Los administradores de contraseñas son cada vez más críticos a medida que las empresas realizan cada vez más sus actividades en línea. Las posibles consecuencias de una mala solución de gestión de contraseñas son importantes y pueden provocar la pérdida o el robo de datos cruciales.
Afortunadamente, RoboForm es una plataforma altamente segura y rica en funciones que ha sido diseñada expresamente para empresas. Funciona en casi todas las plataformas y proporciona funciones en red que permiten a las empresas colaborar de forma más eficaz.
En nuestra revisión de RoboForm, consideramos qué tipos de empresas deberían considerar esta plataforma y preguntamos si RoboForm es, potencialmente, el mejor administrador de contraseñas disponible.
Funciones y utilidades
Las características de RoboForm lo convierten en uno de los administradores de contraseñas de mayor rendimiento disponibles para empresas. Entre muchas otras, RoboForm incluye funciones como un generador de contraseñas, inicio de sesión con un clic, sincronización de contraseñas multiplataforma y acceso sin conexión.
También nos encanta la integración de carpetas de RoboForm, que permite a los usuarios organizar las contraseñas de la forma que les resulte más útil. Por ejemplo, las empresas pueden crear fácilmente carpetas independientes para contraseñas personales y relacionadas con el trabajo. Esto es ideal para empresas que desean habilitar una administración de contraseñas sin problemas para su organización.
El uso compartido de contraseñas es otra característica poderosa de RoboForm. Esta función permite a los usuarios compartir de forma segura contraseñas o credenciales cifradas con otros usuarios de RoboForm dentro de su organización. El uso compartido de contraseñas reduce significativamente el riesgo de que se exponga información confidencial o contraseñas.
Una última característica que creemos que es importante para las empresas es la función de acceso de emergencia. En la desafortunada situación de que uno de sus empleados pierda el acceso a su cuenta o quede incapacitado, RoboForm le otorgará a un contacto de confianza acceso a sus datos de RoboForm.
Configuración
RoboForm ofrece una variedad de opciones de software, lo que significa que los líderes empresariales pueden garantizar la compatibilidad en toda su organización.
Además de las aplicaciones para macOS, Windows, iOS y Android, RoboForm también ofrece opciones de software para usuarios de Linux. Las extensiones web para las principales plataformas de navegadores también significan que puede integrar Roboform directamente en su experiencia web.
Los usuarios pueden acceder fácilmente a las aplicaciones a través de la tienda de aplicaciones de su dispositivo o el sitio web de Roboform. Una vez descargada, la aplicación es fácil de poner en marcha. Sin embargo, los usuarios deben crear una cuenta antes de acceder a cualquiera de las funciones de la aplicación.
Interfaz y rendimiento
La aplicación RoboForm no es la aplicación de administración de contraseñas más glamorosa, pero tiene un excelente rendimiento y la interfaz es fácil de usar.
Probamos la aplicación RoboForm en Windows, iOS y Android, y quedamos impresionados por la velocidad de sincronización. Aunque tuvimos que realizar una sincronización manual, los datos cargados en la aplicación móvil tardaron menos de tres segundos en aparecer en nuestro dispositivo de escritorio. También está disponible la sincronización automática.
Otro punto fuerte de RoboForm es el alto grado de control de cuentas. Al utilizar la aplicación de escritorio o móvil, los usuarios pueden realizar una gran cantidad de personalizaciones a los protocolos de seguridad y la configuración de la cuenta. Estos controles avanzados son una de las razones por las que RoboForm es una de nuestras soluciones de administración de contraseñas favoritas para las empresas.
Seguridad
Al igual que con cualquier solución de administración de contraseñas, un marco de seguridad de primer nivel es integral. Afortunadamente, RoboForm no decepciona. Como estándar, todos los datos almacenados en la plataforma de RoboForm están cifrados de extremo a extremo con cifrado AES de 256 bits. La autenticación de dos factores también está disponible para todas las empresas y mejora aún más la seguridad de los datos.
RoboForm también proporciona controles de administrador avanzados, como los estándares mínimos exigidos para contraseñas maestras y los cambios periódicos de contraseñas.
Las empresas también pueden hacer uso de la criptografía de clave pública-privada, que permite a los administradores de empresas compartir contraseñas y credenciales cifradas con los empleados sin que tengan que ver la contraseña real. Esta característica por sí sola hace de RoboForm una de las mejores soluciones de administración de contraseñas para empresas.
Apoyo
RoboForm proporciona un soporte al cliente superior para sus clientes comerciales. Los administradores o empleados de TI pueden comunicarse con el equipo de RoboForm a través de su sistema de soporte en línea o por teléfono durante el horario comercial. También hay varios recursos de formación y aprendizaje en línea disponibles.
El centro de ayuda en línea ofrece consejos útiles sobre temas tan diversos como la instalación / desinstalación de la aplicación, las extensiones del navegador y RoboForm para empresas.
Planes y precios
El modelo de precios de RoboForm cambia según la cantidad de usuarios que requieran acceso. Se ofrece un descuento del 15% por una suscripción de tres años y un descuento del 25% por una suscripción de cinco años. Todas las suscripciones brindan acceso a las mismas funciones y software.
Para las empresas que requieren solo de 1 a 10 licencias, el costo es de $ 39,95 al año por usuario.
Para las empresas que requieren de 11 a 25 licencias, el costo es de $ 35,95 al año por usuario.
Para las empresas que requieren de 26 a 100 licencias, el costo es de $ 34,95 al año por usuario.
Finalmente, para las grandes empresas que requieren entre 101 y 1000 licencias, el costo se reduce a $ 29.95 usuario / año.
La competencia
Aunque RoboForm está cerca de ser el mejor de su clase, todavía enfrenta la competencia de algunos de sus competidores. LastPass, a menudo considerado el mejor proveedor, ofrece controles de administrador avanzados y una gestión de cuentas centralizada comparable a la plataforma de RoboForm.
RoboForm es también una de las plataformas de gestión de contraseñas más caras. Por lo tanto, es posible que las pequeñas y medianas empresas quieran considerar opciones menos costosas como RememBear, Sticky Password, NordPass o Dashlane.
Veredicto final
RoboForm es un administrador de contraseñas orientado a los negocios que todas las empresas harían bien en considerar para su organización. RoboForm, aunque es más caro que muchos de sus rivales, ofrece funciones avanzadas que lo convierten en uno de los mejores administradores de contraseñas disponibles.
El control de administrador centralizado, el uso compartido de contraseñas y el acceso de emergencia hacen que RoboForm sea especialmente adecuado para las empresas y garantizan una experiencia fluida en toda su organización.
El marco de seguridad de RoboForm también se acerca al mejor de su clase, por lo que las empresas pueden estar seguras de que sus contraseñas y credenciales son seguras e inaccesibles, incluso para RoboForm.
Recomendamos ampliamente RoboForm a las empresas que buscan una solución de gestión de contraseñas.
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