El mejor software de diagrama de flujo puede simplificar el proceso de organización de ideas, flujos de trabajo o proyectos.
El mejor software de flujo de trabajo1. Cacoo
2. Diagrama de ConceptDraw
3. Creately
4. Diagramador de bordes
5. Edraw Max
6. Gliffy
7. Lucidchart
8. SmartDraw
Si bien el software de diagrama de flujo puede no parecer una inversión prioritaria, no solo es excelente para explorar la creatividad empresarial y la lluvia de ideas, sino que también es probable que cueste mucho menos que una pizarra.
Por supuesto, no todos los programas de diagramas de flujo son iguales, pero los mejores compartirán características principales, como plantillas básicas y objetos predefinidos. Además, probablemente también lo necesitará para permitir el trabajo compartido y colaborativo, para que los equipos lo aprovechen al máximo.
Esto es especialmente cuando se combina con otro software de pequeñas empresas para trazar ideas y flujos de trabajo, e incluso para aplicaciones menos obvias como el software de mesa de ayuda para diseñar mejores formas de responder a los clientes y sus problemas técnicos.
Por lo tanto, hemos reunido las diez mejores aplicaciones de software de diagramas de flujo para que las vea.
- También hemos destacado el mejor software de mapas mentales.
1. Cacoo
Una herramienta de gráficos completa con buena funcionalidad de trabajo en grupo
Razones para comprar
+ Gran conectividad en la nube + Se conecta a Slack + EconómicoRazones para evitar
-Selección de plantilla limitadaLos usuarios comerciales a menudo no trabajan de forma aislada, y Cacoo de Nulab es una solución de gráficos creada para abordar esa necesidad, entre otras.
Es una herramienta en línea que interactúa con una amplia gama de servicios en la nube, incluidos Google Drive / Docs, Confluence, Adobe Creative Cloud, Box y Dropbox. Además del contenido almacenado y distribuido en la nube, Cacoo también trabaja con TypeTalk (otro producto de Nulab) y Slack para habilitar un flujo de información que alerta a otros miembros del equipo cuando se actualiza un diagrama.
La cantidad de plantillas puede ser menor que la de otros productos, pero tiene todas las críticas, como diagramas de red, organigramas y planos de planta. El conjunto de características lo convierte en el más útil para los diseñadores de sistemas, ingenieros de software, gerentes de proyectos y administradores comerciales.
El precio es competitivo, con opciones disponibles para grupos de equipos más grandes si se comunica con Nulab directamente. También existen planes educativos para profesores y alumnos. Para aquellos que deseen ver Cacoo, las pruebas están disponibles durante 14 días y hay un plan gratuito que permite crear seis diagramas en él, con opciones limitadas para compartir.
- Lea nuestra revisión completa de Cacoo.
2. Diagrama de ConceptDraw
Herramienta de gráficos sofisticada con gran flexibilidad
Razones para comprar
+ Increíble selección de plantillas + Windows y Mac + Compatible con VisioRazones para evitar
-CostosoEl paquete ConceptDraw Office combina tres productos diferentes en un único conjunto de aplicaciones diseñadas para permitir la planificación empresarial y mejorar la productividad. Esto incluye plataformas de software dedicadas para cubrir diagramas, mapas mentales y gestión de proyectos.
El producto ConceptDraw Diagram es un producto de diagramación y gráficos comerciales altamente versátil con miles de plantillas y cientos de plantillas listas para usar.
Pero para aquellos que desean una mayor flexibilidad, es posible diseñar cualquier elemento de la plantilla desde cero e incorporarlo a un diseño. Estos elementos personalizados pueden usar los modos de conexión de árbol y cadena disponibles en el software ConceptDraw Office.
Totalmente compatible con Visio (plantillas y dibujos), ConceptDraw Diagram se puede instalar en las plataformas Microsoft Windows o Apple Mac. Alternativamente, puede comprar todo el paquete ConceptDraw Office, que ofrece descuentos en los tres productos principales (Diagrama, Mapas Mentales y Proyecto).
Los paquetes de licencias de cinco y diez usuarios están disponibles con un descuento de usuario, y también hay descuentos para profesores y estudiantes. Una prueba gratuita está disponible para aquellos que deseen probarlo.
- Lea nuestra revisión completa de ConceptDraw.
3. Creately
Una solución multiplataforma muy asequible
Razones para comprar
+ Aplicación en línea y Windows + Barato + Versión pública gratuitaDonde otras herramientas dependen de la instalación de aplicaciones, Creately está disponible en línea, como aplicación de escritorio y también en plataformas móviles.
