Piense en los negocios y cree que Microsoft Office y Office 365 es ahora la forma preferida en que Microsoft le gustaría que comprara su suite de productividad, muchas gracias, pagándoles una tarifa de suscripción mensual.
En este momento, esa suscripción le costará £ 7.90 + IVA por usuario por mes (si paga anualmente) o £ 9.50 + IVA por usuario por mes (si paga mes a mes). En los EE. UU., Esos precios son de $ 8.25 y $ 10 respectivamente, y si desea probar antes de comprar, hay una prueba gratuita de 30 días disponible.
También hay un paquete Business Premium: eso es £ 9.40 + IVA (o $ 12.50) por usuario por mes (plan anual) o £ 11.30 + IVA ($ 15) por usuario por mes (en el plan mensual). Obtiene todo lo que se enumera a continuación, además de controles de administración adicionales, aplicaciones de reserva y facturación, soporte de intranet y mucho más, además del competidor de Slack llamado Microsoft Teams.
Aún puede comprar Office como un paquete único, en forma de Office 2022-2023, que puede adaptarse a empresas y particulares más pequeños, pero no recibe actualizaciones periódicas y no se beneficia de algunos de los extras de la nube. Eso le costará $ 249.99 por usuario (el precio del Reino Unido aún está por venir).
Aquí nos centraremos en la versión de Office 365 del software; haga clic en los enlaces a continuación para leer revisiones más detalladas de cada aplicación, cuando estén disponibles.
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Office 365: lo que obtienes
Palabra - No es probable que necesite ninguna presentación, Word se ocupa de sus necesidades de procesamiento de texto en computadoras, la web y dispositivos móviles. No ha sido bendecido con una gran cantidad de características nuevas en los últimos años, pero sigue siendo sólido como una roca y muy capaz. Consulte aquí nuestra revisión completa de Word.
Excel - Una vez más, un programa con el que la mayoría de la gente estará familiarizada y la aplicación de hoja de cálculo más poderosa del planeta. Más allá de las funciones de colaboración, que analizaremos más adelante, las mejoras recientes de Excel han sido por lo general menores en lugar de importantes. Consulte aquí nuestra revisión completa de Excel.
PowerPoint - Quizás la aplicación de Office más amenazada por sus rivales más nuevos y delgados, PowerPoint sigue siendo muy completo y poderoso, pero puede sentirse hinchado. Sin embargo, en términos de características para su próxima presentación de diapositivas, sigue siendo la aplicación de presentación a batir. Consulte aquí nuestra revisión completa de PowerPoint.
Una nota - ¿Tienes notas para tomar? OneNote lo hará por usted, aunque la aplicación incluida en el paquete de Office 365 ahora se está eliminando gradualmente a favor de la versión de la aplicación universal de Windows 10. Continúa haciendo un muy buen trabajo permitiéndole recopilar cualquier cosa digital. Consulte aquí para ver nuestra revisión completa de OneNote.
Panorama - Mucho más cómodo en múltiples plataformas y la web gracias a las actualizaciones recientes, Outlook sigue siendo lo último en administración de correo electrónico, contactos y calendario. El único inconveniente es que en realidad es demasiado poderoso para lo que la mayoría de la gente realmente necesita. Consulte aquí nuestra revisión completa de Outlook.
OneDrive - La mayor innovación de Office 365, que le permite sincronizar sus archivos en cualquier dispositivo y, lo que es más importante, colaborar en documentos en tiempo real dentro de las aplicaciones de escritorio. Es posible que OneDrive en sí no esté tan pulido, pero es una parte esencial para mantener a los demás engranajes girando. Consulte aquí nuestra revisión completa de OneDrive.
Editor - Es posible que se haya olvidado de esto y, a veces, Microsoft parece haberlo hecho también, pero la herramienta de autoedición de nivel de entrada todavía está disponible para aquellos que necesitan armar diseños más avanzados que los que pueden administrar dentro de Word. Consulte aquí nuestra revisión completa de Publisher.
