Yordex es una empresa con sede en Londres que se lanzó hace solo tres años, pero ya se ha ganado una sólida reputación con una cartera de opciones diseñadas para hacer que su negocio sea más eficiente. Si bien Yordex puede brindarle un servicio que puede abordar la administración de gastos, también ofrece servicios que cubren aprobaciones de órdenes de compra, facturación y seguimiento de gastos. Además, es particularmente hábil para ayudarlo con la previsión de gastos.
Súmalo todo y Yordex parece una gran solución. Mejor aún, tiene varios paquetes diferentes, todos con diferentes tamaños de operaciones comerciales en mente. En última instancia, Yordex podría ayudar a agilizar el flujo de trabajo de su negocio y reducir ese frustrante administrador que puede sofocar muchas operaciones.
Las variaciones en el tema del software de seguimiento de gastos incluyen Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense y Pocketguard. Todos vale la pena considerarlos durante la actual crisis del coronavirus.
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Precios
Actualmente, hay cuatro planes diferentes en la cartera de productos de Yordex para elegir. La más barata y quizás la más básica es la opción Starter, que al menos le permite explorar lo que Yordex tiene para ofrecer y comienza en $ 4 (£ 3).
La siguiente es la edición Plus, que está dirigida principalmente a pequeñas empresas y cuesta desde $ 3 (£ 2.30). Se alienta a las empresas más grandes en el rango de tamaño mediano a optar por el paquete Growth desde $ 2.60 (£ 1.99), que puede hacer frente a un mayor volumen de transacciones.
Para redondearlo, se encuentra la edición Premium por $ 2.25 (£ 1.75), que se centra en empresas más grandes con más proveedores con los que lidiar. Según la compañía, el precio anterior funciona como el costo efectivo por tarjeta / mes y las tarifas del plan mensual son, por lo tanto, $ 45 (£ 35) para la edición Starter, $ 89 (£ 69) para Plus, $ 192 (£ 149) para Crecimiento. y $ 450 (£ 349) para Premium.
Todos estos se basan en planes anuales de 12 meses. Yordex ofrece precios mensuales, aunque deberá agregar un 20% por la naturaleza de esta opción sobre la marcha.
Características
Además de la gama flexible de paquetes, Yordex viene con una deslumbrante variedad de características. Uno de los grandes beneficios de este servicio es que es posible tener tarjetas físicas o virtuales. Para las tarjetas físicas, los empleados de la empresa pueden recibir tarjetas Mastercard prepagas. Mientras tanto, las tarjetas virtuales se pueden usar para cosas como compras en línea y los administradores pueden poner límites a sus capacidades de gasto.
Obtienes diferentes asignaciones según el paquete que elijas, por lo que Starter viene con 5 tarjetas físicas y 10 virtuales. Premium, en el otro extremo del espectro, ofrece 100 de cada uno. Por lo tanto, puede ver la gran diferencia entre las opciones de paquetes y los costos en realidad parecen disminuir en función del volumen de uso, como se describe en la sección de precios.
En otros lugares, los gastos son ilimitados en todos los paquetes, además hay una aplicación para iOS y Android que el personal puede usar para registrar escaneos de recibos y abordar los gastos diarios.
La capacidad de Yordex de producir copias OCR de facturas y recibos proporciona una comodidad adicional, lo cual es gratuito e ilimitado. Mientras tanto, las empresas que lo necesiten también pueden utilizar la opción de ejecución de pago automático. No disponible para Starter, se puede agregar por una tarifa a las otras ediciones.
Actuación
No importa dónde se encuentre dentro del marco de Yordex, la estructura de este servicio de software parece ser muy sólida. Teniendo en cuenta que algunos de los paquetes más robustos sin duda tendrán que lidiar con grandes volúmenes de datos, los ingenieros de Yordex parecen haber hecho un gran trabajo haciéndolo lo suficientemente resistente para hacer frente a las demandas de muchos usuarios. En general, el sistema Yordex parece hacer todo lo que se espera de él y, quizás, un poco más.
Facilidad de uso
La calificación máxima debe ir para Yordex y los diseñadores de UX por desarrollar un sistema que definitivamente es fácil de dominar. El diseño es fresco, funcional y debería simplificar todas las tareas descritas en nuestro párrafo inicial. En el caso de los gastos, a modo de ejemplo, el diseño es sencillo y le permite hacer el trabajo sin dolores de cabeza.
En cuanto al factor de uso diario, Yordex funciona muy bien debido a sus reglas de aprobación inteligentes. Estos han sido diseñados para permitirle administrar todas esas tareas frecuentes como manejar tarjetas de empresa, administrar gastos, enviar facturas y administrar presupuestos con reglas específicas que ayudan a automatizar las tareas habituales. Agregue la construcción modular de Yordex y obtendrá un sistema que es fácil de aprender y aún más sencillo de operar.
Apoyo
Como era de esperar, Yordex viene con un centro de soporte sólido, al que se puede acceder desde el propio sitio principal. Esto presenta una gran cantidad de capacitación excelente para que lo haga usted mismo, con una gran cantidad de videos instructivos, que también se pueden encontrar en YouTube. Francamente, no queda mucho por aprender sobre Yordex una vez que haya elegido su camino a través de esta exhaustiva selección.
El crédito debe ir a Yordex por producir una cosecha tan abundante de orientación útil. No obstante, es posible que desee ponerse en contacto con el servicio de asistencia, por lo que también existe la opción de enviar una solicitud a los miembros del equipo de asistencia a través del sitio. Busque la opción Comunidad en el menú del sitio web, que es otra excelente manera de obtener información sobre cómo funciona Yordex.
Veredicto final
Yordex se encuentra en un mercado muy activo con herramientas de gestión de gastos junto con el software de facturación, que también se encuentra junto con los paquetes de nómina y contabilidad. Por lo tanto, Yordex es excelente, ya que hace un poco de todo de la selección anterior y ciertamente ayuda a agilizar el flujo de trabajo, sin importar si es una pequeña empresa o una empresa comercial más grande con varios empleados.
Como muchos otros en este campo, es fácil reservar una demostración y ver cómo funciona Yordex. A partir de ahí, también tiene una buena sección transversal de paquetes, con uno que se adapta a cualquier tipo de presupuesto. Con todo, Yordex es otro para agregar a su lista de deseos de negocios.
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