Las mejores alternativas de Zoom de 2022-2023

Cuando piensa en reuniones corporativas, probablemente se imagina una gran sala en una oficina. Cuando imagina a sus hijos en clase, sin duda los imagina en un aula con el resto de la clase y el maestro. Antes de este año, habría sido difícil imaginar las dificultades de organizar una reunión o una clase sin poder salir de casa. Cuando la pandemia nos obligó a buscar alternativas a las reuniones cara a cara, Zoom era todo oídos.

Zoom ha estado en el negocio durante años, pero fue solo este año que todos comenzaron a notar su importancia. El servicio de videoconferencia comenzó a convertirse en el escenario incluso para fiestas de empresa, eventos de juegos, clases en línea, planes de viaje, estudios bíblicos, reuniones y más. Sin duda, ha habido una gran afluencia a la comunidad de Zoom, y algunos de nosotros estamos empezando a preocuparnos por cuánto puede manejar el servicio.

La comunidad masiva a la que Zoom está tratando de atender actualmente puede ser demasiado para lidiar con ella, o puede que no. De cualquier manera, es una buena idea tener en cuenta algunos servicios alternativos, por si acaso. La única pregunta es cuáles son estas alternativas, y hemos seleccionado nuestras favoritas aquí.

• Consulte también nuestra lista de las mejores cámaras web comerciales para trabajar desde casa

Las mejores alternativas de Zoom de un vistazo

1. Reuniones de Cisco Webex
2. Reunión de Google
3. Ir a la reunión
4. Skype reunirse ahora
5. Equipos de Microsoft
6. BlueJeans
7. Únete a mi
8. TeamViewer
9. Uberconferencia

• ¿Quiere que su empresa o sus servicios se incluyan en esta guía del comprador? Envíe su solicitud por correo electrónico a [email protected] con la URL de la guía de compra en el asunto.

1. Cisco Webex Meetings

Videoconferencia segura para empresas

Razones para comprar

+ Interfaz fácil de usar + Conferencias web móviles + Uso compartido de pantalla + Chat en vivo grupal + Versión gratuita

Con la reputación de Cisco, no es de extrañar que sea una de las más sólidas de la competencia. Cisco se centra en una mayor participación, satisfaciendo las necesidades de las empresas en todo el mundo con innovación, lo que permite a los participantes unirse a las reuniones con un solo clic. Cisco permite compartir videos y conferencias de audio por igual, junto con otras herramientas que puede usar durante las reuniones.

Cisco Webex Meetings también reduce el ruido de fondo y le permite usar las funciones de devolución de llamada de video con facilidad. Eso se suma a poder tener una reunión con mil participantes de videoconferencia que pueden disfrutar de una comunicación fluida con los 22 centros de datos optimizados de Cisco. Con más de 10 idiomas admitidos, incluidos chino simplificado, francés, italiano, ruso, español y turco, seguramente llegará a cualquier persona desde cualquier lugar del mundo sin la barrera del idioma.

Cisco tiene más de 85 mil millones de actas de reuniones al año, lo que muestra cómo su colaboración fácil de usar se ha convertido en un nombre familiar cuando se trata de reuniones. Su tablero es fácil de navegar y le permite programar fácilmente cualquier evento y grabar cualquier reunión, y ofrecen planes que pueden adaptarse a sus necesidades corporativas. Para mayor comodidad, puede usar fácilmente sus teléfonos móviles y computadoras para conectarse a conferencias y programar reuniones con facilidad utilizando un solo enlace.

• Lea nuestra revisión completa de Cisco Webex Meetings

2. Google Meet

Para videoconferencias accesibles basadas en la nube

Razones para comprar

+ Incluido con G Suite + Videoconferencias cifradas + Únase desde eventos del calendario + Los participantes externos pueden unirse

Google Meet revoluciona la seguridad de las videoconferencias con su protección incorporada e incluso le permite usar solo su navegador para unirse a las reuniones en lugar de tener que instalar complementos y aplicaciones. Invitar a alguien a una reunión es tan fácil como enviar el vínculo, por lo que no tiene que buscar en sus computadoras las aplicaciones y herramientas adecuadas. Google Meet también te permite unirte desde un evento de calendario compartido contigo o uno que hayas creado.

