KashFlow se está moviendo con los tiempos y recientemente anunció el lanzamiento de un nuevo Panel de IVA. Como es el caso de muchos paquetes de software de contabilidad que están dirigidos al mercado del Reino Unido, es vital cumplir con la visión de Making Tax Digital (MTD) del gobierno, que ahora se está convirtiendo en una realidad. Por tanto, la actualización del software de KashFlow es ciertamente oportuna. Como siempre, KashFlow todavía se enorgullece de mantener las cosas simples y eso es una buena noticia cuando se trata de sus cuentas y cualquier cosa relacionada con los impuestos.
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Esta solución de software basada en la nube se puede utilizar desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que pueda conectarse. Lanzado en 2005, centra su software de contabilidad en línea en los propietarios de pequeñas empresas y ahora forma parte del software IRIS. Hoy en día, KashFlow viene armado con un conjunto completo de herramientas, que no solo le permiten abordar sus tareas contables, sino que también se pueden utilizar para realizar tareas de nómina y recursos humanos. Hay mucho dentro de KashFlow, pero en contra de eso, podría sentirse un poco abrumado por su abultado conjunto de funciones.
Otros paquetes en esta área de software incluyen QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo y Zoho Books.
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Precios
Actualmente, KashFlow está disponible en tres variantes de paquetes diferentes que tienen el beneficio de no tener contrato anual y también es posible cancelar en cualquier momento. El paquete Starter cuesta £ 8 al mes más IVA y está dirigido a comerciantes individuales, contratistas y pequeñas empresas. Puede enviar cotizaciones ilimitadas y 10 facturas, además de conciliar 25 transacciones bancarias. Aunque es una cuenta de un solo usuario, funciona con feeds bancarios, tiene una aplicación móvil junto con un panel personalizable.
La edición Business cuesta £ 16.50 por mes más IVA y está dirigida a empresas en crecimiento y sociedades limitadas. Esto tiene la ventaja de permitir cotizaciones y facturas ilimitadas, además de que puede conciliar transacciones bancarias ilimitadas. Es multiusuario y le permite administrar y enviar declaraciones de IVA en línea.
Finalmente, KashFlow tiene su paquete Business and Payroll, que cuesta £ 22.50 por mes más IVA, que tiene todas las características antes mencionadas junto con la funcionalidad de nómina agregada. En el momento de redactar este artículo, KashFlow también tenía precios más competitivos basados en un plan de pago anual, en lugar de los costos mensuales que se muestran arriba. Si está feliz de comprometerse, eso podría ofrecer ahorros.
Características
KashFlow está dirigido principalmente a usuarios del Reino Unido y, como resultado, viene con una gran cantidad de funciones dirigidas específicamente a propietarios de pequeñas empresas con el IVA del que lidiar como parte de sus obligaciones. Las mejoras obvias recientes incluyen la codificación de colores para resaltar el estado de las diferentes declaraciones de IVA y también hay una mejor navegación. Esto es más notable gracias al nuevo panel de IVA, pero en otros lugares, la idea de la barra de progreso hace que controlar dónde se encuentra es mucho más fácil.
Además, KashFlow también viene con una serie de herramientas que pueden manejar gastos, administración de contactos, administración de activos fijos, así como también poder administrar la nómina y los recursos humanos. Las dos últimas funciones se pueden integrar mediante la configuración modular de KashFlow, lo que lo convierte en un paquete muy versátil.
Un elemento central de su flujo de trabajo es el Panel de control y el sistema de menús de apoyo, que parece incluir casi cualquier cosa que pueda necesitar durante el transcurso de un año comercial determinado. Junto con el nuevo panel de IVA, hay otra adición reciente a la lista de funciones de KashFlow, una que le permite integrar sus pagos de Square en el sistema. KashFlow dice que actualmente obtiene sus primeras £ 1000 en transacciones con tarjeta y un Square Reader de forma gratuita.
