Cacoo de Nulab es una herramienta en línea diseñada para empresas que necesitan crear una variedad de diagramas como diagramas de flujo, wireframes, mapas mentales y mapas del sitio. Está dirigido a equipos compuestos por ingenieros, desarrolladores, comercializadores, diseñadores y gerentes de productos y proyectos.
Ya sea que los miembros de su equipo trabajen juntos en la misma sala o estén distribuidos virtualmente por todo el mundo, podrán trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, todo mientras realizan un seguimiento de los cambios y agregan y responden comentarios.
Planes y precios
Cacoo tiene planes gratuitos y de pago. El plan gratuito está limitado a dos usuarios y seis hojas, no tiene historial de revisión y solo brinda soporte por correo electrónico.
Los planes pagados se denominan Pro, Team y Enterprise. Pro y Team tienen el mismo precio: $ 6 por usuario al mes. Si paga anualmente en lugar de mensualmente, el precio se reduce a $ 5 / mes y hay una prueba gratuita de 14 días.
El plan Pro está limitado a un solo usuario, que es menos que el plan gratuito, pero ofrece hojas e historial de revisión ilimitados. Sin embargo, con el plan Team, puede tener hasta 200 usuarios, así como funciones que no están disponibles en el plan Pro: carpetas compartidas, permisos de usuario, capacitación en línea 1 a 1 y soporte prioritario por correo electrónico.
El plan Enterprise funciona de manera un poco diferente, ya que descarga software para instalarlo en su propio servidor. Los precios van desde $ 600 / año para 10 usuarios hasta $ 12,000 / año para 200 usuarios. Este plan es más configurable y está dirigido a organizaciones que desean un mayor control sobre sus datos, configuraciones y permisos. También viene con una prueba gratuita de 30 días.
Características
Debido a que Cacoo está basado en la nube, significa que los miembros de su equipo pueden colaborar juntos en documentos en tiempo real, independientemente de su ubicación.
Puede iniciar un diagrama desde cero con el editor o elegir entre una gran biblioteca de plantillas preexistentes. Algunas de las plantillas de diagrama incluyen AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn y WBS. Luego están las plantillas para los recorridos de los clientes, diagramas de flujo, mapas mentales, diseños de oficina, gráficos de organización y PERT, mapas de sitio, líneas de tiempo y esquemas de alambre.
Al crear diagramas, puede ingresar datos directamente en Cacoo o importar datos desde una hoja de cálculo para crear gráficos dinámicos. El historial de revisión de cada diagrama mostrará cuándo se editó por última vez, de modo que se puedan comparar los cambios a lo largo del tiempo.
Los diagramas se pueden mostrar como diapositivas en el modo de presentación, y los miembros de la audiencia pueden dejar comentarios sobre los diagramas para que el presentador los revise más tarde. El presentador puede resolver los comentarios mientras atiende a cada uno de los comentarios.
Los diagramas, o incluso carpetas enteras, también se pueden compartir con personas ajenas a su organización, con la opción de utilizar enlaces de solo lectura. Los diagramas se pueden exportar como SVG, PDF, PowerPoint y Postscript, y se pueden incrustar en páginas web y wikis.
Si viene de otras soluciones de diagramación, Cacoo tiene una amplia gama de integraciones que incluyen Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, diagramas de arquitectura de AWS, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box y Visio.
Y cuando se realizan cambios, los miembros del equipo que trabajan en el mismo diagrama pueden ser notificados a través de Slack o la aplicación de chat empresarial de Nulab, Typetalk.
Interfaz y en uso
Después de registrarse para obtener una cuenta, su panel mostrará todos sus diagramas recientes. Desde la columna de la izquierda, puede crear nuevos diagramas comenzando desde cero o eligiendo una plantilla, de las cuales hay 94.
El editor resultará familiar para cualquiera que haya utilizado una aplicación de gráficos o de autoedición antes, con una barra de herramientas a la izquierda para insertar formas, texto, líneas, tablas o gráficos. Puede dibujar con la herramienta Lápiz o importar archivos desde su computadora o Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio o AWS Architecture.
Al hacer clic en los elementos del diagrama, se presentará otro menú para cada uno. A continuación, puede cambiar el relleno, el estilo de línea, la sombra, el estilo del texto y el orden de apilamiento del elemento.
Los elementos se pueden agrupar y desagrupar, hacer clic y arrastrar por la ventana del editor. A medida que se arrastra un elemento, cualquier línea que se haya dibujado conectándolo con otros elementos se reposicionará automáticamente.
Apoyo
Cacoo tiene muchas opciones de soporte. Si desea hablar con su equipo, puede enviar un mensaje de correo electrónico a través de la página de contacto o hacer una pregunta a través del chat en vivo.
Sin embargo, si prefiere buscar las respuestas usted mismo, el Centro de soporte tiene una variedad de artículos que cubren temas populares. En la sección Recursos, también hay guías para crear ciertos tipos de diagramas y tutoriales en video.
La competencia
Cacoo tiene muchos competidores, incluidos Microsoft Visio, Lucidchart y SmartDraw.
En cuanto al precio, Cacoo es el más cercano a SmartDraw, que cobra $ 5.95 / mes para múltiples usuarios, aunque el precio de un solo usuario de SmartDraw es un poco más de $ 9.95 / mes. El plan básico de Lucidchart también cuesta $ 5.95 / mes, pero los precios de Lucidchart aumentan a medida que avanza en los planes.
Es posible que la interfaz de Cacoo no sea tan intuitiva y fácil de usar como la de LucidChart, pero tiene más funciones e integraciones con servicios externos que Visio.
Veredicto final
Es posible que Cacoo no ofrezca tantas plantillas como algunos de la competencia, pero sus herramientas de colaboración en equipo, su amplia gama de integraciones con otros servicios en la nube, notificaciones a través de Slack y precios competitivos lo convierten en uno de los mejores servicios disponibles para crear gráficos y diagramas.