El mejor software de transferencia de archivos hace que sea fácil no solo transferir archivos en línea, sino también administrarlos, tanto individualmente como como parte de un equipo.
El mejor software de transferencia de archivosHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Dropbox
2. Google Drive
3. WeTransfer
4. Enviar a cualquier lugar
5. Hightail
6. Holgura
El software de transferencia de archivos se ha vuelto cada vez más importante con el paso a trabajar desde casa. Eso significa que las empresas necesitan empleados para poder archivar y compartir documentos en línea.
La colaboración es una parte clave de eso, desde la edición en equipo de documentos y presentaciones, hasta la actualización del personal y el supervisor de las hojas de cálculo de control del tiempo.
Sin embargo, la colaboración no siempre ha sido una forma natural de que funcionen muchas plataformas de software. Si bien esto está mejorando ahora, a menudo ocurre que las personas y las empresas necesitan poder transferir archivos y carpetas de forma segura en línea para compartirlos.
Esto significa no solo tener un lugar para almacenar de forma segura sus archivos en línea, sino también utilizar un servicio de almacenamiento de documentos en la nube que le permite compartirlos con otros usuarios.
Afortunadamente, hay varios proveedores que pueden hacer esto, lo que le permite un control total con respecto a cómo comparte. Esto significa poder establecer permisos para archivos y carpetas de acuerdo con si desea mantenerlos privados, permitir el acceso de solo lectura o, por supuesto, permitir el acceso completo para compartir y trabajar en colaboración.
A continuación, presentamos el mejor software de transferencia de archivos en línea para compartir archivos entre equipos.
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1. Dropbox
El veterano del intercambio de archivos
Razones para comprar
+ Proceso simple de intercambio de archivos + Plataforma cruzada basada en la nubeRazones para evitar
-Asignación gratuita limitadaIncluso cuando empresas como Google, Apple y Microsoft han implementado sus propios servicios de sincronización de archivos y almacenamiento en la nube, Dropbox (que ha estado funcionando desde 2007) sigue siendo el líder del paquete: es elegante, fácil de usar, confiable y funciona en casi cualquier plataforma.
Los archivos se pueden compartir a través de una URL con un par de clics o toques desde Android, iOS, Windows, macOS, Linux y la web, y también se pueden aplicar límites de tiempo y protección con contraseña. En el otro extremo, los destinatarios pueden descargar archivos con o sin una cuenta de Dropbox.
Quizás la única marca que podemos poner contra Dropbox es que solo obtienes 2GB de almacenamiento gratis. Si necesita más almacenamiento, hay disponibles planes individuales y familiares, así como planes para equipos comerciales, con descuentos de pago anual disponibles.
2. Google Drive
Compartir archivos de forma sencilla
Razones para comprar
+ Fácil de usar + Muy accesible + Subsidio generosoIncluso el fan más acérrimo de Apple o Microsoft tendría que admitir que Google hace las cosas de la web bastante bien, y Google Drive ejecuta Dropbox muy cerca en términos de compartir archivos: cuál es mejor para usted podría depender de cuál ya gasta más de su tiempo en.
Los archivos se pueden compartir por correo electrónico o enlace en segundos, aunque en este caso no obtiene ningún límite de tiempo ni opciones de contraseña. Lo que puede hacer es limitar las ediciones que pueden realizar los destinatarios del archivo: como era de esperar, es perfecto para compartir archivos de Google Docs, Sheets y Slides.
Al igual que con Dropbox, puede acceder a Google Drive desde casi todas las plataformas móviles y de escritorio que existen. Los usuarios obtienen 15 GB gratis en Drive y otros servicios como Gmail, pero si necesita más, deberá actualizar su almacenamiento.
3. WeTransfer
Compartir archivos de forma sencilla
Razones para comprar
+ No es necesario registrarse o registrarse + Todo se gestiona a través de un sitio web de una páginaRazones para evitar
-Cuentas gratuitas limitadasSi desea algo rápido y conveniente que no esté vinculado a una plataforma más grande (como Dropbox o Google Drive), pruebe WeTransfer. Ni siquiera necesita registrar una cuenta, aunque sí necesita proporcionar una dirección de correo electrónico en la que se le pueda contactar.
