Las mejores aplicaciones de nube gratuitas para empresas ayudarán a convertir su teléfono inteligente o tableta en un centro de negocios fácil de usar para administrar sus operaciones comerciales diarias.
Las mejores aplicaciones en la nube gratuitas para empresasHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Holgura
2. Google Drive
3. Ola
4. Paypal
5. Bitrix24
El aumento de las aplicaciones en la nube para empresas ha sido posible gracias a la provisión de plataformas de software como servicio (SaaS) que se ejecutan a través de servicios en la nube. El resultado es una gran cantidad de aplicaciones comerciales, la mayoría de ellas servicios de pago.
La mayoría de las aplicaciones en la nube se pagan por plataformas, pero algunas de ellas ofrecen un nivel de servicio gratuito que ofrece características importantes, lo que significa que son perfectamente adecuadas para las empresas más pequeñas.
Estas aplicaciones gratuitas basadas en la nube también ofrecen la ventaja de poder ofrecer almacenamiento en la nube, lo que significa que puede sincronizar y guardar sus documentos en línea. Esto también significa poder alternar entre usar su computadora de escritorio y su dispositivo móvil. Y debido a que todo lo que necesita es un navegador para ejecutar estos servicios, generalmente no importa qué sistema operativo esté usando, ya sea Windows, macOS, Linux, Android o iOS.
A continuación, presentaremos algunas de las mejores aplicaciones comerciales gratuitas para empresas.
- También presentamos el mejor software de oficina gratuito.
1. Holgura
La mejor herramienta de colaboración gratuita
Razones para comprar
+ Comunicaciones completas + Funciones de video + Integraciones disponiblesSlack (registro de búsqueda de todas las conversaciones y conocimientos) es una práctica herramienta basada en la nube que mantiene todos los mensajes y archivos en un solo lugar. Se lanzó oficialmente en 2013 para facilitar la colaboración en línea. Esta aplicación está disponible para todos los dispositivos móviles y también se puede acceder a ella a través de la web.
El sistema de canales de Slack permite a las empresas dividir el trabajo en función de los equipos, los clientes o de cualquier forma que necesite. Los empleados pueden unirse y abandonar los chats como mejor les parezca. También tiene una práctica función de video donde puede hablar con los miembros de su equipo cara a cara.
El directorio de Slack se integra con más de 1000 aplicaciones que incluyen Dropbox y Google Drive. Puede arrastrar y soltar archivos, imágenes y videos directamente en Slack si es necesario. La aplicación también incluye una práctica herramienta para compartir pantalla.
Slack tiene tres niveles. El primer nivel es gratuito e incluye la búsqueda de hasta 10,000 mensajes, 10 aplicaciones e integraciones y videollamadas 1 a 1. Los niveles pagados agregan colaboración segura, así como comunicaciones con videoconferencia, luego cumplimiento avanzado con administración de identidad, incluido SSO. Un paquete Enterprise ofrece un presupuesto personalizado de acuerdo con las funciones requeridas.
- Lea nuestra revisión completa de Slack.
2. Google Drive
La mejor solución de copia de seguridad y sincronización
Razones para comprar
+ Verdaderamente multiplataforma + Copia de seguridad y sincronización + 15GB gratisGoogle Drive es un proveedor de servicios de almacenamiento en la nube lanzado por Google en 2012. No es solo un servicio de almacenamiento en la nube, ya que Google Drive también permite a los usuarios crear, editar y colaborar en documentos en línea, ya que abarca todo el paquete ofimático de Google, como Docs. , Hojas y Diapositivas.
Es la primera opción para la mayoría de los usuarios de Android, ya que viene preinstalado en la mayoría de los teléfonos inteligentes y tabletas con Android. Sin embargo, se puede integrar fácilmente para usar con dispositivos iOS y tiene una interfaz web, que se puede usar en todas las plataformas.
Los usuarios de cuentas de Google obtienen 15 GB de almacenamiento gratis que pueden ser utilizados por Google Drive, Gmail y Google Photos. Esto significa que no solo puede guardar y hacer una copia de seguridad de sus archivos, sino que también puede guardar correos electrónicos y fotos en la unidad. Puede pagar por una mayor capacidad de almacenamiento a través del servicio Google One.
