30 GB de espacio de almacenamiento a cada usuario. Si paga más, obtiene más espacio de almacenamiento y más funciones (incluidas herramientas adicionales para evitar la pérdida de datos).
Veredicto de Google Drive
A diferencia de algunos de sus competidores, Google vive y respira la web, y eso se traduce en un almacenamiento en la nube robusto y confiable. Agregue las aplicaciones bien hechas para Windows, macOS, Android e iOS, y es un paquete completo, ya sea que sea un consumidor o un usuario comercial, y por supuesto, se relaciona bien con otras excelentes aplicaciones de Google, como Google Calendar o Gmail. .
Google Drive no lo tiene todo (faltan las copias de seguridad completas y el cifrado de extremo a extremo), y no será la mejor solución de almacenamiento de copias de seguridad en la nube para todos. Pero ofrece tanto, en aplicaciones en línea, opciones para compartir y administración de archivos, que es uno de los servicios de almacenamiento en la nube que más nos impresiona en este momento. Como está tan centrado en la web, también puede acceder a él desde cualquier computadora o dispositivo.
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