Las videoconferencias cifradas por sí solas lo ayudarán a reducir sus opciones cuando busque alternativas a Zoom para videoconferencias. Confíe en sus datos confidenciales cuando se reúna a través de Google Meet junto con su información, ya que las videoconferencias se mantienen seguras mediante las medidas de seguridad antiabuso de última generación de Google.

Las reuniones se mantienen simples, fluidas y seguras incluso sobre la marcha y el servicio facilita unirse a las reuniones desde un simple clic, una invitación o un número de teléfono de acceso telefónico. ¿Necesita un participante externo para mostrar cómo se hace algo una o dos veces? Permítales unirse solo cuando los necesite.

Uno de los principales puntos de venta de Google Meet es Pexip, que ofrece interoperabilidad que permite a los participantes de diferentes plataformas de reuniones unirse a su sala de reuniones de Google Meet. Pexip es compatible con Skype for Business, Polycom e incluso Cisco.

• Lea nuestra revisión completa de Google Meet

3. GoToMeeting

Videoconferencia optimizada para dispositivos móviles

Razones para comprar

+ Reuniones con un clic + Comandos de voz + Grabación en la nube + Complemento de Office 365 + Modo de cercanías

La comunicación entre colegas que no comparten la misma ubicación geográfica no solo se ha hecho posible, sino más sencilla gracias a soluciones como GoToMeeting y otras opciones que existen. Aquí es exactamente donde GoToMeeting sobresale, ya que no solo proporciona una solución para hacer posibles las reuniones remotas, sino que también lo hace simple y más fácil con toneladas de funciones.

Funciones como una sala de reuniones personal, pantalla compartida, integraciones de calendario, grabación ilimitada, hasta 25 cámaras web activas durante las reuniones, diapositivas de video, un centro de administración, informes descargables, transcripción de reuniones, aplicaciones móviles y reuniones con hasta 250 participantes. Entre todas las otras funciones increíbles, GoToMeeting es una de las mejores opciones del mercado actual.

Con GoToMeeting, puede organizar reuniones a diario e incluir participantes de todo el mundo. Su función de inicio de sesión único le permite unirse a la reunión donde quiera que esté, mientras que su complemento 365 permite programar y administrar reuniones sin problemas desde su calendario. Otras características incluyen comandos de voz, grabación en la nube para aplicaciones móviles para que nunca se pierda detalles importantes de la reunión y el modo de viaje diario.

• Lea nuestra revisión completa de GoToMeeting

4. Skype Meet Now

Un Skype más simple

Razones para comprar

+ Pantalla compartida + Grabaciones de llamadas (30 días) + Sin límites de tiempo + Sin descargas

Skype es probablemente lo primero que se le viene a la mente cuando se trata de reuniones en línea y videollamadas. Con Skype Meet Now, el servicio intensificó su juego al ofrecer las mismas funciones de videollamadas y agregar mucho más a la lista, lo que convierte a Skype Meet Now en una de las mejores alternativas a Zoom.

Cuando iniciar una reunión es tan fácil como iniciar una videollamada por Skype, la colaboración se convierte en un paseo por el parque. También es posible realizar una llamada de Skype sin Skype, ya que puede iniciar una llamada de conferencia directamente desde su navegador. Una vez que finaliza la reunión, puede volver al enlace en cualquier momento para ver las grabaciones de llamadas importantes (almacenadas en la nube) y otros archivos de la reunión.

A diferencia de los chats grupales, Reunirse ahora le permite iniciar la llamada sin configurar un nombre de grupo o agregar participantes primero. Eso significa que los participantes pueden seguir uniéndose, hayan iniciado sesión en Skype o no. Dado que Skype es propiedad de Microsoft, Skype Meet Now se ha convertido en una de las mejores opciones no solo para familias y amigos, sino también para empresas y clases que buscan una opción asequible y segura.

