A medida que su negocio crezca, sin duda también lo hará la cantidad de datos con los que debe lidiar, y la cuestión de dónde almacenar esos datos es crucial. Por supuesto, la nube es una opción de almacenamiento con una buena cantidad de beneficios.
Cambiar a la nube significa que los miembros del personal pueden compartir archivos fácilmente o colaborar en línea. Además, si los datos comerciales se sincronizan con la nube y, por ejemplo, un empleado pierde su dispositivo o se borra su contenido, es muy fácil colocar esos datos en otro dispositivo.
El almacenamiento en la nube ofrece comodidad y, en el caso de las empresas, a menudo características adicionales además de las opciones de almacenamiento personal en la nube (incluidas ventajas como el control granular del intercambio de archivos y una gran capacidad de almacenamiento).
En lo que respecta al dinero, si bien puede resultar tentador utilizar un casillero de almacenamiento en la nube personal (o incluso gratuito) para que una empresa reduzca costos, desaconsejamos esa idea, a menos que no tenga mucho dinero en efectivo y no tenga otra opción realista.
Realmente, necesita un servicio en la nube completo que cubra las necesidades de la empresa en términos de las características adicionales mencionadas anteriormente: uno que ofrezca beneficios de productividad como la colaboración en línea para los empleados, así como ventajas de seguridad en términos de gestión de datos o dispositivos.
Entonces, teniendo todo eso en cuenta, ¿qué opción de almacenamiento en la nube debería elegir? En este artículo, hemos seleccionado nuestros servicios de almacenamiento en la nube favoritos para empresas.
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¿Cómo elegir un servicio de almacenamiento en la nube para empresas?
Florian Malecki, director sénior de marketing de productos internacionales de StorageCraft, nos da su opinión
Las organizaciones a menudo no tienen claro cuál es la mejor manera de mantener seguros sus archivos y sistemas, pero existen muchas medidas preventivas que se pueden tomar para evitar el costoso riesgo de tiempo de inactividad. Podría decirse que el factor más importante es realizar copias de seguridad y recuperar datos de forma rápida y eficiente. Ahí es donde entra el almacenamiento en la nube.
Con la mayoría de los proveedores de servicios en la nube, las empresas pueden adaptar la cobertura para cumplir con los requisitos únicos de recuperación y presupuesto mientras disfrutan del acceso a los datos en cualquier momento y en cualquier lugar, con conmutación por error instantánea en una nube creada específicamente para la recuperación ante desastres.
La nube combina bajos costos de configuración, administración y gastos generales con una alta flexibilidad. Lo importante es proteger y asegurar las copias de seguridad fuera del sitio y brindar a las empresas la tranquilidad de saber que los datos están seguros y protegidos.
Los factores clave que las organizaciones deben considerar al migrar a la nube son:
● Mantenga copias de seguridad en el sitio y fuera del sitio. Con cualquier dato, la redundancia es la clave. Las copias de datos deben guardarse tanto en el sitio como fuera del sitio. Fuera del sitio podría estar en la nube, pero también podrían ser imágenes de respaldo almacenadas en un disco duro intercambiable en caliente que puede llevar a una ubicación secundaria (es decir, una "nube de pobres").
● Elija una nube con opciones de recuperación. Si no es posible recuperar datos localmente, las organizaciones deben tener una estrategia de respaldo implementada. Algunos servicios en la nube le permitirán poner en marcha una máquina virtual (VM), incluso si la recuperación local es imposible. Para los sistemas que tienen tolerancia cero para el tiempo de inactividad, una opción de recuperación basada en la nube es la mejor opción.
● Reflejar datos críticos. El tiempo de actividad del 99,999% es excepcional, pero nada es infalible. Es importante recordar que, si bien el tiempo de actividad es excelente, se producen errores y los datos pueden borrarse accidentalmente o dañarse de alguna manera. En el caso de datos críticos adicionales, es aconsejable no solo hacer una copia de seguridad de los datos en la nube, sino también reflejarlos en una región geográficamente dispar para una mayor seguridad.