- Lea nuestra revisión completa de Google Drive.
3. Ola
La mejor herramienta gratuita de contabilidad y facturación
Razones para comprar
+ Herramienta de facturación dedicada + Procesamiento de PayPal y tarjeta de créditoRazones para evitar
-Principalmente para pequeñas empresasWave proporciona un paquete de software de contabilidad para pequeñas empresas que es de uso gratuito.
Wave tiene una función de configuración dedicada. Desde aquí, los usuarios pueden decidir a qué aplicaciones acceder primero: contabilidad general, facturación o nómina, aunque tenga en cuenta que la nómina es un servicio de pago.
Las empresas pueden vincular sus cuentas bancarias, cuentas de PayPal y otras fuentes de datos relevantes para los registros de transacciones.
Wave tiene una herramienta de facturación dedicada donde los usuarios pueden elegir entre una variedad de plantillas. Las facturas se pueden enviar por correo electrónico y las tarjetas de crédito se pueden procesar a través de la plataforma.
En general, es una herramienta fácil y accesible para administrar cuentas comerciales, pero es casi seguro que esté dirigida a empresas pequeñas en lugar de grandes.
- Lea nuestra revisión completa de Wave.
4. Paypal
El mejor procesador de pagos online gratuito
Razones para comprar
+ Sin tarifas mensuales + Pagos flexibles + Monedas globalesPaypal es uno de los proveedores más simples y fáciles de usar para el procesamiento de tarjetas de crédito. Ya sea que esté buscando vender a través de un sitio web minorista, cobrar por servicios o enviar dinero internacionalmente, Paypal brinda un servicio realmente accesible.
Registrarse es bastante fácil, aunque espere tener que pasar por controles básicos de lavado de dinero al principio, lo que significa que Paypal agregará un par de pequeñas cantidades a su cuenta bancaria comercial y les hará saber cuáles eran, para demostrar que está conectado. a esa cuenta. El proceso demora unos días, pero una vez hecho esto, estará listo para recibir pagos.
Si está buscando cobrar por servicios, como consultoría o trabajo independiente, puede enviar cargos únicos por correo electrónico a través de Paypal, o configurar un sistema de suscripción que le permita realizar pagos regulares de acuerdo con los parámetros que utilice.
Para el comercio minorista, si está utilizando cualquiera de las plataformas de software de carrito de compras comunes, como Woocommerce, Magento o similar, Paypal generalmente está disponible como una opción de complemento, aunque puede haber un pequeño cargo por parte del desarrollador para proporcionar esto.
El nivel de servicio básico de Paypal es gratuito, con un cargo por servicio de alrededor del 2.7% que es común y razonable. Los niveles pagados están disponibles a un costo mensual para comerciantes de mayor volumen, lo que puede reducir las tarifas de procesamiento de pagos, con opciones adicionales de procesamiento fuera de línea disponibles.
En general, Paypal es uno de los procesadores de pagos en línea más populares porque es muy simple y fácil de usar. También es flexible y puede funcionar con la mayoría de las monedas, lo que la convierte en una excelente opción para la venta global.
- Lea nuestra revisión completa de PayPal.
5. Bitrix24
El software empresarial general gratuito
Razones para comprar
+ Múltiples tomas + Facturas personalizadas + Generoso nivel gratuitoBitrix24 ofrece un ambicioso conjunto de herramientas de colaboración, comunicación y gestión de proyectos con una gran variedad de funciones, orientadas a empresas de cualquier tamaño.
Bitrix24 centraliza toda la colaboración y las comunicaciones desde su panel de usuario. Desde aquí, los usuarios pueden organizar y realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes, registrar todos los datos de clientes potenciales de la tienda, generar informes de ventas y realizar la segmentación de las audiencias objetivo. También hay un servicio de facturación integrado, que puede insertar automáticamente los datos del cliente.
