Spendwise es un paquete de software basado en la nube que le permite tomar el control de sus tareas de administración financiera, lo que lo hace muy útil durante la actual crisis del coronavirus. Sin embargo, también viene con una serie de otras herramientas para las necesidades comerciales. Lanzado en 2012, el software con sede en EE. UU. Está dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas que necesitan estar atentas a la eficiencia.
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Como resultado, cuenta con varias características centrales destinadas a maximizar el tiempo y el dinero, con herramientas para crear múltiples órdenes de compra, administrar presupuestos y realizar un seguimiento de las facturas y los gastos. El software se puede configurar para varios usuarios, además de contar con una potente funcionalidad de informes. Los paquetes tienen un precio elevado, lo que lo convierte en una propuesta atractiva para la empresa más pequeña, pero con mucho impacto para las empresas que buscan ampliar sus operaciones.
Los productos de la competencia incluyen Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch o Zoho Books.
Precios
Actualmente hay tres planes distintos de Spendwise disponibles. Basic tiene un precio de $ 9 por usuario, por mes, que puede ser utilizado por hasta 5 personas. Ofrece 10 transacciones por mes. También ofrece compras, recepción, comparación de facturas e informes.
A continuación, el paquete Pro cuesta $ 19 por usuario, por mes (se vende en paquetes de 5 usuarios) y puede ser utilizado por hasta 50 personas. Ofrece transacciones ilimitadas por mes. Esta opción le ofrece todo en la edición básica, además de múltiples paneles, límites de aprobación y flujos de trabajo, roles de usuario personalizados y administración de presupuestos. Hay un paquete de implementación opcional disponible como complemento.
El tercer paquete ofrecido por Spendwise es Enterprise y viene con una asignación de usuario ilimitada, transacciones ilimitadas por mes más todo en la edición Pro. También recibirá el paquete de implementación junto con asistencia prioritaria.
Los complementos opcionales incluyen integraciones de sistemas de contabilidad y gestión de inventario. Sin embargo, no hay un precio publicado para esto y deberá comunicarse directamente con Spendwise para conocer los costos.
Características
Las actividades comerciales dentro de Spendwise giran en torno al área del tablero principal, que es un espacio de trabajo que ofrece acceso a todas las funciones principales. En esencia, Spendwise se centra en abordar las facturas, las órdenes de compra y los recibos de las órdenes de compra, todos los cuales se pueden encontrar en la consola del panel.
El software basado en la nube también es útil para informes detallados y también permite una fácil gestión de los contactos comerciales. Para mayor comodidad y velocidad, es sencillo completar todas las diferentes facetas del software mediante la importación de archivos en las diversas áreas del programa.
Eso significa que los contactos se pueden cargar, los elementos de stock se completarán en un diseño listo para usar, etc. La opción Configuración rápida en el lado derecho del tablero le permite hacer mucho de esto y muestra el progreso como resultado.
Actuación
Durante el tiempo que pudimos utilizar la versión de prueba gratuita, Spendwise pareció funcionar perfectamente a través de un navegador web y nuestra conexión a Internet siempre activa. Obviamente, al estar basado en la nube, el software depende de estar conectado, pero en términos de eficiencia general de las cargas de la página y funcionalidad general, no pudimos encontrar nada de qué preocuparnos.
De hecho, el diseño liviano de la interfaz realmente ayuda al rendimiento, incluso si ha importado una gran cantidad de datos al sistema. La importación de datos, por cierto, se puede realizar eligiendo un archivo CSV y cargándolo en el sistema a través de su escritorio.
Facilidad de uso
Como se describió anteriormente, la mayor parte de las características y funciones de Spendwise se encuentran en el espacio de trabajo del panel. Esto en sí mismo es una interfaz muy simple de usar, con menús bastante mínimos y un área de trabajo principal agradable a la vista. Además de la funcionalidad simple, hay un menú en el lado derecho de la pantalla que brinda acceso instantáneo a funciones de configuración rápida, como agregar proveedores, artículos y usuarios adicionales.
En el mismo lado hay una serie de consejos, diseñados para ayudarlo a obtener lo mejor del software sin tener que buscar demasiado. El tablero también se puede personalizar completamente con la eficiencia de arrastrar y soltar, lo que hace que Spendwise sea aún más fácil de personalizar para satisfacer sus propios requisitos.
Apoyo
Verá que las respuestas a muchas consultas comunes se pueden encontrar en la base de conocimientos de búsqueda de Spendwise. Debajo hay opciones que incluyen una guía de usuario completa, consejos y preguntas frecuentes. Los usuarios también pueden llamar a esta página para enviar un ticket solicitando ayuda. Si ha optado por el paquete Enterprise completo, podrá disfrutar de soporte prioritario como resultado. Antes de registrarse o utilizar la prueba gratuita de 30 días, también es posible ponerse en contacto con Spendwise para obtener una demostración del software basado en la nube.
Veredicto final
Spendwise no sufre por ser demasiado complicado, con una interfaz de usuario que es muy fácil de dominar. Del mismo modo, tiene mucho músculo subyacente, especialmente cuando comienza a ingresar grandes cantidades de sus propios datos para usar dentro del área del tablero. La opción de prueba es buena para permitirle explorar las características y funciones también.
Si tiene requisitos bastante básicos, el paquete de nivel de entrada es un robo, aunque tenga en cuenta sus limitaciones. Si necesita un paquete más capaz, diríjase a las ediciones Pro o Enterprise, que cuentan con funciones más escalables. Independientemente de la opción que elija, Spendwise es excelente para hacer un poco de todo.
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