Tampoco es exclusivo para diagramas de flujo, ya que se puede utilizar para producir una amplia variedad de diagramas, incluidos organigramas y estructuras alámbricas, diagramas de Gantt, infografías e incluso mapas.
Las plantillas disponibles son amplias y puede probarlas en línea antes de invertir.
La versión en la nube tiene un plan gratuito muy limitado para hasta 5 documentos, pero tiene un plan personal económico. También está disponible un plan de nube de equipo sin límites en la cantidad de documentos.
- Lea nuestra revisión completa de Creately.
4. Diagramador de bordes
Una poderosa herramienta de gráficos que incluso funciona en Windows XP
Razones para comprar
+ Paquetes de extensión gratuitos + Visor de archivos gratuitoRazones para evitar
-Solo en Windows -Sin funcionalidad de software colaborativoCon sede en Arizona, Pacestar Software tiene cuatro herramientas de diseño de diagramas, de las cuales Edge Diagrammer es la más versátil.
Con Edge Diagrammer, puede generar fácilmente diagramas de bloques, diagramas de flujo, organigramas, árboles genealógicos, diagramas de flujo de datos y muchas otras formas de diagrama estándar.
Además de la funcionalidad básica, Pacestar tiene algunos paquetes de extensión gratuitos que admiten una gama aún más amplia de diferentes metodologías de diagramación.
Las limitaciones de este producto son que es una plataforma exclusiva de Windows, aunque tiene requisitos de hardware mínimos y se ejecutará en cualquier versión completa de Windows desde XP en adelante. También hay una herramienta de Windows de distribución gratuita que permite a cualquier persona ver los dibujos creados con Edge Diagrammer.
Si bien este software es indudablemente poderoso y efectivo, no tiene en cuenta el flujo o la distribución de información dentro de una operación grande. Por lo tanto, si tiene la intención de utilizarlo, deberá administrar los archivos que crea con otras herramientas.
Para aquellos que quieran probarlo, hay disponible una versión de prueba de treinta días para descargar, y durante ese período pueden experimentar la funcionalidad completa.
- Lea nuestra revisión completa de Edge Diagrammer.
5. Edraw Max
La ventanilla única para todas sus necesidades de gráficos
Razones para comprar
+ Admite 280 tipos de diagramas + Nativo en Windows, Mac y LinuxRazones para evitar
-Tan potente que podría desanimar a los nuevos usuarios -Sin conexiones de software colaborativoOtra opción multiplataforma, Edraw Max, funciona de forma nativa en Windows, Mac y Linux.
Creado por la compañía de software Shenzen Edraw, Edraw Max fue creado para construir diagramas de flujo de aspecto profesional, diagramas organizacionales y tiene plantillas para 280 tipos de diagramas diferentes.
Si tiene una necesidad específica, es posible que no necesite todo el poder de Edraw Max, y la misma empresa fabrica herramientas personalizadas para mapas mentales, infografías, organigramas y otros nueve requisitos de diagramas específicos diferentes.
En teoría, Edraw Max puede realizar cualquiera de estos trabajos, aunque los usuarios pueden encontrar el alcance y el poder de esta herramienta un poco abrumadores al principio.
Aquellos que superan un informe de curva de aprendizaje inicialmente desafiante que, una vez dominado, es una gran aplicación para crear esquemas de aspecto profesional de forma rápida y eficiente.
Hay un par de opciones de precios diferentes disponibles, con licencias disponibles anualmente o por una tarifa única.
- Lea nuestra revisión completa de Edraw Max.
6. Gliffy
Herramienta en línea para la comunicación visual y la colaboración
Razones para comprar
+ Aplicación en línea y Chrome + Admite Confluence y JIRA + Relativamente baratoRazones para evitar
-Personalización de objetos limitadaGliffy proporciona una herramienta sencilla para crear una amplia variedad de tipos de gráficos en línea o dentro de Confluence. También almacena gráficos creados en Google Drive, en caso de que utilice esos servicios en la nube.
Un buen giro en esta herramienta de software en línea es que puede instalar una versión de Chrome que puede funcionar sin conexión, en caso de que no haya una conexión a Internet disponible. Gliffy también es compatible con Confluence y JIRA Cloud, pero también está trabajando en una solución patentada en la nube que se lanzará pronto, llamada Gliffy Project.
Lo que le falta a este producto es mucho en cuanto a personalización de objetos, aunque tiene una alta puntuación en facilidad de uso y una curva de aprendizaje suave.
- Lea nuestra revisión completa de Gliffy .