Se pueden cargar archivos, eventos y procesos para compartirlos con sus colegas. Agregar nuevos usuarios a Bitrix24 CRM es sencillo y sin complicaciones. Los administradores pueden asignar departamentos y grupos a cada usuario.
Hay un plan gratuito que ofrece una funcionalidad completa, pero los planes de pago ofrecen funciones adicionales y más avanzadas. Una gran ventaja del precio es que se le cobra una tarifa fija por el servicio, en lugar de cobrarle por usuario, como muchos otros servicios brindan. Esto significa que puede expandirse con el servicio sin tener que aumentar aún más los costos.
En general, Bitrix24 ofrece una plataforma increíblemente ambiciosa que tiene como objetivo integrar la mayoría de las funciones comerciales centrales en un solo lugar. Sin embargo, no se sorprenda si se siente algo abrumado al principio, así que aproveche el nivel gratuito para jugar con una cuenta y tener una mejor idea de cómo funciona el software.
- Lea nuestra revisión completa de Bitrix24.
Otras aplicaciones en la nube gratuitas para que las empresas consideren
Existe una amplia variedad de software gratuito disponible para uso comercial. Algunos son completamente gratuitos, mientras que otros ofrecen niveles gratuitos con funciones limitadas. Aquí cubriremos algunas de las otras aplicaciones de software gratuitas que puede ejecutar desde la nube para ayudar con el funcionamiento de su negocio:
Evernote es más famoso por ser una aplicación para tomar notas, pero en realidad puede ser mucho más. Aparte de las funciones básicas para tomar notas, se puede tratar más como un organizador personal, que almacena documentos, imágenes, video y audio juntos. Además, también existe la opción de incluir el escaneo de documentos que puede ser increíblemente útil para ejecutar desde un teléfono celular u otro dispositivo móvil, especialmente cuando se trata de digitalizar documentos. El paquete básico de Evernote es gratuito, pero hay actualizaciones pagas disponibles para desbloquear más funciones.
Trello es una gran pieza de software de productividad que permite a los equipos trabajar juntos de forma colaborativa en proyectos. El equipo puede incluir personal o compañeros de trabajo, pero también puede incluir autónomos y proveedores. Es una excelente manera de ver quién está trabajando en qué proyectos y qué necesita priorizar. Puede que no sea una suite de gestión de proyectos de alto nivel, pero es un gran comienzo que es simple y fácil de usar. Si bien hay planes pagados que abren las funciones y los límites, el nivel gratuito básico proporciona una funcionalidad completa para muchas necesidades.
Zapier es una pequeña aplicación que funciona con muchas otras aplicaciones para automatizar procesos entre ellas. Por ejemplo, si recibe un correo electrónico comercial con un archivo adjunto, Zapier podría guardarlo automáticamente en Dropbox y luego alertarlo sobre esto en Slack. También se puede utilizar para realizar publicaciones cruzadas en las redes sociales a diferentes plataformas y automatizar las tareas de CRM. Es una pequeña aplicación ordenada que puede ahorrar tiempo real, y aunque hay versiones pagas para trabajar con aplicaciones premium, vale la pena jugar con la versión gratuita para tener una idea de cómo puede funcionar para usted.
Vale la pena echarle un vistazo al software Square Point of Sale (POS) si tiene su propia tienda familiar y desea una manera fácil de procesar las ventas. Aunque Square vende hardware como cajas y lectores de automóviles, su software POS puede convertir su teléfono celular o móvil en una caja registradora para recibir pedidos. Aún mejor, es de uso gratuito, sin tarifas mensuales, y las tarifas de transacción son algunas de las mejores del mercado.
Google Analytics es probablemente una de las mejores herramientas que puede utilizar para hacer crecer su negocio en línea, porque muestra de dónde vienen sus clientes, adónde van y cuántos terminan comprando un producto o servicio. Puede establecer objetivos para tener una mejor idea de su embudo de ventas y, combinado con el programa de marketing de Adwords de Google, puede desarrollar una estrategia clara de ventas y marketing, que le permite realizar un seguimiento de su retorno de la inversión (ROI) en tiempo real. .
