Los mejores servicios de fax en línea pueden proporcionar un fax a correo electrónico simple y seguro basado en la nube.
Los mejores servicios de fax en líneaHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Fax Plus
2. Quemador de fax
3. Envío por fax
4. Ringcentral Fax
5. FaxBetter
Las máquinas de fax siguen siendo comunes en muchas oficinas, pero los mejores servicios de fax en línea le han dado una buena oportunidad a las máquinas físicas en los últimos años. Esto implica enviar un correo electrónico para que lo imprima una máquina de fax al final del número de fax.
Si bien la tecnología de fax puede parecer un poco desactualizada para algunos, ofrece la ventaja de la seguridad, además de proporcionar comunicaciones impresas directamente para que puedan leerse en lugar de olvidarse en el buzón de correo electrónico de alguien y luego imprimirse de todos modos.
El resultado es que los faxes siguen estando muy presentes en el mundo empresarial moderno y siguen siendo una herramienta esencial para muchas empresas y otras organizaciones, en particular para transacciones que requieren una firma, como contratos legales o acuerdos inmobiliarios.
En este artículo, hemos analizado los mejores servicios de fax en línea, evaluando sus respectivas funciones y teniendo en cuenta los costos para seleccionar las mejores ofertas para su pequeña empresa.
1. Fax.plus
El mejor fax en línea para equipos pequeños
Razones para comprar
+ Nivel gratuito + Plan de equipo pequeño + Integración de SlackFax.Plus es un servicio de fax en línea que ofrece flexibilidad multiplataforma y una interfaz compatible con dispositivos móviles. Aunque es un servicio en línea, puede mantener su número de fax normal y puede estar seguro de que está protegido mediante el cumplimiento de los protocolos HIPAA y PCI. El servicio está diseñado para ser fácil de usar y los faxes se pueden firmar con solo tocar un botón.
Un nivel gratuito permite hasta diez páginas al mes, pero eso es solo para enviar y no hay opción de recibir, y solo se recomienda para usuarios ligeros e individuales. Los planes pagos incluyen 100 páginas y cada página adicional se cobra por página, aunque sí incluye la capacidad de usar firmas electrónicas.
El nivel Business es bueno para equipos pequeños de hasta 5 miembros y también le permite exportar registros de fax como archivos CSV. También hay un panel de administración para la gestión del equipo y la integración de Slack para las comunicaciones. Se proporcionan hasta 800 páginas por mes dentro de este plan, con cualquier recargo por página.
- Lea nuestra revisión completa de Fax.plus.
2. Quemador de fax
El mejor servicio de fax en línea asequible
Razones para comprar
+ Nivel gratuito + Basado en dispositivos móviles + Límites de páginas razonables + Aplicar una firma a un fax desde la aplicaciónFaxburner adopta un enfoque de "dispositivos móviles primero", con aplicaciones disponibles para las plataformas iOS y Android, que funcionan tanto en teléfonos inteligentes como en tabletas. Los usuarios pueden comenzar con una cuenta gratuita, que viene con un número de fax temporal, que caduca después de 24 horas. Después de eso, FaxBurner ofrece la opción de mantener el número de fax actualizándose a una cuenta de pago. No hay absolutamente ninguna necesidad de una línea telefónica dedicada, ni siquiera de una máquina de fax física.
La versión gratuita de FaxBurner tiene un número de fax desechable que caduca después de 24 horas. También tiene un volumen razonable de 25 páginas de faxes entrantes y 5 páginas de faxes salientes también. También incluye soporte de correo electrónico a fax y soporte de fax a correo electrónico.
El plan Professional de Faxburner incluye varias actualizaciones, que incluyen, en particular, un número de fax permanente, un número gratuito, así como el soporte de correo electrónico a fax del plan inferior y el soporte de fax a correo electrónico. El límite de páginas llega hasta el límite total mensual de 500 páginas, que cubre tanto el envío de faxes entrantes como los salientes.
El plan Premier de nivel superior incluye todas las características de los planes inferiores, con el aumento del total de páginas de fax entrantes y salientes de 2,000 por mes.
Faxburner se destaca de la competencia con un nivel gratuito utilizable y límites de página más altos y menos restrictivos que sus competidores en los niveles pagados. Su aplicación proporciona una funcionalidad adicional, como la capacidad de recibir, firmar y enviar documentos, todo desde una plataforma móvil.