Simplemente elija su archivo (o archivos), ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario y listo, es difícil de superar en términos de simplicidad. Puede enviar por correo electrónico o copiar el enlace a los archivos, y el enlace permanece activo durante una semana. Las aplicaciones WeTransfer para Android e iOS están disponibles, si es necesario.
Todo eso es gratis, pero con una cuenta Plus puede establecer límites de tiempo para sus descargas, proteger con contraseña sus archivos, cambiar el aspecto de la pantalla para compartir y más.
4. Enviar a cualquier lugar
Ligero y fácil de usar
Razones para comprar
+ Ligero y fácil de usar + Límite de tamaño de archivo generoso de 10GBRazones para evitar
-Puede ser demasiado simple para algunosSend Anywhere ofrece una interfaz aún más liviana que WeTransfer, por lo que puede sumergirse directamente sin distracciones ni pantallas de configuración para trabajar. A pesar de la configuración simple, tiene una variedad de opciones diferentes para compartir archivos para elegir a medida que avanza.
Agregue archivos desde la pantalla de inicio de apertura y puede enviarlos directamente (a través del sitio a través de un código), a través de un enlace URL o por correo electrónico. Si no desea trabajar con Send Anywhere a través de la web, puede instalar aplicaciones dedicadas para Windows, macOS, Android e iOS.
Sin cargo, Send Anywhere le permitirá compartir fácilmente archivos de hasta 10 GB de tamaño, con el enlace activo durante 48 horas. Sin embargo, para la cuenta Plus, obtiene 1 TB de almacenamiento y puede compartir archivos de hasta 50 GB de tamaño, rastrear y limitar las descargas y eliminar los anuncios.
5. Hightail
Uso compartido web sólido y sencillo
Razones para comprar
+ Fácil de usar en la web y en dispositivos móviles + Herramientas de colaboración opcionales disponiblesRazones para evitar
-Límite de tamaño de archivo de 100 MBHightail es un servicio de colaboración de archivos de nivel profesional, pero hay un componente de transferencia de archivos que es fácil de usar, incluso si no usa todo lo demás en la plataforma. Funciona directamente desde la web; simplemente puede arrastrar y soltar sus archivos en él.
Existe un límite de tamaño de archivo de 100 MB bastante mezquino, pero el servicio es rápido, simple y rápido. Sus contactos obtienen una URL en la que pueden hacer clic para acceder al archivo o archivos que ha seleccionado, y no es necesario registrar una cuenta en ningún momento. etapa. Los archivos están disponibles durante siete días.
Hay mucho más en Hightail, que puede obtener con una cuenta paga, como compartir archivos más grandes, opciones de colaboración avanzadas y almacenamiento ilimitado.
6. Holgura
Reemplace el correo electrónico con esta plataforma de comunicaciones
Razones para comprar
+ Nivel gratuito + Jerarquía de permisos + Almacenamiento generosoSlack no es tanto un almacén de archivos en línea como una plataforma de comunicaciones en línea. Sin embargo, si está buscando compartir algunos documentos seleccionados en lugar de un archivo enorme, Slack podría funcionar para usted.
Este es especialmente el caso si está administrando un proyecto o trabajando como parte de un equipo en un proyecto y necesita mantener toda su documentación en un solo lugar.
Esto es fácil de configurar en Slack y, mejor aún, garantiza el control sobre qué miembros del equipo tienen acceso a qué documentos.
Esto proporciona una ventaja sobre los servicios generales de intercambio de archivos, ya que permite mucho más control del usuario, y especialmente respeta las jerarquías, sin tener que preocuparse por permisos demasiado complicados.
Aún mejor es que Slack tiene un nivel gratuito con un generoso 5GB de almacenamiento disponible por miembro del equipo, por lo que puede probarlo con una inversión mínima que no sea un poco de tiempo para configurar su equipo (s). Los planes de pago permiten conferencias telefónicas y de video además de la mensajería, con aumentos en el almacenamiento de miembros.
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