Los propietarios de pequeñas empresas enfrentan muchos desafíos en el día a día y no más que ahora. Por lo tanto, cualquier cosa que ayude a su empresa a mantener las ruedas de la productividad en marcha es siempre una ventaja, que es donde un teléfono inteligente resulta invaluable.
Un teléfono inteligente con una especificación decente y la capacidad de ejecutar solo unas pocas aplicaciones principales puede marcar la diferencia cuando se trata de mantenerse productivo y rentable, especialmente si está en movimiento con frecuencia.
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Si bien las computadoras de escritorio y las laptops siguen siendo las herramientas de productividad preferidas para muchos propietarios de pequeñas empresas, un teléfono inteligente le permitirá realizar la mayoría de las tareas de una manera mucho más eficiente y sin volumen. Agregar atractivo es la forma en que se puede recurrir al software basado en la nube para abordar casi cualquier tipo de tarea relacionada con el negocio.
Aplicaciones de software
Junto con el teléfono inteligente en sí, es realmente la evolución de las aplicaciones móviles lo que nos ha ayudado a hacernos un poco más eficientes.
Si bien las aplicaciones en los teléfonos inteligentes aún no siempre son excelentes para cosas como el trabajo de ingreso de datos de gran volumen o la redacción de informes comerciales extensos, son perfectas para acelerar otras tareas esenciales.
Las aplicaciones le permiten condensar muchas tareas tediosas de escritorio o portátiles en minutos en lugar de horas de trabajo. Mejor aún, también le permitirán abordar casi cualquier tipo de tarea, que incluye contabilidad, elaboración de presupuestos, seguimiento de gastos e incluso presentación de impuestos.
Nuestra mejor guía de aplicaciones para pequeñas empresas ofrece una gran cantidad de opciones para aumentar la productividad en su dispositivo móvil.
Soluciones para teléfonos inteligentes
E, incluso si no puede escapar de la perspectiva de ingresar una gran cantidad de datos en su teléfono inteligente o producir un informe vital mientras está en el campo, hay accesorios que también lo ayudarán en ese frente.
De hecho, nuestra guía muestra muchos ejemplos excelentes diseñados para mantener su productividad.
El teléfono inteligente también es una solución brillante si está en el negocio de vender productos y servicios en una ubicación física. Por ejemplo, las tiendas emergentes o los puestos de mercado son una forma realmente práctica de adaptar su negocio a un panorama en constante cambio.
Si tiene un teléfono inteligente, puede usarlo para comenzar a aceptar pagos con tarjeta, lo que podría abrir su negocio a una base de clientes completamente nueva.
Pagos móviles
Los lectores de procesamiento de tarjetas móviles están ampliamente disponibles y ahora también son formas muy asequibles y convenientes de procesar pagos.
Si tiene un teléfono inteligente o una tableta, ahora es posible usarlo, junto con una aplicación de soporte y un lector de tarjetas móvil para aceptar todo tipo de pagos con tarjeta.
Como verá en nuestra guía, las tarifas son competitivas y hay opciones que se adaptan a empresas de todos los tamaños. En muchos casos, también podrá procesar pagos sin contacto, incluidos los de Apple Pay, Google Pay y Samsung Pay.
Si bien muchos servicios requieren que tenga una conexión móvil, otros le permiten procesar pagos fuera de línea. Posteriormente, se pueden completar cuando vuelva a conectarse.
Libertad comercial
Sume todos estos factores y obtendrá una forma potencialmente formidable de administrar un negocio sin la necesidad de mucho hardware.
Ni siquiera necesitará una oficina física, lo que en tiempos tan inciertos para las pequeñas empresas podría significar que puede reducir sus gastos generales y ejecutar las cosas de manera mucho más eficiente.
Como ocurre con cualquier aspecto de la empresa, hay algunos puntos que debe considerar si planea usar su teléfono inteligente para generar más negocios.
Una de las primeras cosas en las que pensar son sus datos. Un teléfono inteligente se puede robar, extraviar o romper fácilmente si se le cae. Por lo tanto, vale la pena tenerlo en cuenta si va a manejar tareas comerciales vitales.
Seguridad en la nube
Sin embargo, gracias al hecho de que muchos servicios de software para pequeñas empresas ahora utilizan almacenamiento en la nube, a menudo hay muy pocos datos almacenados en su dispositivo.
Por lo tanto, con la mayoría de los datos valiosos almacenados en la nube, es posible que perder o romper su teléfono inteligente no sea tan desastroso como podría pensar. Por supuesto, deberá iniciar sesión y cambiar las contraseñas tan pronto como pueda, pero de lo contrario podría escapar relativamente ileso.
Otra ventaja de los paquetes de software basados en la nube es que la edición de la aplicación generalmente funcionará sin problemas con cualquier edición de escritorio que se controle a través de un panel de control en su navegador web.
Eso debería significar que puede continuar con lo que esté haciendo, ya sea que esté trabajando en algo usando medios móviles o en la base en una máquina en red.
Solución universal
Por supuesto, la otra gran ventaja de usar su teléfono inteligente para administrar su pequeña empresa es que también es perfecto para asuntos de finanzas personales.
Hay muchos paquetes de software de finanzas personales que funcionan bien en un teléfono inteligente, lo que significa que puede controlar sus asuntos financieros con la misma eficacia que los asuntos relacionados con su negocio.
Nuestra guía del mejor software de finanzas personales que puede comprar le dará una gran perspectiva de cuán útiles la aplicación y las versiones de paquetes populares enfocadas en teléfonos inteligentes pueden transformar la forma en que maneja sus finanzas.
Si está mirando los centavos hasta el punto en que realmente no quiere gastar nada en absoluto, incluso hay opciones de software gratuitas que le permiten administrar su dinero sin ningún desembolso.
Y, finalmente, si está en el proceso de lanzar un negocio, recuerde que todo se trata de la planificación. La buena noticia es que también hay opciones de software para eso.
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