- Lea nuestra revisión completa de Faxburner.
3. Envío por fax
El mejor proveedor de fax en línea
Razones para comprar
+ Cuentas ilimitadas + Opciones completas + Integración de API + Énfasis en la seguridadFaxage es un servicio de fax en línea impresionantemente completo que permite a los usuarios enviar y recibir. Si bien no es especialmente barato, este proveedor se destaca por ofrecer un número ilimitado de usuarios en cada cuenta y una gran cantidad de funciones administrativas.
Faxage incluye una serie de funciones útiles con cada plan. Para comenzar, puede agregar una cantidad ilimitada de cuentas en línea a cualquier plan, incluidos los planes marcados para individuos. Esa es una gran ventaja para las pequeñas empresas.
Faxage también facilita el envío de faxes. Puede crear nuevos faxes a través de su cuenta en línea y adjuntar cualquier documento o imagen desde su computadora. Alternativamente, puede enviar faxes directamente desde su correo electrónico. Los usuarios de Windows también tienen acceso al controlador de impresión Faxage, que le permite enviar un fax directamente desde la mayoría de los programas de Microsoft Office.
Otra gran ventaja de Faxage es que todas las cuentas tienen acceso a la API. Este sistema le permite integrar capacidades de envío y recepción en sus flujos de trabajo existentes. Faxage también pone más énfasis en la seguridad que muchos de sus competidores, utilizando SSL y TLS para cada fax enviado desde la interfaz basada en web, la API o su correo electrónico.
- Lea nuestra revisión completa de Faxage.
4. RingCentral Fax
El mejor servicio de fax en línea para propietarios únicos
Razones para comprar
+ Plataforma de centro de llamadas + Comunicaciones omnicanal + Muchas opciones de integración + Solución flexibleSi bien algunos de los mejores servicios de fax en línea son independientes, RingCentral Fax puede funcionar de esa manera o como una parte integrada de su plataforma de centro de llamadas.
El servicio RingCentral Fax está basado en la nube, por lo que se tarda unos minutos en configurar, y eso también significa que puede acceder a él desde cualquier dispositivo utilizando un navegador web o una aplicación móvil.
Una de las mayores ventajas de los servicios de fax de RingCentral no es solo el precio, sino el hecho de que se puede actualizar para utilizar la plataforma de centro de llamadas de RingCentral. Esto significa disfrutar de todas las ventajas de las comunicaciones todo en uno y omnicanal, para que pueda cambiar fácilmente entre fax, teléfono, correo electrónico, texto y mensajería de redes sociales para mantener sus contactos con socios comerciales y clientes.
Además, el centro de llamadas de RingCentral es una plataforma poderosa con una gran cantidad de integraciones disponibles, sobre todo con Salesforce, Google, Amazon y Microsoft. Esto lo convierte en una solución increíblemente versátil para trabajar en su negocio.
El servicio de fax en sí tiene dos niveles de precios diferentes. El plan Fax 1500 ofrece hasta 1500 faxes gratuitos por mes y cargos por fax después, al tiempo que también incluye integración de almacenamiento en la nube con Box, Dropbox, Google Drive y Microsoft.
- Lea nuestra revisión completa de RingCentral Fax.
5. FaxBetter
El sencillo servicio de fax en línea
Razones para comprar
+ Reciba faxes gratis + Planes asequibles + Búsqueda avanzada de faxFaxBetter tiene una interfaz muy simple que a veces parece demasiado básica, pero también es un servicio de fax en línea que ofrece la posibilidad de recibir faxes de forma gratuita, algo que aún no hemos visto de ningún competidor serio.
Hay un registro completo de sus faxes enviados y recibidos en su panel de control, y aunque no puede arrastrar y soltar faxes para categorizarlos, puede seleccionar varios documentos para etiquetarlos con una etiqueta o eliminarlos de su bandeja de entrada. La capacidad de buscar en su historial de fax también incluye la posibilidad de buscar texto dentro de un documento específico.
Sin embargo, en general, FaxBetter es más funcional que brillante como servicio. Hace lo que necesita para hacerlo lo suficientemente bien, pero carece de las funciones más avanzadas que ofrecen los competidores.
