Hay pequeñas empresas de todas las formas y tamaños. De hecho, algunas empresas tampoco son tan pequeñas, pero no importa porque todas comparten características comunes. Si tiene una pequeña empresa, deberá ocuparse de su contabilidad, hacer las cuentas y también tener todo listo para cuando llegue el momento de la presentación de impuestos.
Si bien existe la opción de permitir que otra persona haga mucho de esto por usted, en la forma de un CPA o una práctica contable, en realidad hay muchas herramientas en el mercado que facilitan la administración de negocios usted mismo.
Incluso puede obtener herramientas gratuitas de contabilidad para pequeñas empresas, aunque los mejores resultados definitivamente se obtienen más fácilmente si está dispuesto a pagar algo para obtener todos los beneficios de un paquete de cuentas de nivel profesional.
Hemos dedicado mucho tiempo a seleccionar entre los diferentes paquetes de software que hay en el mercado, por lo que aquí hay una idea de lo que debe hacer, según el tipo de empresa que ejecute.
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Organizarse
No hace falta decir que la base de la gestión de una pequeña empresa es mantener las cosas lo mejor organizadas posible. Esto requiere un poco de autodisciplina, que si no eres la persona más organizada del mundo, posiblemente resulte un desafío.
Gracias a muchas soluciones de software diferentes, la tarea es mucho más sencilla de lo que solía ser.
Por supuesto, necesitará obtener una cuenta bancaria comercial, que será la base para mantener su pequeña empresa en el camino correcto.
Además de eso, querrá asegurarse de registrar todos sus gastos, mantener un ritmo contable regular y, en general, realizar un seguimiento de todo lo que entra y sale del sistema de cuentas de su pequeña empresa.
Hacer un seguimiento
Afortunadamente, existen muchas soluciones de software diferentes para manejar no solo las cuentas de las pequeñas empresas, sino también los impuestos, la facturación y la facturación, además de innumerables otras tareas que caen bajo el mandato de ejecutar una empresa exitosa.
Tenemos guías completas sobre todos estos aspectos de la propiedad de pequeñas empresas y más.
Para tener una mejor idea de cómo cada uno de estos componentes puede ayudar a que su empresa se mantenga en excelente forma y esté mejor preparada para el futuro, incluido el pago de esos impuestos, podremos elegir entre las distintas opciones.
Le ayudaremos a profundizar en algunos de los paquetes específicos diseñados para simplificar las actividades diarias de las pequeñas empresas.
Programa de contabilidad
En la raíz de cualquier pequeña empresa decente se encuentra un paquete de contabilidad sólido como una roca. Con frecuencia, estos ahora están basados en la nube, lo que significa que invariablemente no tiene que preocuparse por descargar ningún software (aunque existen opciones para hacerlo).
Además de eso, la verdadera ventaja es que, siempre que tenga una conexión a Internet, puede mantener sus cuentas actualizadas en cualquier momento y desde casi cualquier lugar también.
Lo principal que debe recordar al seleccionar un paquete de contabilidad en línea es asegurarse de que cumpla con todas sus expectativas. Es mucho mejor obtener el paquete correcto desde el principio que intentar dar marcha atrás y comenzar de nuevo a la mitad del año fiscal.
Mantenerse al tanto de su contabilidad es vital, y muchas de las herramientas de contabilidad actuales basadas en la nube facilitan esa tarea.
Ni siquiera necesita experiencia en teneduría de libros o contabilidad para operar la mayoría de ellos, lo cual es una ventaja definitiva.
- Consulte las mejores aplicaciones y software de seguimiento de gastos
Seguimiento de gastos
Si bien muchos paquetes de software de cuentas le permitirán cubrir la mayoría de las bases cuando se trata de realizar un seguimiento de la actividad de las pequeñas empresas, también existen otras opciones de software complementarias.
El seguimiento de gastos es una gran parte del panorama para muchos propietarios de pequeñas empresas que viajan, manejan vehículos o tienen empleados que hacen lo mismo.
Existen numerosas opciones de software en el mercado que hacen un gran trabajo al permitirle administrar los gastos, realizar un seguimiento de los costos involucrados y también reembolsar a los empleados los costos cuando sea necesario.
Es posible que también desee considerar el software de presupuestación independiente, que a menudo está dirigido a individuos o autónomos, pero también se puede emplear para obtener una mejor idea de cómo las empresas más grandes deben planificar el futuro.
- También hemos destacado el mejor software de facturación
Software de impuestos
Mientras tanto, mantenerse al tanto de las cuentas diarias y llevar la contabilidad es una tarea necesaria, el aspecto clave de administrar una pequeña empresa es estar en buena forma en el momento de la presentación de impuestos.
Si tiene algún tipo de empresa, y eso incluye todo, desde ser propietario único o autónomo hasta una empresa más grande que emplea a muchas personas, lo principal a considerar son los impuestos.
Pagar impuestos es algo que todos tenemos que hacer, por lo que querrá asegurarse de tener un paquete de software que también pueda manejar ese lado de las cosas. Algunas aplicaciones de software basadas en la nube también pueden manejar tanto las tareas de contabilidad como las obligaciones fiscales.
Sin embargo, es posible que prefiera tener un paquete de software para el lado de la contabilidad y luego comprar una aplicación de impuestos dedicada a las pequeñas empresas para encargarse de todo lo relacionado con el IRS o el HMRC.
Gastando sabiamente
Como verá en nuestras guías sobre contabilidad de pequeñas empresas, impuestos y más, hay muchas opciones diferentes disponibles. Si tiene requisitos relativamente básicos, es posible que incluso descubra que algunos de los paquetes gratuitos funcionarán bien.
Sin embargo, no vale la pena escatimar en lo que respecta al software que necesitará para abordar la contabilidad, la contabilidad y los impuestos.
Lo mejor de muchos de los paquetes de software que presentamos en nuestras guías es la forma en que a menudo hay una versión que se adapta a las necesidades y requisitos individuales. De hecho, muchas aplicaciones se pueden ajustar para que solo termine pagando por las funciones que necesita.
Soluciones sencillas
Después de todo, no tiene mucho sentido pagar por un paquete súper avanzado si eres un comerciante individual o autónomo que realmente solo requiere una edición "ligera" de un paquete de contabilidad. Al mismo tiempo, es bueno saber que puede encontrar muchos paquetes de contabilidad e impuestos realmente robustos en el mercado que le permiten hacerlo todo, incluido quedarse atascado en sus declaraciones de impuestos.
Todo está a tu disposición; solo necesita dedicar un poco de tiempo a revisar nuestras guías para averiguar cuál de las soluciones de software basadas en la nube se adapta mejor a su tamaño y tipo de negocio.
- Eche un vistazo a nuestro resumen del mejor software de impuestos para pequeñas empresas