• Puedes probar Skype Meet Now aquí

5. Microsoft Teams

Para videoconferencias con integración de Microsoft 365

Razones para comprar

+ Funciona tanto para equipos pequeños como grandes + Uso compartido de archivos (equipo y personal) + Desenfoque de fondo + Uso compartido de pantalla + Extensión de Google Chrome

Microsoft definitivamente no defrauda a los usuarios con la versión gratuita de Microsoft Teams que incluye características increíbles como mensajes de chat ilimitados, almacenamiento personal y de equipo de hasta 10 GB, integraciones ilimitadas de aplicaciones que incluyen Trello, Adobe y Evernote, entre otras, y poder para incluir personas ajenas a su organización a las que podría necesitar para unirse a su conferencia.

Las versiones premium ofrecen características aún más impresionantes, como hasta 1 TB de almacenamiento adicional, integración con 365 y uso de aplicaciones de terceros, entre otras. Teams se encuentra entre las mejores opciones para las pequeñas empresas emergentes debido a su flexibilidad, junto con instituciones académicas, clases y organizaciones sin fines de lucro. Con hasta 500 mil usuarios activos de Teams, es difícil dudar de su eficacia.

Dado que su extensión dedicada de Google Chrome no es la única ventaja de la versión gratuita, es menos probable que necesite probar las funciones premium del servicio. Teams también es fácil de usar, intuitivo y simple. El centro de su empresa puede incluso incluir fácilmente las herramientas que necesita con más de 250 aplicaciones integradas disponibles a su disposición.

• Lea nuestra revisión completa de Microsoft Teams

6. BlueJeans

Videoconferencia con muchas funciones y seguridad sólida

Razones para comprar

+ Fácil de configurar y usar + Un montón de funciones de primer nivel + Sesiones grupales

Razones para evitar

-Potenciales problemas de latencia

BlueJeans es una aplicación de videoconferencia multiplataforma y rica en funciones que se beneficia de una variedad de características impresionantes. Eso incluye la capacidad de celebrar reuniones que se pueden dividir en sesiones grupales según sea necesario (de hecho, se pueden implementar hasta 20 sesiones de este tipo).

Este software es sólido en el frente de la colaboración, lo que permite a los usuarios compartir fácilmente su pantalla o facilitar el acceso remoto al escritorio para otra persona. Las reuniones también se pueden grabar, y esas grabaciones se pueden dividir en capítulos para facilitar la navegación (también es posible seleccionar los aspectos más destacados de la reunión). Un beneficio adicional es que BlueJeans es muy fácil de configurar y poner en marcha.

También hay varias funciones avanzadas para los administradores, que tienen la capacidad de habilitar o deshabilitar funciones para diferentes grupos (o en toda la empresa). El servicio también es sólido en lo que respecta a la seguridad.

BlueJeans ofrece un plan estándar que permite reuniones ilimitadas para hasta 50 participantes, hasta planes empresariales personalizados que atienden hasta 100 usuarios y ofrecen beneficios adicionales como la marca de su propia empresa en el software y grabaciones ilimitadas.

El principal inconveniente que encontramos en nuestra revisión es que esta solución de videoconferencia sufrió un poco más de retraso que algunos rivales, pero como siempre, el kilometraje de su organización puede variar. La buena noticia es que BlueJeans ofrece una prueba de 7 días, lo que significa que puede probar el servicio y la capacidad de respuesta antes de comprometerse con una compra.

• Lea nuestra revisión completa de BlueJeans

7. Join.me

Fácil de unirse a videoconferencias

Razones para comprar

+ URL personalizada + Fondo personalizable + Compartir pantalla + Usar en cualquier dispositivo

Join.me fue uno de los primeros en comprender la necesidad de que las empresas avancen en medio de la pandemia que dejó a cientos, si no miles, de empresas tratando de mantenerse a flote. Su solución es una plataforma de videoconferencia simple pero confiable para mantener fluidas la productividad y la colaboración. Con una URL personalizada, puede invitar fácilmente a su equipo a participar en su reunión con un solo clic.

La interfaz de las conferencias de audio y video de Join.me está etiquetada como "ridículamente fácil", y con razón. Puede usarlo en cualquier dispositivo para iniciar o unirse a una colaboración, programar reuniones desde Outlook o Google Calendar y acceder a la reunión con un solo clic. Join.me también ofrece planes desde $ 10, $ 20 y $ 30, ofreciendo toneladas de funciones premium que lo hacen aún más ridículamente conveniente.