Al decir eso, los planes de precios reflejan esto, lo que hace que FaxBetter sea ideal para cualquiera que no necesite todos los extras que ofrecen otros servicios de fax en línea, y solo necesita un servicio de fax simple pero confiable.
- Lea nuestra revisión completa de FaxBetter.
Considere también estos servicios de fax en línea
Reducir nuestra lista de los mejores servicios de fax en línea resultó complicado, por lo que aquí hay algunas menciones notables adicionales.
Metrofax es un buen proveedor de fax en línea si es importante para usted tener una aplicación móvil y soporte 24 horas al día, 7 días a la semana. Pero no enfatiza la seguridad y las funciones podrían ser más sólidas.
Hellofax es un excelente proveedor de fax en línea si valora la integración con sus espacios de almacenamiento en la nube, la seguridad y la privacidad. Pero los planes son caros en comparación con los competidores de HelloFax.
Gotfreefax se destaca por permitir a los usuarios de pequeñas empresas crear cuentas prepagas. Si bien nos gustaría que se admitieran más tipos de archivos, también nos gusta que pueda cargar hasta 10 archivos por fax.
FaxZero es una excelente opción para enviar un fax electrónico si solo necesita enviar documentos de vez en cuando. La interfaz es extremadamente simple y el servicio es económico incluso si no puede aprovechar la opción de envío de faxes gratis.
Características clave a considerar al comprar un servicio de fax en línea
Hemos destacado cinco puntos clave a tener en cuenta al elegir la solución de fax en línea adecuada para satisfacer sus necesidades.
1. Archivo de documentos
Sí, todos seguimos esperando la oficina sin papel que nos prometieron por error hace décadas. Sin embargo, estamos avanzando lentamente hacia él, con el archivo digital de documentos. Con un servicio de fax en línea, los documentos enviados por fax, en lugar de estar en papel, se digitalizan automáticamente. Además, algunos servicios de fax ofrecen archivo digital, por lo que mientras permanezca con el proveedor, todos los faxes enviados y recibidos estarán disponibles en una base de datos en línea, lo que le brinda una solución de almacenamiento ordenada.
2. Integración con servicios de almacenamiento en la nube
El almacenamiento en la nube es una herramienta comercial importante en estos días. Con esto, no solo puede archivar archivos existentes, sino también crear nuevos documentos con aplicaciones de procesamiento de texto y hojas de cálculo integradas en el servicio (solo mire Office 365 de Microsoft o G Suite de Google, que se están convirtiendo rápidamente en elementos esenciales de la empresa).
Por lo tanto, busque un servicio de fax en línea que se integre fácilmente con estas soluciones en la nube para mejorar su flujo de trabajo, haciendo que la creación y luego el envío de documentos por fax sea un proceso perfecto.
3. Soporte multiplataforma
La mayoría de los servicios de fax en línea tienen aplicaciones móviles (iOS y Android) para usar mientras se desplaza a través de un teléfono inteligente o tableta. También busque un servicio que tenga software para soportar plataformas de escritorio, ya que ¿quién quiere usar su teléfono inteligente para una tarea comercial cuando está sentado frente a su computadora de escritorio?
4. Límites de páginas más altos
Los límites de páginas son una desventaja importante de algunos servicios de fax en línea. Asegúrese de estimar adecuadamente sus necesidades a este respecto y busque planes que cuenten el total mensual y no lo divida en categorías de envío y recepción (lo que podría hacer que supere el límite sin darse cuenta).
En resumen, busque un plan que ofrezca una cantidad adecuada de páginas y una tarifa razonable por exceso de páginas. También busque un servicio con varios niveles, incluido uno ilimitado, para que no haya peligro de que su empresa supere su servicio de fax.
5. Disponibilidad de números de teléfono de fax
Mientras que el fax en la nube une el fax con Internet, la parte orientada hacia adelante del servicio de fax es el número de fax. Los mejores servicios de fax permiten una mayor cantidad de opciones al elegir un número de fax, y estos incluyen números locales, números gratuitos e incluso opciones personalizadas.
También puede haber opciones para tener un número internacional ubicado en un país con el que hace negocios para darle a su empresa una mayor presencia local. Por último, debería haber una opción para transferir un número de fax existente a un costo asequible.
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