Actuación
KashFlow viene con muchas funcionalidades integradas, particularmente ahora que se ha agregado el panel de IVA. Esta característica permite a las empresas ver fácilmente y también separar a todos sus clientes de devolución de IVA MTD de los clientes que no son MTD. Ese es un gran toque práctico, pero también existe la posibilidad de enviar varias declaraciones de IVA a la vez. Estas son excelentes herramientas para mejorar el rendimiento.
Sin embargo, si bien la naturaleza basada en la nube del servicio de software es impresionante, tiende a verse obstaculizada por un diseño menos que intuitivo. La navegación bastante torpe tiende a ralentizar el progreso, al igual que la necesidad de familiarizarse con todas las distintas secciones. Sin embargo, las cosas mejoran a medida que se familiariza con sus muchos niveles diferentes, pero KashFlow tiende a parecer más prometedor de lo que realmente es durante el uso.
Facilidad de uso
La última encarnación de KashFlow muestra numerosas mejoras que ayudan con la facilidad de uso, especialmente con elementos como el panel de IVA y su capacidad para enviar correspondencia a los clientes cuando se ha enviado una devolución en su nombre. Se trata de un gran ahorro de tiempo incluso para los profesionales experimentados.
Dicho esto, si bien KashFlow no debería desanimar a los usuarios que están menos familiarizados con el funcionamiento del software y los servicios de contabilidad, tiende a tomar un tiempo familiarizarse con las diferentes caras de la interfaz. Descubrimos que hacer un recorrido por la base de conocimientos tiene mucho sentido en términos de familiarizarse con las funciones.
Sin embargo, la base de conocimientos en sí misma es bastante leída, lo que significa que familiarizarse con todas las funciones dentro de KashFlow lleva tiempo. Sin embargo, si está dispuesto a esforzarse, el sistema de menús finalmente comenzará a tener sentido. Sin embargo, esté preparado para dedicar más tiempo a profundizar en la jerarquía de esos menús.
Apoyo
Si bien KashFlow tiene una infraestructura de soporte dedicada, la retroalimentación que parece atraer es mixta. Para comenzar, si tiene una consulta bastante básica, debe dirigirse a la base de conocimientos de KashFlow antes mencionada, que es un centro que ofrece una gran cantidad de información sobre todas las características y funciones principales.
A partir de ahí, encontrará que también hay una dirección de correo electrónico de soporte, mientras que los usuarios del Reino Unido pueden hablar con alguien por teléfono desde su cuenta, lo que podría ser particularmente útil si está utilizando una de las opciones de interfaz más complejas de KashFlow. KashFlow también tiene videos de capacitación disponibles, pero estos se cobran como extras.
Veredicto final
KashFlow realmente se beneficia de los últimos ajustes en su interfaz y características adicionales que giran en torno al panel de IVA. Otras características nuevas, como la codificación de colores y las capacidades de clasificación mejoradas, hacen que la experiencia del usuario sea mucho mejor.
Así que no hay duda de que KashFlow incluye mucho en esta gama de opciones basadas en la nube. Si bien el servicio está disponible en los EE. UU. Y en otros lugares, parece que tiene una perspectiva más centrada en el Reino Unido, lo cual es algo subrayado por su fuerte énfasis en lidiar con el IVA. Con muchas funciones con las que lidiar, la pequeña desventaja de KashFlow es su interfaz de usuario bastante torpe, que puede ser complicada de operar, especialmente si es un recién llegado a su funcionamiento interno.
La experiencia del usuario se guarda gracias a un tablero principal decente, que lo lleva a donde desea ir, pero una vez que está en el sistema de menús, KashFlow ocasionalmente puede volverse problemático. Sin embargo, KashFlow está repleto de características, muchas de las cuales se adaptan bien a las pequeñas empresas en crecimiento. Sin embargo, utilizado en su edición más básica, KashFlow también es ideal para autónomos y comerciantes individuales.
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