El software de voz a texto ha avanzado mucho en los últimos años. Recordamos incluso hace unos años cuando la escritura por voz requería voces extrañas y movimientos de la boca que parecían pertenecer a un boceto de Saturday Night Live.
Hoy, sin embargo, cada vez más empresas están incorporando el dictado por voz en sus operaciones comerciales. Puede ser una manera fácil de ahorrar tiempo y aumentar la productividad de sus empleados y puede ser crucial para hacer que su negocio sea accesible para personas con discapacidades.
En este artículo, explicamos cómo utilizar el software de escritura por voz en Google Docs. Aunque no es el mejor software de conversión de voz a texto, es gratuito y fácil de usar, y será útil para muchos negocios.
Cómo utilizar la conversión de voz a texto en Google Docs: preparación
Actualmente, el software de conversión de voz a texto de Google solo funciona en el navegador Google Chrome. Si ya usa Chrome, no necesitará mucha preparación y no tendrá que descargar ni instalar ningún software o complemento adicional. Sin embargo, si no tiene Chrome, tendrá que descargarlo a través de este enlace.
Lo único que debe hacer antes de poder comenzar a utilizar el software de conversión de voz a texto de Google es configurar su micrófono. El uso del micrófono integrado en su dispositivo será suficiente la mayor parte del tiempo, ya que el software de dictado de Google ha mejorado significativamente en los últimos años.
Sin embargo, si planea dictar un texto extenso, o planea usar el software de dictado de Google todos los días, consideraríamos invertir en un micrófono de alta calidad. Un micrófono externo permitirá a Google interpretar su voz más fácilmente y se puede colocar en una ubicación óptima.
Una vez que haya descargado Chrome y haya preparado un micrófono, estará listo para comenzar.
Paso 1: abra un nuevo archivo de Google Docs
Abra Google Chrome en su dispositivo y diríjase al sitio web de Google Docs. Si actualmente no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, inicie sesión ahora.
Una vez que haya iniciado sesión, cree un nuevo documento de Google. Para nuestra prueba, la llamamos "Speech-to-text en Google Docs - Prueba". Asegúrate de guardar el artículo en una ubicación donde puedas acceder a él más tarde (para editarlo o eliminarlo).
Paso 2: abre la ventana de escritura por voz
Dentro de este documento en blanco, debería poder ver las opciones del menú en la parte superior de la ventana. Para comenzar a escribir por voz, haga clic en la opción de menú Herramientas y luego en Escritura por voz. También puede abrir la ventana Escritura por voz usando el atajo de teclado Ctrl + Shift + S.
Paso 3: conceda acceso al micrófono a Google Docs
Si nunca antes ha utilizado el software de conversión de voz a texto de Google, deberá otorgar acceso a la plataforma a su micrófono. En Google Chrome, esto es tan simple como hacer clic en "permitir" cuando se le solicite.
Una vez que haya hecho clic en "permitir", el símbolo del micrófono cambiará a rojo. Felicitaciones. ¡Ahora está usando el dictado por voz!
Paso 4: comience a escribir por voz
Con el símbolo del micrófono cambiado a rojo, ahora puede comenzar a hablar con una voz natural y ver cómo Google transcribe su voz a texto. A diferencia del antiguo software de conversión de voz a texto, no es necesario hablar de forma robótica o a un ritmo cómicamente lento. El software de dictado de Google está diseñado para comprender el habla natural. Nuestra única sugerencia es enunciar claramente palabras más largas o más complicadas, ya que es aquí donde el software tiene más dificultades.
Si sigue estos cuatro pasos por sí solo, podrá comenzar a escribir por voz, lo que le permitirá ahorrar tiempo y energía que podría gastar mejor en otro lugar. Después de jugar con el software, rápidamente se sentirá cómodo con él y desarrollará sus propias estrategias para una transcripción precisa y confiable.
Sin embargo, si desea llevar su escritura por voz al siguiente nivel, siga leyendo para descubrir algunos de los comandos de voz avanzados de Google.
Paso 5: comandos de voz
Google Docs también cuenta con varios comandos de voz que le permiten crear documentos profesionales usando solo su voz. Ahora exploraremos algunos de los comandos más útiles, pero puede encontrar la lista completa aquí.
Los comandos de voz que utilizará con más frecuencia se explican por sí mismos. Decir el comando "punto" insertará un punto en su documento, mientras que decir "negrita" o "cursiva" cambiará el estilo del texto correspondientemente.
El formateo también es simple usando comandos como “insertar salto de página”, “insertar línea horizontal” o “insertar encabezado”, entre muchos otros.
Los usuarios también pueden cambiar el color del texto diciendo "color del texto (insertar color)".
Desarrollar un dominio de estos comandos de voz le permite aprovechar al máximo el software de conversión de voz a texto de Google y garantiza que usted y sus empleados puedan trabajar de manera más rápida y eficaz al escribir por voz.
Resumen
El software de escritura por voz ha mejorado dramáticamente en los últimos años. En el pasado, las empresas tenían que invertir en un costoso software de dictado si querían una experiencia funcional de escritura por voz. E incluso entonces, había límites en lo que podía lograr ese software.
Hoy en día, el software de voz a texto de Google permite a las empresas incorporar el dictado por voz en sus operaciones de forma gratuita. El software ciertamente no es el mejor disponible, pero para la mayoría de las organizaciones, el dictado por voz de Google será más que suficiente. Creemos que la extensa lista de comandos de voz hace que el software sea atractivo tanto para empleadores como para empleados.
- Enumeramos el mejor software de conversión de texto a voz.