1. Almacenamiento en la nube empresarial de Dropbox
Almacenamiento confiable y a un precio razonable de un líder en almacenamiento en línea
Especificaciones
Tamaño máximo de archivo: 100 GBPrueba gratuita: 30 díasAlmacenamiento disponible por usuario: ilimitadoRazones para comprar
+ Suave y elegante en todas partes + Repleto de funciones para compartir archivos + Opciones avanzadas de sincronización selectivaRazones para evitar
-No hay copias de seguridad completas del dispositivo -No es la opción más barataDropbox es un servicio de almacenamiento en la nube veterano que se especializa en facilidad de uso y, por supuesto, eso nunca es malo. También proporciona aplicaciones en una amplia variedad de plataformas, incluidas no solo PC con Windows y Mac, sino también máquinas Linux, así como dispositivos Android e iOS.
No se trata solo de una amplia compatibilidad con la plataforma, sino también de la compatibilidad con el almacenamiento de diferentes tipos de archivos: Dropbox puede almacenar casi cualquier archivo que quieras nombrar sin incurrir en problemas de compatibilidad.
Como se mencionó, la facilidad de uso es un punto fuerte. Es posible arrastrar y soltar archivos en la aplicación de escritorio con facilidad y compartir archivos con otros usuarios a través de enlaces simples (incluso si ellos mismos no tienen una cuenta de Dropbox).
Además, se proporciona una funcionalidad adicional para las empresas en forma de Dropbox Spaces, que son espacios de trabajo colaborativos que llevan el concepto de "carpeta compartida" al siguiente nivel. Los Dropbox Spaces funcionan con aprendizaje automático y ofrecen una gran cantidad de herramientas organizativas.
Dropbox Transfer es otra característica importante para las empresas, que le permite enviar fácilmente archivos grandes (hasta 100 GB) de forma segura en línea, y HelloSign se adoptó recientemente como la solución de firma electrónica predeterminada en este servicio de almacenamiento en la nube.
Naturalmente, dado el tiempo que ha existido Dropbox, se integra con otras aplicaciones populares como Microsoft Office, Google Docs y Slack. Otro toque útil es que Dropbox Business se puede conectar a su cuenta personal para que pueda acceder a todos sus archivos en un solo lugar.
Finalmente, vale la pena señalar que el panel de Dropbox es un asunto optimizado y fácil de usar. Los administradores pueden usar esto para restringir el uso compartido o bloquear los comentarios según sea necesario, y monitorear el uso del servicio en toda la empresa.
Por todas estas razones, y más, Dropbox es nuestra solución mejor calificada cuando se trata de las necesidades de su negocio en la nube.
2. Almacenamiento en la nube empresarial de Egnyte
Amplio almacenamiento combinado con herramientas de sincronización flexibles
Especificaciones
Tamaño máximo de archivo: 10 GBPrueba gratuita: 15 díasAlmacenamiento disponible por usuario: 10 TBRazones para comprar
+ Repleto de integraciones de terceros + Aplicación web limpia y rápida + Excelentes herramientas de gestión de usuariosRazones para evitar
-Los programas de escritorio son un poco básicos -La autenticación multifactor tiene un costo adicionalEgnyte adopta un enfoque diferente para el almacenamiento en la nube, utilizando un modelo híbrido. En otras palabras, las empresas pueden almacenar datos en la nube, pero la información más confidencial se puede almacenar localmente, en servidores locales. Esto significa que obtiene toda la conveniencia de la nube, mientras se beneficia del mejor control sobre la seguridad que ofrece en las instalaciones (y sin olvidar también los problemas de cumplimiento).
Los equipos empresariales pueden trabajar cómo y dónde quieran, gracias a un sistema de colaboración fácil de usar a través de la plataforma de servicios de contenido de Egnyte. Además, el servicio promete ayudar a mitigar los riesgos típicos que acompañan a BYOD en los negocios, ofreciendo permisos granulares y aplicación de políticas impulsada por IA.