Skype - Videollamadas, llamadas de audio, mensajería instantánea, uso compartido de archivos y pantallas … es justo decir que Skype tiene casi todo lo que puede necesitar de un programa de comunicaciones moderno y, como suscriptor de Office 365, obtiene acceso a una edición empresarial mejorada. Consulte aquí nuestra revisión completa de Skype.
Acceso - Sí, la aplicación de base de datos de Microsoft sigue funcionando bien, y si su empresa la necesita, entonces el producto es tan sólido como siempre. No hay el mismo soporte en dispositivos móviles y la web que las otras aplicaciones, pero en lo que respecta al programa de escritorio, puede confiar plenamente en él.
Office 365: características clave
En muchos sentidos, las características clave de Office 365 son la lista de aplicaciones que acabamos de mencionar: obtienes herramientas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones para todos los usuarios de tu organización, y programas adicionales para unir todo y administrar la comunicación en toda la empresa. .
Las actualizaciones recientes se han centrado en habilidades adicionales de inteligencia artificial, ya sea para mostrar archivos que pueda necesitar en OneDrive o para sugerir personas que quieran una copia de su presentación de PowerPoint (personas con las que acaba de compartir una reunión, por ejemplo).
En el momento de escribir este artículo, se está probando una cinta nueva y simplificada que debería hacer que Office 365 sea aún más sencillo de usar, y quizás ocultar algunas de las características heredadas dentro de cada aplicación con las que nadie se molesta más. También debería crear una interfaz más unificada en la web y los dispositivos móviles.
Y hablando de la web y los dispositivos móviles, la apariencia y la funcionalidad de las aplicaciones de Office en línea y para teléfonos inteligentes (o tabletas) han mejorado significativamente; junto con la inteligencia artificial, es donde encontrará que la mayoría de las actualizaciones en curso de Office están ocurriendo ahora mismo. Realmente ahora es posible realizar un trabajo serio sobre la marcha.
En los primeros días de Office 365, era justo decir que Microsoft estaba luchando por incorporar las características de la nube y las necesidades modernas (como la colaboración) en sus aplicaciones veteranas, pero la mayoría de esos problemas se han resuelto. Office 365 es ahora una obviedad para las pequeñas y grandes empresas, incluso si tiene que pagarlo mensualmente.
Office 365: competencia y veredicto
El gran competidor de Microsoft en el espacio es, por supuesto, G Suite, y si está sopesando los pros y los contras de cada uno para su propio negocio, no hay una respuesta fácil. No hay duda de que Microsoft tiene el conjunto de programas más poderoso y repleto de funciones: Word, Excel y PowerPoint son difíciles de superar, después de todo.
Sin embargo, lo que ofrecen las aplicaciones en línea de G Suite son astucia, velocidad, simplicidad y acceso desde casi cualquier lugar. Funcionan muy bien desde el interior de cualquier pestaña del navegador, y están respaldados por aplicaciones móviles que también se mejoran cada año. Agregue a eso Google Drive, que está varios pasos por delante de OneDrive en la mayoría de las áreas.
En muchos sentidos, es una batalla entre lo nuevo y lo antiguo, la nube y el escritorio, aunque Microsoft ha estado trabajando arduamente para mejorar sus aplicaciones en línea y sus servicios de sincronización multiplataforma. En última instancia, todo se reduce al software y las funciones que necesita su empresa.
Haga clic en los enlaces de revisión individuales que hemos incluido anteriormente para obtener un desglose más detallado de las características de Word, Excel, PowerPoint y el resto, pero Office en general es tan sólido como siempre. Microsoft envía actualizaciones periódicas a los suscriptores de Office 365 y, en los últimos años, todas han sido útiles y bien evaluadas, centradas en la IA, la nube y los dispositivos móviles, las áreas que importan en la era informática actual.
Sin duda, diríamos que la tarifa mensual que paga por Microsoft Office 365 tiene una buena relación calidad-precio y algo más. En cuanto a si va a utilizar todas las funciones y características que se ofrecen, o si estaría mejor con Google y G Suite, esa es una pregunta que solo usted puede responder.
- También hemos destacado las mejores alternativas de Microsoft Office.