7. Lucidchart
Una aplicación de gráficos enormemente popular y económica
Razones para comprar
+ Aplicación en línea que funciona con cualquier SO + Integraciones con otros servicios + Económico por puestoSegún Lucid Software, Lucidchart tiene más de 15 millones de usuarios. Lo que sugiere fuertemente que esta no es una solución de nicho, sino muy popular.
Lucid es una de las pocas herramientas que cubre Microsoft Windows, Apple Mac OSX y varias distribuciones de Linux de forma predeterminada, sin duda por ser una aplicación en línea en lugar de de forma nativa.
Para aquellos que necesitan integración de flujo de trabajo, Lucidchart es compatible con Confluence, JIRA y JIVE, junto con Google Cloud y aplicaciones y compatibilidad con Microsoft Visio.
Hay una prueba gratuita que no tiene límite de tiempo. En cambio, los diagramas están restringidos a un máximo de 60 objetos, suficiente para explorar su potencial.
Lucid convenció a Amazon, Adobe, DocuSign, Cisco, Red Hat y Wells Fargo para que fueran clientes. Y también podría ser adecuado para su negocio.
- Lea nuestra revisión completa de Lucidchart.
8. SmartDraw
La opción popular para las grandes empresas
Razones para comprar
+ Funciona con Confluence, JIRA y más +70 tipos de gráficosRazones para evitar
-Sólo en Windows -Caso por puestoAl igual que Lucid, SmartDraw puede nombrar una lista impresionante de empresas de primera línea que son titulares de licencias desde que comenzó la empresa en 1994. Entre ellas se incluyen al menos la mitad de las empresas cotizadas en Fortune 500 y más de 250.000 empresas públicas y privadas en todo el mundo.
El producto SmartDraw se puede utilizar en línea o como una aplicación de Windows independiente. Admite la creación de no menos de setenta tipos de gráficos, incluidos todos los estándar.
Hay plantillas más exóticas que incluyen aquellas para documentar la escena de un crimen, jardinería, plano de asientos e incluso reconstrucción de accidentes.
Para aquellos que trabajan como parte de un equipo, es compatible con Confluence, JIRA, Trello y GSuite de Google. Y es totalmente compatible con Visio, capaz de importar y exportar diagramas y plantillas con la aplicación de Microsoft.
Los paquetes multiusuario tienen una funcionalidad adicional que permite administrar las licencias y también puede controlar el intercambio de datos SmartDraw con otros usuarios.
La mayor parte de la sofisticación de SmartDraw está en las plantillas y no en la aplicación. Por lo tanto, podría ser más adecuado para aquellos que hacen muchos gráficos simples, y no para aquellos involucrados en la creación de diagramas muy complejos.
- Lea nuestra revisión completa de SmartDraw.
Qué buscar al elegir el software de diagrama de flujo
Aunque los diseñadores pueden utilizar estas herramientas, la mayoría de las personas que crean diagramas de flujo no son diseñadores gráficos con formación clásica. Por lo tanto, necesitan una herramienta que no asuma habilidades artísticas pero que pueda generar resultados de apariencia profesional rápidamente.
Existe un delicado equilibrio entre una aplicación que le da al operador el poder de hacer lo que quiera y canalizar sus esfuerzos en la dirección del éxito final.
La forma en que la mayoría de los programas manejan este delicado equilibrio es ofrecer al usuario plantillas que eviten que utilicen demasiadas fuentes o intenten meter demasiados elementos en un diseño.
Si el operador tiene habilidades gráficas, estas restricciones pueden parecer un obstáculo, pero para los menos confiados, pueden ser exactamente el soporte estructural que necesitan estas personas.
Estos son los aspectos clave que quizás desee considerar antes de comprar una solución de diagrama de flujo:
- Plantillas: ¿Cuántos tiene la aplicación? ¿Alguno de ellos se adapta a sus necesidades específicas (codificación, lógica del juego, estructuras de comando, etc.)?
- Objetos: Casi todo el software tendrá una selección de objetos predefinidos, y se debe evaluar el número y la calidad de estos. Si los elementos gráficos que necesita específicamente no están en la biblioteca, la capacidad de definir los suyos propios será muy importante.
- Colectivo: Por importante que sea la creación de un diagrama, también es fundamental distribuirlo y actualizarlo de forma centralizada. Algunas aplicaciones pueden permitir que varias personas trabajen en el mismo diseño, lo que puede resultar útil a la hora de documentar un proceso especialmente complicado.
- Juicio: Algunas de estas herramientas pueden ser costosas o requerir una licencia continua, por lo que es útil probar una versión de prueba antes de invertir el efectivo de la empresa.