Como era de esperar, Egnyte proporciona una gran cantidad de integraciones con muchas aplicaciones de renombre, incluidas Microsoft 365 y Salesforce, lo que brinda niveles adicionales de flexibilidad para las empresas que usan estas populares aplicaciones de terceros.
Eso está respaldado con mucho empuje en términos de informes, y el servicio promete información valiosa sobre el contenido de toda la empresa.
Hablando de eso, el plan de precios "Enterprise" es la oferta de primer nivel, adecuada para empresas con más de 50 empleados. Le brinda a cada empleado 50 GB de espacio de almacenamiento en línea, protección avanzada de contenido, así como cobertura en el frente de la gobernanza de datos y el cumplimiento. No se proporcionan precios para este nivel, ya que debe comunicarse con Egnyte para discutir sus necesidades particulares, lo que determinará el costo del contrato.
El plan básico "Equipo", sin embargo, tiene un precio en el sitio web y comienza en $ 10 por empleado por mes (con 1 TB de capacidad de almacenamiento total), siendo adecuado para empresas con hasta 10 empleados.
Las operaciones con más de 10, pero menos de 100 miembros del personal, pueden optar por el plan "Business" que ofrece la arquitectura híbrida, y usted obtiene el mismo 1 TB de almacenamiento básico, pero con 10 GB adicionales por miembro del personal. Cuesta $ 20 por empleado por mes.
3. Almacenamiento en la nube empresarial BackBlaze
La mejor opción si quieres todo ilimitado para tu negocio.
Especificaciones
Tamaño máximo de archivo: ilimitadoPrueba gratuita: 15 díasAlmacenamiento disponible por usuario: ilimitadoRazones para comprar
+ Almacenamiento en la nube ilimitado + Sin límites de tamaño de archivo + Operación sencillaRazones para evitar
-Interfaz web básica -Sin copia de seguridad de imagen de disco completaBackBlaze es una operación de almacenamiento que se especializa en una cosa en particular: hacer copias de seguridad de sus valiosos datos comerciales. A diferencia de algunos de los otros servicios que hemos enumerado en este artículo, no se trata de colaborar en archivos o sincronizar archivos en diferentes dispositivos o plataformas.
En otras palabras, esta no es una herramienta de productividad como tal, sino una oferta de copia de seguridad pura, pero BackBlaze realiza copias de seguridad con un alto nivel de experiencia. El servicio puede manejar operaciones de restauración basadas en la web de hasta 500 GB, lo que es impresionante en comparación con sus rivales, y puede facilitar una restauración enviándole un disco duro físico con sus datos a través de FedEx (con los datos encriptados, por supuesto).
El servicio Business Backup de BackBlaze ofrece copias de seguridad ilimitadas, sin límite de capacidad total o tamaño de archivo, y se puede obtener a partir de $ 60 por año por usuario. La empresa ofrece además copias de seguridad de servidores y NAS a su almacenamiento en la nube B2, a un precio de 5 dólares al mes por terabyte. (Fuera del ámbito empresarial, también existe un plan de respaldo personal para una sola PC que cuesta $ 6 por mes).
BackBlaze trabaja continuamente en segundo plano para mantener una copia de seguridad de todos sus datos y recientemente amplió su capacidad en términos de historiales de versiones. Anteriormente, las versiones antiguas de los archivos se guardaban durante 30 días, pero ahora los historiales de versiones se pueden mantener durante un año, o incluso para siempre (a un costo adicional).
En general, esta es una excelente solución para defenderse de posibles desastres de datos.
