El mejor software de colaboración en línea facilita que los equipos trabajen juntos en proyectos o simplemente en tareas administrativas generales.
El mejor software de colaboración en líneaHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Microsoft 365
2. Holgura
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Rebaño
La colaboración es la nueva normalidad en el lugar de trabajo, y ya no se espera que los empleados trabajen separados unos de otros. Este enfoque en la colaboración debería significar una mayor eficiencia y una mayor productividad, pero solo se puede lograr si tiene las mejores herramientas en primer lugar.
Estas herramientas pueden ofrecer de todo, desde almacenamiento de documentos en la nube para administrar las tareas diarias, hasta videoconferencias para reuniones en línea, y todo funciona igual de bien en dispositivos móviles, así como en computadoras de escritorio y portátiles.
Por encima de todo, todo debe ser claro, fácil de entender, fácil de usar y reducir los malentendidos. Todos los empleados deben estar capacitados para poder hablar con la persona adecuada, en cualquier lugar de la empresa, para abordar el mismo problema. Y luego resuelva ese problema dentro de un flujo de trabajo aceptable.
Los días del trabajo colaborativo están aquí, por lo que para aprovechar al máximo su equipo, aquí está nuestra selección de las mejores herramientas de colaboración en línea disponibles actualmente.
- También presentamos las mejores aplicaciones de administración de tareas.
1. Microsoft 365
Comparta y edite documentos, ahora con mensajería
Razones para comprar
+ Software familiar + Edición colaborativa + Teams proporciona UC + Empaquetado rentableEs posible que Microsoft Office no sea la primera plataforma en la que piense en lo que respecta a la colaboración, pero ahora se ejecuta en el corazón del paquete de oficina basado en la nube de Microsoft 365.
Esto es importante porque Microsoft Office sigue siendo la suite ofimática más utilizada y, por lo tanto, importante, y aunque hay competidores como OpenOffice y Google Workspace (anteriormente G Suite), todavía no han alcanzado el mismo nivel de funcionalidad y facilidad de uso. usar.
Por lo tanto, dado que es probable que Microsoft Office esté en el corazón de muchas empresas, el cambio a Microsoft 365 ofrece una serie de ventajas, entre ellas la capacidad de que los equipos colaboren directamente en el mismo conjunto de documentos. Esto podría ser cualquier cosa, desde turnos de trabajo en una hoja de cálculo de Excel, hasta una presentación en PowerPoint o informes de clientes escritos en Word.
A esto se suma que Microsoft Teams ahora viene incluido con una serie de paquetes de Microsoft 365, lo que permite la integración de comunicaciones unificadas con el software de oficina tradicional.
Lo que hace que Microsoft 365 sea más atractivo es que, como plataforma alojada en la nube, se puede usar no solo con Windows, sino también con Mac, Android e iOS.
El precio depende de si está comprando para uso personal o comercial, con tarifas que comienzan desde $ 6.99 o $ 8.25 al mes por uso, y el uso comercial requiere planes anuales prepagos.
Sin embargo, una pequeña opción alternativa anunciada es Microsoft 365 Business Basics, que ofrece la mayoría de los mismos paquetes de software y opciones anteriores, pero solo cuesta $ 5 por mes por usuario cuando se paga anualmente. Esto hace que todo el paquete sea extremadamente rentable, especialmente en comparación con los precios de software de colaboración y UC independientes.
En general, Microsoft 365 no solo ofrece una gran suite ofimática, sino una que también está firmemente diseñada para colaborar y compartir con los equipos.
- Lea nuestra revisión completa de Microsoft 365.
2. Holgura
Una herramienta de colaboración que no necesita presentación
Razones para comprar
+ Excelente interfaz + Impresionante versión gratuitaRazones para evitar
-Algunos pueden querer más profundidad en seguridadSlack es sin duda una poderosa herramienta de colaboración, con millones de usuarios en todo el mundo. Es una plataforma increíblemente inteligente y puede obtenerla en dispositivos móviles y de escritorio. Permite el envío de mensajes directos (DM) y archivos a una sola persona o un grupo de empleados, y existe la capacidad de organizar conversaciones en diferentes canales (quizás para proyectos específicos, uno para soporte técnico, chat general, etc.). ).
La aplicación también admite videollamadas. Puede usar la función para hablar con sus colegas sobre proyectos y trabajar en profundidad, sin tener que escribir todo en un DM. Si bien no reemplaza los servicios de almacenamiento en la nube, puede arrastrar, soltar y compartir archivos con sus colegas directamente desde Slack. También es compatible con servicios como Google Drive, Dropbox y Box.
