PowerPoint ha sido el programa de presentación de negocios predeterminado durante más de una década, pero la competencia parece mejorar cada año. Presentaciones de Google y más de las mejores alternativas de Microsoft Office ofrecen funciones potentes, a menudo a un precio más asequible.
En nuestra revisión de Presentaciones de Google, analizaremos las ventajas y desventajas de la plataforma para ayudarlo a determinar si es la opción adecuada para usted o su empresa. Asegúrese de consultar nuestra guía sobre el mejor software de presentación para obtener más información sobre los principales proveedores.
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Presentaciones de Google: planes y precios
Al igual que otras aplicaciones del paquete Google Workspace, Google Slides está disponible gratuitamente para uso personal y comercial. Dicho esto, las empresas con más de unos pocos empleados pueden sacar más provecho de la aplicación con una suscripción paga a Workspace, que tiene beneficios para Presentaciones y otras aplicaciones de Google.
Actualizar su cuenta de Workspace le dará acceso a más almacenamiento en la nube, políticas de seguridad a nivel de grupo, soporte técnico receptivo, correos electrónicos comerciales personalizables y otras funciones útiles. Las suscripciones comienzan en $ 6 por usuario por mes, y los planes personalizados también están disponibles para empresas a gran escala. Puede visitar el sitio web para obtener una comparación completa de todas las suscripciones de Workspace.
Presentaciones de Google: características
Google Slides tiene todas las herramientas que esperaría de una herramienta de presentación, incluida una amplia gama de plantillas y temas, una amplia biblioteca de complementos gratuitos y la capacidad de exportar su presentación de diapositivas a múltiples formatos populares, incluidos PowerPoint y PDF.
Pero la aplicación realmente se destaca de otros software de presentación en sus inigualables funciones para compartir y colaborar. Los usuarios pueden compartir archivos copiando un enlace para compartir o enviando acceso directamente a otros usuarios.
Además, hasta 100 usuarios con permisos de edición pueden realizar cambios en la misma presentación de diapositivas al mismo tiempo, y cada edición se reflejará inmediatamente en cada dispositivo que esté conectado al archivo. Google Drive también ofrece a los usuarios la opción de descargar archivos localmente para acceder sin conexión.
Presentaciones de Google: interfaz y en uso
No tendrá problemas para adaptarse a la interfaz de Presentaciones de Google si tiene experiencia con otras aplicaciones de Google. El diseño también debería ser familiar para los usuarios de PowerPoint, y no le llevará más de unos minutos encontrar la ubicación de las herramientas y configuraciones clave.
Al igual que otras herramientas de presentación, Presentaciones coloca la diapositiva actual al frente y al centro, con las otras diapositivas disponibles en un menú de desplazamiento en el lado izquierdo. Hay una barra de herramientas en la parte superior que le brinda un acceso conveniente a la mayoría de las funciones. Presentaciones de Google también facilita la búsqueda de lo que busca haciendo clic en Ayuda e ingresando una palabra clave para buscar en la barra de herramientas y los menús.
Presentaciones de Google: soporte
El menú Ayuda es el mejor lugar para comenzar si solo está buscando una función en particular. Dicho esto, Google Slides también tiene un conjunto decente de recursos de soporte para ciertos problemas técnicos y preguntas más complicadas.
Para empezar, Presentaciones tiene una guía separada dedicada a los usuarios que están cambiando de Microsoft PowerPoint. También hay un tutorial general para comenzar con las plataformas, junto con numerosos artículos de asistencia en el Centro de ayuda. Incluso puede publicar una pregunta en los foros de ayuda si necesita ayuda adicional. Lamentablemente, no existe una manera fácil de comunicarse directamente con Google a menos que tenga una suscripción a Workspace.
Presentaciones de Google: seguridad
Sus archivos de Presentaciones son tan seguros como su cuenta de Google, por lo que es fundamental tomar medidas para mantener su información segura. La forma más sencilla de mejorar la seguridad de su cuenta es habilitar la autenticación de dos pasos en la configuración de la cuenta. Tenga en cuenta que compartir enlaces también puede convertirse en una vulnerabilidad si caen en las manos equivocadas.
Si tiene una suscripción a Google Workspace, puede administrar políticas de seguridad a nivel de grupo y acceder a otras funciones avanzadas. Los suscriptores de nivel empresarial también obtienen acceso a herramientas de seguridad sofisticadas, incluido el cifrado S / MIME y la prevención de pérdida de datos.
La competencia
Si bien existen varias alternativas a estos dos proveedores principales, la mayoría de los usuarios trabajan en PowerPoint o Google Slides. Las ventajas clave de Presentaciones en comparación con PowerPoint son su disponibilidad gratuita y sus capacidades optimizadas para compartir archivos.
Por otro lado, algunos usuarios pueden preferir la conveniencia de una aplicación de escritorio a la interfaz web de Presentaciones de Google. PowerPoint también tiene algunas herramientas únicas que no están disponibles con Presentaciones; por ejemplo, puede exportar una presentación como un archivo de video. Dicho esto, Slides ha reducido la brecha en los últimos años al agregar continuamente nuevas funciones.
Veredicto final
Si bien Google Workspace agrega muchos beneficios útiles para los usuarios comerciales, la versión base de Google Slides aún tiene suficiente para ser una de las mejores piezas de software de oficina gratuito. PowerPoint tiene algunas características más avanzadas y una práctica aplicación de escritorio, pero no puede competir con Presentaciones cuando se trata de compartir en línea.
En última instancia, la herramienta de presentación adecuada para usted depende de su uso y de su preferencia por una aplicación web o de escritorio. Si bien Google Slides puede no convencer a todos los usuarios de PointPoint para que se cambien, sigue siendo una excelente alternativa y una de las mejores aplicaciones de presentación disponibles actualmente.
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