4. Almacenamiento en la nube empresarial Tresorit
Cifre sus archivos en su lugar con las elegantes aplicaciones de Tresorit
Especificaciones
Tamaño máximo de archivo: 10 GBPrueba gratuita: 14 díasAlmacenamiento disponible por usuario: 1 TBRazones para comprar
+ Prueba gratuita de 14 días + Cifrado de extremo a extremo + Varios paquetes empresariales disponiblesRazones para evitar
-Relativamente caro -Pocos complementos / extrasTresorit es un proveedor de almacenamiento en la nube que ofrece cifrado de un extremo a otro para sus datos, así como la capacidad para que los usuarios compartan archivos fácilmente y colaboren en línea entre sí.
El servicio permite acceder a archivos a través de cualquier dispositivo o navegador, por lo que los usuarios pueden tomar el archivo que necesitan cuando están en movimiento, y gracias al cifrado estricto y la seguridad implementados por Tresorit, los empleados no necesitarán usar una VPN cuando accedan de forma remota datos.
Además, el Centro de administración de Tresorit permite funciones de gestión de movilidad empresarial y el cumplimiento de políticas como la autenticación de dos factores. Si se pierde un dispositivo móvil, los archivos se pueden borrar de forma remota; como ya habrás adivinado, Tresorit pone un gran énfasis en la seguridad.
El plan 'Business' es para empresas que tienen 10 o más empleados, y cuesta $ 10 por usuario por mes (facturado mensualmente), aunque hay un plan 'Small Business' (para empresas con más de 3 empleados) que le brinda los conceptos básicos que incluyen intercambio de archivos a través de enlaces cifrados, administración de grupos de usuarios con políticas de seguridad y 1 TB de almacenamiento en línea.
La oferta de primer nivel de Tresorit es el plan "Enterprise", que es para empresas que tienen más de 100 empleados y ofrece numerosos beneficios adicionales que incluyen un paquete totalmente personalizado, opciones de residencia de datos, capacitación del personal y más.
5. Almacenamiento en la nube empresarial SpiderOak
Un proveedor de almacenamiento en la nube de "conocimiento cero"
Especificaciones
Tamaño máximo de archivo: ilimitadoPrueba gratuita: 21 díasAlmacenamiento disponible por usuario: 5 TBRazones para comprar
+ Seguridad estricta + Muchos clientes nativosRazones para evitar
-Oferta gratuita limitadaArañaRoble brinda a los suscriptores la capacidad de acceder, sincronizar y compartir datos utilizando un servidor basado en la nube.
El producto central aquí es el servicio One Backup, que ofrece lo que se describe como una forma segura y confiable de proteger sus datos, sincronizándolos en todos los dispositivos como es de esperar, con cifrado de extremo a extremo que asegura cualquier transferencia de datos.
SpiderOak mantiene un historial de versiones completo de sus archivos eliminados sin límites de tiempo, lo que puede resultar muy útil. El software cliente está disponible para Windows, Mac y Linux en el escritorio, además de Android e iOS en el frente móvil. Sin embargo, tenga en cuenta que los clientes móviles son de solo lectura, por lo que, aunque puede ver documentos o archivos, no puede cargar ni sincronizar con estas aplicaciones.
Una vez más, hay un enfoque obvio en la privacidad y la seguridad, y aunque el software de la empresa tiene un diseño bastante básico, es fácil de usar.
SpiderOak señala que opera una política de "no conocimiento", lo que significa que la empresa no tiene ningún conocimiento de los datos que está almacenando en sus servidores (o de los metadatos o credenciales de inicio de sesión). Los usuarios también pueden aprovechar una prueba gratuita de 21 días del servicio One Backup.
SpiderOak One Backup viene en cuatro versiones diferentes, todas las cuales ofrecen cobertura para un número ilimitado de dispositivos, solo varían en términos de la cantidad de datos que se pueden almacenar. El plan de nivel de entrada le brinda una capacidad de 150GB por $ 6 por mes, hasta 5TB que cuesta $ 29 cuando se factura mensualmente (los planes son un poco más baratos si contrata una suscripción anual).
También hay un plan de respaldo empresarial de gran peso que es completamente escalable y se implementa fácilmente incluso cuando se trata de una gran cantidad de dispositivos.
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