SaaSoptics ofrece software de gestión de suscripciones basado en la nube para empresas en todos los niveles de evolución, en particular aquellas que han superado las hojas de cálculo difíciles de manejar. La empresa se especializa en soluciones automatizadas que cubren todo el proceso de gestión de suscripciones, desde el pedido hasta la entrega. Formada en 1998, SaaSoptics ha trabajado arduamente para desarrollar una solución que permita a las empresas B2B SaaS gestionar mejor sus problemas financieros.
- ¿Quieres probar SaaSoptics? Echa un vistazo a la página web aquí
Lo mejor del paquete SaaSoptics es que permite a las empresas amalgamar muchas tareas diarias, recibir pedidos de venta, procesamiento de pedidos, reconocimiento de ingresos, facturación, cuentas por cobrar y renovaciones. A lo largo del camino, SaaSoptics también gestiona las tareas comerciales centrales, como análisis, finanzas GAAP, KPI y entrega alertas en tiempo real.
Precios
Al igual que otras empresas de software en la nube en este espacio, deberá solicitar un presupuesto de SaaSoptics para tener una idea de cuánto costará el sistema. Sin embargo, SaaSoptics ofrece precios para todo tipo de negocios, desde operaciones de inicio hasta grandes empresas con $ 100 millones en ingresos anuales y más.
Los paquetes vienen con una lista establecida de características principales, que incluyen administración de pedidos, reconocimiento de ingresos, facturación y facturación, pagos, clientes y renovaciones, informes financieros, métricas y análisis. Obtiene usuarios ilimitados sin tarifas de transacción, cargos por excedente o tarifas por factura.
Fundamentalmente, existe una incorporación guiada, configuración y también ayuda disponible para migrar datos si es necesario. También es posible hacer uso de complementos, incluida la integración de CRM, cobros y reclamaciones, integración de procesador de pagos e integración de Avalara AvaTax también. Otros complementos incluyen compatibilidad con varias monedas y API.
Características
Si bien SaaSoptics se basa fundamentalmente en una sola plataforma, tiene varias áreas clave que le permiten tomar el control de sus actividades comerciales. Hay gestión de pedidos, reconocimiento de ingresos, facturación y facturación, además de cobros y pagos.
Agregar atractivo son herramientas para tratar con los clientes y estar al tanto de las renovaciones, mientras que también existen amplias oportunidades para recopilar los datos de su empresa y ponerlos en métricas y dinámicas para ayudar a dar forma a las decisiones comerciales futuras. Completarlo es una poderosa capacidad de generación de informes financieros. En términos de gestión de pedidos, es posible mejorar la velocidad y la eficiencia de la facturación y controlar los programas de ingresos.
Lo mismo ocurre con el reconocimiento de ingresos, con SaaSoptics demostrando ser muy hábil para administrar grandes volúmenes de datos. Del mismo modo, el sistema le permite configurar una facturación automatizada eficiente, lo que ayudará a mejorar el flujo de caja. Lo mismo ocurre con los cobros y pagos, con más automatización en esta área del sistema.
Es útil que haya widgets y sincronizaciones para ayudar a mejorar el procesamiento de datos financieros cuando se trata de renovaciones de clientes. Para colmo, está la forma en que puede usar SaaSoptics para registrar y analizar métricas.
Actuación
Además del atractivo de rendimiento de SaaSoptics, se encuentra la forma en que se puede integrar para trabajar con otros sistemas, incluidas las marcas de contabilidad y CRM. Por ejemplo, en términos de CRM, es posible conectar SaaSoptics con Salesforce, Hubspot y Pipedrive. Mientras tanto, los libros mayores incluyen QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite y Sage Intacct.
También existe la capacidad de lograr que el sistema se integre con empresas como Stripe, FattMerchant y Avalara para mejorar el rendimiento de la facturación y el pago electrónico. La última ruta ayuda a mejorar la capacidad de automatizar los impuestos sobre las ventas para fines de facturación, etc. En general, hay un gran alcance en comparación con el rendimiento que obtendría normalmente si está más acostumbrado a trabajar con hojas de cálculo para hacer el trabajo.
Facilidad de uso
No hay duda de que SaaSoptics viene completamente habilitado con todas las herramientas que necesitará para aprovechar al máximo esta plataforma versátil. Sin embargo, también viene con algunos desafíos en el camino. Este es un software muy poderoso, que hace todo lo que debe hacer considerando que es el siguiente paso lógico para que las empresas tengan que elegir su camino a través de hojas de cálculo convencionales.
El área del tablero principal le da acceso a las opciones del menú principal en el lado izquierdo de la pantalla, que incluyen Proyectos, Clientes, Transacciones, Facturación, Cobros, Ingresos e Informes. Los usuarios también pueden acceder rápidamente a las integraciones que tienen, como Salesforce, Hubspot, QuickBooks y Sage Intacct. El área de la pantalla central presenta una interfaz de usuario de arrastrar y soltar que parece desalentadora, pero en realidad está muy bien diseñada considerando la cantidad de datos que se pueden manejar.
Apoyo
El sistema SaaSoptics tiene cierta reputación de ser bastante complejo, con muchas funciones incluidas en una interfaz de usuario que quizás no sea tan intuitiva como podría ser. En ese sentido, es muy probable que se encuentre con algunos problemas a medida que se familiarice con esta solución de software. Por lo tanto, para ponerse en contacto con el soporte de SaaSoptics, existe la opción de enviar una solicitud a través del sitio web de ayuda, o puede enviar un correo electrónico al equipo de soporte directamente. Para enviar una solicitud a través del sistema SaaSoptics, deberá iniciar sesión. Hay una opción de Ayuda en la esquina superior derecha de la interfaz. Desde allí, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón Enviar una solicitud.
Veredicto final
SaaSoptics está repleto de una multitud de características y funciones, muchas de las cuales pueden eludirle durante el uso temprano del software basado en la nube. Sin embargo, con la orientación de los propios SaaSoptics, es posible familiarizarse con todos los aspectos de este software de gestión de suscripciones. Una vez que haya dominado los controles, que se centran en el área del panel principal, las herramientas y la funcionalidad automatizada tienen un potencial infinito.
Ser capaz de integrar esta solución con otros paquetes de software, como QuickBooks como ejemplo, significa que tiene una potencia real a su disposición. Claro, podría ser un poco más intuitivo, pero sin duda la apariencia de esos controles multifacéticos evolucionará con el tiempo. Sin embargo, equilibrar eso es un gran apoyo sólido de todos los sectores en SaaSoptics, con ayuda aparentemente disponible en cada esquina a medida que aprende las cuerdas.
- También hemos destacado el mejor software de contabilidad.