Las funciones avanzadas de audio y video de Join.me hacen que cada reunión sea más atractiva, con números de conferencias locales, controles de audio para los anfitriones, burbujas de video en vivo para hasta 250 participantes por reunión, antecedentes personales, sin límites de tiempo, hasta 1 TB de almacenamiento en la nube (plan de negocios exclusivo), es absolutamente imposible que Join.me no haya facilitado las reuniones. ¿Qué es mejor que poder usar su iPad, teléfono móvil, dispositivos Android o computadoras en cualquier momento para una reunión?

• Lea nuestra revisión completa de Join.me

8. TeamViewer

Más que un simple software de escritorio remoto

Razones para comprar

+ Conferencias web seguras + Conexiones multiplataforma + Varias opciones de licencia + Uso compartido de pantalla + Grabación de pantalla

Más de 2000 millones de dispositivos conectados y más de 40 millones de sesiones en todo el mundo hacen de TeamViewer uno de los mejores jugadores en mantener activa la comunicación y la cooperación entre equipos. Las reuniones cara a cara son más que posibles con TeamViewer y también están mejoradas con la capacidad de compartir pantalla, chatear instantáneamente, transferir archivos y, lo que hace famoso a TeamViewer, acceder de forma remota a las pantallas.

No solo puede celebrar reuniones de forma remota con TeamViewer, sino que también puede realizar presentaciones, grabar la reunión para referencia futura, compartir archivos, intercambiar documentos sin problemas e incluso proteger su reunión para que no puedan pasar participantes innecesarios y no deseados. Dado que TeamViewer lleva más tiempo en el juego que la mayoría de los servicios de videoconferencia, varios sistemas operativos cuentan con una participación fluida disponible desde hace mucho tiempo.

TeamViewer hace que las reuniones en línea parezcan muy fáciles, desde planificarlas hasta autorizar a los participantes y hacer que cada reunión sea perfecta y segura. Con diferentes opciones de licencia que pueden permitir hasta 25 participantes y hasta 10 participantes de video a la vez, TeamViewer ayuda a mejorar la productividad, la eficiencia e incluso la administración del tiempo entre corporaciones e individuos por igual. Organizar una reunión es tan simple como crear la reunión, enviar el ID de la reunión a los participantes, establecer una contraseña para que la sala de reuniones sea segura (esto es opcional) e iniciar la reunión.

• Lea nuestra revisión completa de TeamViewer

9. UberConference

Videoconferencia con transcripciones de búsqueda impulsadas por IA

Razones para comprar

+ Sin descargas + Opción gratuita + Tecnología de voz AI + Planes premium asequibles

UberConference ofrece una interfaz intuitiva para que cada reunión de equipo se desarrolle de la manera más fluida posible. También tiene una serie de funciones avanzadas para conferencias web que incluyen compartir pantalla, inteligencia de voz para transcribir reuniones y capturar detalles importantes, e incluso la capacidad de enviar un resumen posterior a la llamada con la transcripción de la llamada. Cada videoconferencia también está en Full HD.

Mientras espera a los participantes, Uberconference le brinda la opción de personalizar la música de espera o eliminarla por completo y esperar en silencio. Hay aplicaciones para iPhone y Android disponibles, y también hay una extensión de Chrome, todas las cuales están diseñadas para hacer que marcar y unirse a reuniones sea lo más fácil posible. Unirse a las llamadas no requiere PIN ni contraseñas, y compartir la pantalla es muy fácil.

Grandes empresas como Wework, DOMO, Square y HubSpot son usuarios satisfechos de UberConference, lo que la convierte en una de las plataformas de alojamiento más buscadas para videoconferencias y reuniones. Otras características incluyen la integración de Hubspot, silenciar a los participantes de la conferencia, invitaciones a llamadas grupales, la capacidad de usar Outlook para enviar invitaciones a los participantes, integración de Slack, controles de administración y muchas otras. Las funciones premium que incluyen tener hasta 100 participantes en una conferencia están disponibles por solo $ 15 por mes.

• Puedes registrarte en UberConference aquí