Zoho Invoice es otra adición a la creciente lista de productos de Zoho, la empresa con sede en India que se ha ganado una reputación de software de buena relación calidad-precio. Con Zoho Invoice, han hecho otro buen trabajo al producir software dirigido a propietarios de pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de facturación potente pero rentable.
Mejor aún, Zoho Invoice se ha diseñado para el uso de aplicaciones, lo que lo convierte en una opción ideal si está tratando de mantener las ruedas del negocio girando mientras está en movimiento. Con su capacidad para trabajar junto con otras soluciones comerciales y pasarelas de pago, es un buen complemento para su infraestructura comercial existente, especialmente con el aumento del coronavirus.
Otros productos que vale la pena considerar en este mercado incluyen FreshBooks, Simplybill, Invoicera, Paypal Invoicing, Invoice Expert y NCH Express Invoice.
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Precios
Al igual que con sus otros productos, Zoho facilita la familiarización con Invoice, ya que existe una versión que es completamente gratuita, aunque se trata de un producto para un solo usuario que se limita a facturar a cinco clientes. Desde allí, puede elegir entre una variedad de opciones, que asciende al paquete básico, que cuesta $ 9 por organización al mes. Esto viene con la capacidad de facturar hasta 50 clientes, pero aún está limitado a un usuario.
Zoho Invoice también viene como un paquete estándar, que es el más popular, a $ 19 por organización por mes. Eso le permite facturar hasta 500 clientes, con un límite de tres usuarios y una capacidad de 10 flujos de trabajo automatizados, en comparación con cinco con los otros dos.
Un paquete Professional lo completa, que cuesta $ 30 por organización por mes y permite facturación ilimitada, 10 usuarios, 10 flujos de trabajo automatizados y un dominio personalizado también. Pagar anualmente también atrae un descuento de dos meses.
También se puede pagar por usuarios adicionales, a un precio de 2 € al mes o 20 $ al año. De manera similar, se pueden comprar escaneos automáticos adicionales, con 50 al mes a un precio de $ 5 o anualmente a $ 50.
Características
Zoho Invoice viene con un conjunto completo de características y funciones destinadas a aumentar la eficiencia de su negocio. Puede utilizar el software para crear y enviar facturas de nivel profesional, así como configurar su negocio para emitir recordatorios de pago automatizados y también aceptar pagos subsiguientes con tarjeta de crédito en línea.
Para un toque personalizado, Zoho Invoice le permite elegir entre plantillas de factura, que luego se pueden personalizar para adaptarse a su negocio. De manera útil, Zoho Invoice también se puede utilizar para crear facturas multilingües y en varias monedas, lo que significa que es una opción muy versátil, especialmente si opera a través de fronteras geográficas.
También existe la capacidad de agregar firmas digitales, así como un conjunto de opciones de distribución, incluida la capacidad de automatizar muchos de sus procedimientos de facturación. Zoho Invoice funciona en armonía con Stripe y PayPal, así como con otros productos de Zoho.
Actuación
Uno de los aspectos más atractivos de Zoho Invoice es la opción de aplicación, cuyas versiones funcionan para dispositivos iOS, Android y Windows. Para cualquiera que desee hacer las cosas mientras viaja, o que necesite estar al tanto de la facturación y de otros administradores de la oficina sobre la marcha, Zoho Invoice prospera en este entorno. Si lo está utilizando como una aplicación de escritorio, el software también es sencillo. Su sencilla interfaz funciona como un reloj.
Facilidad de uso
Hay una curva de aprendizaje muy suave cuando se trata de familiarizarse con Zoho Invoice. La interfaz ha sido bien pensada y es fácil de usar, incluso si no tiene mucha experiencia con la facturación y otras tareas administrativas de la oficina. En ese sentido, es una excelente opción, aunque las herramientas eléctricas que se ofrecen también significan que es lo suficientemente potente para empresas más grandes.
La capacidad de generar informes con facilidad es una verdadera bendición, ya que le permite profundizar en la forma en que funciona su negocio y le permite hacer los ajustes necesarios. Mejor aún, gracias a la versión de la aplicación de Zoho Expense mencionada anteriormente, para iOS, Android y Windows, también es fácil seguir trabajando si viaja mucho por negocios.
Apoyo
Al igual que con los otros productos que existen bajo la marca Zoho, encontrará que Zoho Invoice viene bien respaldado. Eso comienza cuando comienza a explorar la interfaz del programa, con muchos archivos de ayuda útiles. El software es bastante intuitivo de todos modos, por lo que es poco probable que se empantane demasiado en el camino, pero si lo hace, Zoho también tiene una red de opciones de soporte, con un centro de ayuda, una base de conocimientos y opciones de comunidad para elegir.
Como parte de su plan integral de Zoho One, también hay tres rutas de soporte para los usuarios continuos de los productos de Zoho, que incluyen los grados Clásico, Premium y Empresarial, según la cantidad de personal y su capacidad para familiarizarse con el software. Las últimas dos opciones incluyen tarifas del 20% y el 25%, respectivamente, de la tarifa de licencia que paga.
Veredicto final
Zoho Invoice es un paquete muy recomendable que sin duda ayudará a los propietarios de pequeñas empresas a controlar sus obligaciones de facturación, facturación e informes. Tiene un precio realista, con una edición gratuita que, si bien es limitada, es una excelente opción de nivel básico.
Mientras tanto, las ediciones de pago representan un gran valor y se pueden ampliar y escalar cuando sea necesario. Con una interfaz impresionante que se puede dominar con facilidad y una selección de herramientas internas que le permiten abordar todo, desde aceptar pagos hasta imprimir informes complejos, Zoho Invoice ofrece a las pymes prácticamente todo lo que necesitan.
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