Certify es un software basado en la nube para escritorio y uso móvil que tiene como objetivo eliminar el trabajo preliminar de la gestión de gastos. Con un conjunto completo de funciones que pueden ayudar a automatizar la mayor parte del proceso de gastos y con herramientas que permiten a los dueños de negocios tener una mejor idea de sus finanzas, Certify ya cuenta con muchas grandes empresas entre su base de usuarios incluso durante la crisis del coronavirus.
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Sin embargo, junto con las configuraciones corporativas, Certify también es útil para las pequeñas y medianas empresas gracias a sus características, que pueden ayudar a mejorar la eficiencia, controlar los gastos y reducir el tiempo dedicado a lidiar con los gastos. Gracias a sus herramientas centradas en dispositivos móviles, que permiten a los empleados realizar un seguimiento de los gastos con facilidad, el atractivo de Certify es que, a primera vista, resulta invaluable tanto para los empleados como para los empleadores.
Otros rastreadores de gastos en este mercado incluyen QuickBooks, Expensify, Hurdlr y Zoho Expense, todos los cuales son dignos de investigación.
Precios
Certify está disponible actualmente en tres opciones de paquete diferentes con Certify Now! siendo la opción de nivel de entrada. Adecuado para empresas con 1 a 25 empleados, tiene todas las herramientas que necesita una empresa de menor tamaño y se puede configurar en línea por $ 8 por usuario, por mes.
Si tiene un negocio más grande, el paquete Professional está dirigido a empresas con 25-200 empleados. Cuenta con una serie de herramientas eléctricas para administrar los gastos y puede estar en funcionamiento en menos de 30 días según Certify, por una tarifa de servicio mensual.
Finalmente, Enterprise es un paquete dirigido a empresas más grandes con más de 200 empleados y se puede adaptar para satisfacer las necesidades de las empresas individuales. Eso viene con un precio fijo anual.
Características
Si va a utilizar Certify a través de su edición de entrada, ¡Certify Now! entonces verá que se puede configurar de forma rápida y eficaz. Para esto, es fundamental la ayuda instructiva que recibe para configurar el programa para que funcione como lo desea, junto con un asistente que lo guiará a través de todos los conceptos básicos.
Una vez que haya terminado con la configuración, todas las herramientas y la funcionalidad se pueden controlar a través del área del panel principal. A los empleados les encantará la utilidad de la aplicación Certify, que tiene un impacto considerable y les permite registrar los gastos sobre la marcha simplemente tomando una foto de sus recibos en un dispositivo móvil.
Certify tiene una gran selección de opciones de menú que también permite la gestión precisa de todo, con la capacidad de verificar las solicitudes de aprobación y realizar un seguimiento de la información de cada usuario a través de Certify Wallet. Incluso si es una pequeña preocupación, poder colocar a todos en un departamento relevante dentro del software ofrece un seguimiento preciso de todos en el sistema.
Actuación
Podrá esperar un rendimiento sólido como una roca de Certify, incluso si está utilizando la edición en el extremo inferior del espectro de productos. Se ha elaborado bien y la combinación del panel de control de escritorio y la aplicación funcionan en conjunto con un gran efecto. Certify también es seguro, incluida la certificación SSL de Symantec.
Facilidad de uso
Los empleados a menudo ven el seguimiento de gastos como una tarea real, aunque la tecnología está ayudando a erradicar gran parte del factor de molestia. Certify no es una excepción, con una aplicación compatible para iOS y Android que le permite hacer gran parte del trabajo desde cualquier lugar, mientras está en movimiento.
Eso funciona de maravilla, mientras que los otros aspectos atractivos de Certify son los altos niveles de funciones de autocompletar y una interfaz detallada que permite la fácil población de campos de datos.
La parte de la aplicación de esta ecuación en particular es muy impresionante, con la carga de recibos mientras está en movimiento muy práctica. Certify también viene con otras características complementarias, como viajes y programas AP, si necesita recursos adicionales para agregar al excelente aspecto de gastos.
Apoyo
Como era de esperar, dado que Certify es una gran preocupación, el nivel de soporte para los usuarios es completo y comienza en el sitio web de la empresa. Existe un muy buen centro de ayuda, que viene con muchas guías y tutoriales diferentes, incluidos videos, sobre todos los aspectos de la experiencia Certify. Ya sean gastos, facturas, AP o viajes, también se cubren todas las áreas complementarias del software.
Ser una preocupación global significa que existen centros de soporte en todo el mundo, lo que debería significar que puede hacer uso de los números locales y formularios de contacto adecuados para su propia área. Certify dice que admite hasta 60 idiomas diferentes y el soporte en vivo las 24 horas está disponible de lunes a viernes.
Veredicto final
Certify ciertamente atraerá a las empresas más pequeñas con menos empleados, ya que se puede implementar en línea y sin problemas, con un precio que es decididamente bueno. Las empresas más grandes encontrarán que hay mucho atractivo, con una ventaja escalable a los paquetes más grandes que lo hace adecuado para empresas de todos los tamaños. Sin embargo, cuanto más grande es la opción del paquete, más compleja se vuelve la implementación.
Sin embargo, a las pymes les encantarán las funciones de ahorro de tiempo incluidas en Certify Now! edición, todo lo cual elimina gran parte de la monotonía del seguimiento de los gastos diarios. Con versiones sólidas de aplicaciones y computadoras de escritorio, además de un impresionante conjunto de opciones de informes, Certify se recomienda para cualquiera que busque controlar sus gastos.
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