La plataforma de videoconferencia Zoom sigue siendo una herramienta esencial mientras el mundo continúa recuperándose de la pandemia. Una vez utilizada principalmente para que las empresas celebren reuniones con asociados y clientes, la herramienta freemium también proporciona una manera excelente para que los familiares y amigos se mantengan en contacto.
Zoom es una solución de videoconferencia y audio de alta calidad y fácil de usar disponible en versiones gratuitas y de pago.
Para asistir a una reunión de Zoom en Mac, no es necesario registrarse o iniciar sesión en una aplicación. Sin embargo, para organizar una reunión, debe crear una cuenta gratuita. Las versiones premium ofrecen asistencia para hasta 1,000 participantes, grabación de eventos, llamadas telefónicas ilimitadas y más. Una cuenta gratuita limita el número de usuarios y la duración de cada reunión.
La aplicación Zoom está disponible en todos los principales sistemas operativos de escritorio y móviles, incluida Mac, sobre la que obtendrá más información a continuación.
Para obtener más información, visite nuestra guía de cómo usar Zoom.
¿Pagado o gratis?
Las videoconferencias de Zoom están disponibles en varios planes pagos con complementos; también hay un plan gratuito. Este último limita las reuniones a 40 minutos para un máximo de 100 participantes, con sesiones individuales ilimitadas disponibles de forma gratuita. La opción de pago menos costosa aumenta el tamaño de los participantes hasta 1,000 con un complemento de Reuniones grandes y permite reuniones de hasta 30 horas. La grabación en la nube y la transmisión de redes sociales también son opciones.
Para usar Zoom en su Mac, siga estas instrucciones:
1. Regístrese en Zoom
Si no tiene una cuenta de Zoom y planea organizar reuniones, deberá crear una cuenta desde el sitio web de Zoom. Haga clic en "Registrarse, es gratis" en la parte superior derecha del sitio web. Ingresa tu fecha de nacimiento en la siguiente pantalla, luego selecciona "Continuar". Agregue su correo electrónico, que se utilizará como su nombre de usuario de Zoom. También puede iniciar sesión en sus cuentas de SSO, Google y Facebook. Seguir instrucciones adicionales para crear una cuenta de Zoom.
2. Descarga el software Zoom
Ahora debería descargar el cliente Zoom Mac desde el menú Recursos en la parte superior derecha de la página web. Haga clic en 'Descargar Zoom Client' en el menú desplegable. Además del cliente Mac, también puede instalar y utilizar complementos de Zoom para Microsoft Outlook para Mac y el navegador Chrome. En este ejemplo, solo usamos el cliente Mac.
3. Organizar una reunión
Una vez que haya instalado Zoom Client para Mac, estará listo para comenzar. Haga clic en la aplicación "zoom.us" de la carpeta Aplicaciones. Elija "Iniciar sesión", luego inicie sesión en su cuenta de Zoom con sus credenciales recién creadas. Elija "Nueva reunión" para celebrar una nueva reunión ahora mismo. De lo contrario, seleccione "Programación". Después de iniciar una nueva reunión, elija "Unirse con el audio de la computadora" o "Probar altavoz y micrófono", según su elección. En la parte inferior, seleccione "Destinatarios" y luego "Invitaciones". Agregue usuarios para asistir desde sus contactos o correo electrónico.
Puede 'Silenciar', 'Detener video' y 'Chatear', y más desde el menú Zoom. Cuando finalice la reunión, elija 'Finalizar'.
4. Programación de una reunión
Si no desea una reunión de Zoom de inmediato, puede programar una. Haga clic en "Programar" en la pantalla principal de Zoom. En la página siguiente, agregue información sobre la reunión, incluida la fecha y la hora, el tema y el calendario para enviar y administrar las invitaciones. En Mac, puede usar iCal, Google u otro calendario. Luego, elija "Guardar". Ahora puede enviar invitaciones a su reunión utilizando el calendario que seleccionó.
Para revisar, actualizar y eliminar reuniones programadas, seleccione "Reuniones" en el menú superior de Zoom. Desde esta pantalla, puede seleccionar "Copiar invitación" para pegar la información de la reunión en Mensajes o enviar un correo electrónico para recibir más invitaciones.
5. Únase a una reunión
Hay diferentes formas de unirse a una reunión de Zoom. Por un lado, puede hacer clic en el enlace del correo electrónico, el texto o la invitación del calendario que recibió antes de la hora de la reunión. Al hacerlo, el cliente de Zoom se abre y procede a unirse a usted a la reunión. También puede elegir el botón 'Unirse' en la página principal de Zoom, luego ingresar el ID de la reunión o el nombre del enlace personal. Cualquiera de los dos se menciona en la invitación. Puede unirse con video, audio o ambos, y salir de la reunión en cualquier momento.
6. Compartir pantalla, grabar y más
En el cliente Zoom para Mac, puede compartir su pantalla como anfitrión y grabar la reunión usando los botones en el menú inferior de una reunión activa. También puede implementar configuraciones de seguridad, como agregar una sala de espera. Cuando se activa, una sala de espera es donde los visitantes irán en Zoom primero antes de una reunión. El anfitrión debe permitir que cada destinatario ingrese a la reunión real antes de unirse. También puede usar la función de chat incorporada para enviar mensajes de texto a todos en la reunión. La función es ideal para compartir enlaces y otra información.
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