Para redondear las cosas, Slack incluso tiene una versión gratuita, aunque como era de esperar tiene limitaciones (en términos de la cantidad de mensajes almacenados, espacio de almacenamiento general, etc.).
- Lea nuestra revisión completa de Slack.
3. Asana
Organización al máximo
Razones para comprar
+ Seguimiento de proyectos + Integraciones prácticasRazones para evitar
-Otras aplicaciones tienen mejores funciones de comunicacionesAsana existe desde 2008, lo que la convierte en una veterana en el ámbito de la colaboración, y empresas como Intel, Uber, Pinterest y TED la utilizan como su método principal de comunicación.
Se ha diseñado como una forma sencilla para que las empresas realicen un seguimiento del trabajo de los empleados y obtengan los mejores resultados posibles. Con la plataforma, puede crear listas de tareas pendientes para proyectos en curso, establecer recordatorios para las próximas fechas límite y enviar solicitudes a sus colegas. Los miembros del equipo también pueden asignar comentarios a las publicaciones dentro de la aplicación.
Puede organizar todos sus proyectos en un formato de lista o tablero, y hay una función de búsqueda para que pueda localizar trabajos anteriores rápidamente. En resumen, Asana es una forma muy efectiva de mantenerse súper organizado y facilitar las conversaciones cuando se trata de actualizaciones sobre cómo avanza el trabajo.
- Lea nuestra revisión completa de Asana.
4. Trello
Una aplicación para organizar todos tus proyectos
Razones para comprar
+ Interfaz limpia y fácil de usar + Versión gratuitaRazones para evitar
-No hay muchas funciones de comunicacionesSi alguna vez ha investigado el software de gestión de proyectos y las herramientas de colaboración en línea, no hay duda de que se ha encontrado con Trello. Disponible en la web y con aplicaciones móviles, le permite organizar proyectos fácilmente y trabajar en ellos con colegas.
La plataforma te permite trabajar con tableros o listas, que se pueden organizar por equipos y diferentes tareas. Y dentro de estos, puede configurar listas de tareas pendientes y delegar entre colegas. También existe la opción de asignar comentarios a las tarjetas, una forma rápida de enviar comentarios a los demás.
Además, Trello cuenta con una serie de integraciones con aplicaciones como Evernote, GitHub, Google Drive y Slack. Puede descargar la aplicación de forma gratuita, pero hay opciones premium disponibles que le dan acceso a más funciones.
El nivel de precios Premium desbloquea una serie de funciones administrativas adicionales para una mejor organización. También hay una edición Enterprise que tiene un precio de acuerdo con la cantidad de usuarios requeridos y proporciona algunas características adicionales de administración organizacional.
- Lea nuestra revisión completa de Trello.
5. Podio
Una herramienta de colaboración compatible con dispositivos móviles
Razones para comprar
+ Interfaz fácil de usar + Aplicaciones móviles de calidad + Amplia gama de integracionesPodio se describe a sí mismo como una plataforma en línea flexible y personalizable para el trabajo y la comunicación entre equipos. En otras palabras, le brinda una forma de organizar grandes cantidades de trabajo y delegar tareas entre empleados.
Al igual que muchas de las otras aplicaciones de colaboración empresarial que existen, Podio le proporciona las herramientas para compartir archivos, ver el estado de los proyectos en curso y obtener comentarios sobre las cosas en las que está trabajando actualmente. Estas funcionalidades se combinan en una interfaz fácil de usar.
Podio también está equipado con aplicaciones móviles de calidad para cuando está fuera de casa y necesita usar su teléfono inteligente o tableta, y tiene una impresionante cantidad de integración con servicios y aplicaciones de terceros, incluidos Dropbox, Google Drive, Evernote y Zendesk. .
- Lea nuestra revisión completa de Podio.
6. Ryver
Una plataforma de colaboración fácil de usar
Razones para comprar
+ Interfaz fácil de usar + Plataforma completaRazones para evitar
-Los rivales tienen más funcionesRyver es similar a Slack, con el objetivo de brindarle a su organización un medio de comunicación altamente efectivo y una manera fácil de hablar sobre las tareas, asegurando que se cumplan los plazos.
Lo que hace que Ryver sea una opción atractiva es el hecho de que puede crear tantos equipos como desee dentro de la aplicación y categorizarlos fácilmente. Como es el caso de Slack, puede usar la plataforma para configurar chats con grupos e individuos.
También hay algunos filtros interesantes. Puedes controlar quién ve lo que dices y publicas en la aplicación y, obviamente, únete a los equipos que sean más relevantes para ti. Todas las publicaciones de la empresa se encuentran dentro de un suministro de noticias al estilo de Facebook, y puede marcar las publicaciones para volver a ellas más adelante.
También hay una gran cantidad de clientes nativos en dispositivos móviles y de escritorio, incluidos Mac y Linux. También hay una versión premium para empresas que ofrece automatización del flujo de trabajo, inicio de sesión único (SSO) y administración avanzada de equipos.
- Lea nuestra revisión completa de Ryver.
7. Rebaño
Una alternativa de Slack centrada en la comunicación
Razones para comprar
+ Interfaz fácil de usar + Herramientas de productividad ordenadas + Gratis para usarFlock es otra aplicación muy similar a Slack, pero podría decirse que es un poco menos desalentador de usar y ofrece herramientas de comunicación más completas.
Flock admite canales para diferentes equipos, así como conversaciones grupales o 1: 1. Los usuarios pueden buscar mensajes, archivos y enlaces y Flock lo encontrará sin importar quién lo envió y dónde.
Hay llamadas de audio y video y uso compartido de pantalla, así como herramientas de productividad como encuestas, uso compartido de notas y recordatorios, mientras que los usuarios pueden asignar tareas a ciertos miembros del grupo.
También hay integraciones con aplicaciones de terceros como Google Drive y Twitter, con notificaciones que aparecen directamente en los canales.
Flock tiene un nivel gratuito, pero las búsquedas están limitadas a 10,000 mensajes, hay un límite de almacenamiento de 5GB y solo se permiten cinco integraciones de terceros. Un plan Pro agrega búsqueda ilimitada, 10GB de almacenamiento por usuario y controles de administrador, mientras que el plan Enterprise ofrece 20GB de almacenamiento por usuario, más controles de administrador y soporte dedicado.
- Lea nuestra revisión completa de Flock.
Otro software colaborativo a considerar
Hay muchas otras herramientas de colaboración que merecen su atención, al menos por la forma en que aplican las funciones de manera diferente, o incluso agregan otras funciones útiles. Aquí veremos algunas herramientas de colaboración en línea adicionales que podría valer la pena explorar más a fondo:
Visme está desarrollado específicamente para informes, presentaciones e infografías colaborativas en línea. Además de promover el apoyo de la marca y el objetivo de reducir los costos de diseño, se proporcionan análisis para que pueda ver qué presentaciones e informes generan el mayor compromiso y ajustar en consecuencia. Visme se recomienda a sí mismo para ventas y marketing, recursos humanos y reclutamiento, comunicaciones internas, así como educación y capacitación interna. El precio del software se basa específicamente en el uso individual, empresarial o educativo.
Basecamp tiene como objetivo ser una plataforma de comunicación y colaboración todo en uno, para traer características de múltiples ofertas de software en un solo lugar para que sea más fácil clasificar la información y, por supuesto, mantenerlo todo en un lugar fácil de administrar. Las características incluyen chat, tableros de mensajes, listas de tareas y programación, así como registro automático, así como un solo lugar para almacenar todos los documentos, archivos y carpetas. A diferencia de otro software colaborativo que cobra por usuario, Basecamp cobra una tarifa única de $ 99,99 para usuarios ilimitados, lo que podría hacerlo especialmente atractivo para organizaciones más grandes.
Wrike es más una herramienta de gestión y programación de proyectos, que facilita ver dónde están todos en términos de completar un proyecto. Como independiente, puede parecer bastante limitado en comparación con algunos de los otros aquí, pero su fortaleza radica en su amplia gama de integraciones, que incluye Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe y Github. Esto significa que Wrike puede funcionar como una plataforma central vinculada a otras aplicaciones de software, lo que le permite cubrir una gama más amplia de opciones y funciones que algunas opciones de software independientes.
Monday.com es una plataforma que le permite planificar, rastrear y colaborar en proyectos de una manera visualmente simple. La funcionalidad de arrastrar y soltar y la facilidad de uso hacen de esta una plataforma particularmente buena para la gestión de proyectos y la gestión general del flujo de trabajo entre equipos. También se integra con Slack, Trello, Google Drive, Dropbox y otros, por lo que puede usarlo como un punto focal central para que los equipos trabajen juntos. Como se indicó anteriormente, estas integraciones significan que monday.com se puede utilizar para lograr un cometido de trabajo más amplio que la propia plataforma independiente.
- También presentamos el mejor software para pequeñas empresas.
