Saber cómo combinar archivos PDF no está reservado para los expertos en informática. Si usted es una de las millones de personas que manejan documentos electrónicos como parte de su carga de trabajo diaria, existen muchas formas de combinar varios archivos PDF en un solo documento PDF. Y todos son bastante fáciles y sencillos de hacer.
Para los usuarios de Windows, numerosos sitios web ofrecen hacerlo de forma gratuita, al igual que muchos editores de PDF gratuitos de terceros y lectores de PDF gratuitos. Algunos de estos intentarán aumentar las ventas o, lo que es peor, llevar malware, por lo que es útil saber cuáles son legítimos. También está la aplicación Adobe Acrobat DC, diseñada específicamente por Adobe para crear, administrar y editar archivos PDF. Los usuarios de MacOS, por otro lado, no necesitan preocuparse por estos sitios o aplicaciones, ya que Apple ya tiene su propia herramienta fácil, sin mencionar que es gratuita y sin condiciones, que probablemente ya haya utilizado para otras cosas.
Estamos aquí para mostrarle cómo fusionar archivos PDF sin problemas, tanto en Windows 10 como en macOS. Empecemos.
1. Cómo combinar archivos PDF en macOS
Los usuarios de macOS lo tienen fácil. Si necesita combinar archivos PDF en un solo documento PDF, simplemente puede usar la aplicación Vista previa, que viene preinstalada cuando compra su computadora Mac. Aún mejor, la mayoría de las veces solo necesita arrastrar y soltar archivos, por lo que el proceso es rápido y sin esfuerzo.
Antes de comenzar, asegúrese de tener todos los archivos que desea combinar en una carpeta para que el proceso de combinación sea aún más fluido.
Paso 1: Abra la carpeta del Finder donde se almacenan sus archivos y haga un duplicado del archivo que desea como primera página.
Desea utilizar un duplicado para realizar los cambios, de modo que esté conservando el archivo original, en caso de que cometa un error o lo necesite para otra cosa en el futuro. Para crear un duplicado, simplemente haga clic con dos dedos en el archivo y seleccione Duplicar en el menú desplegable.
Paso 2: Haga doble clic en el archivo duplicado para abrirlo en Vista previa.
Asegúrese de que la barra lateral de miniaturas esté visible. Si no es así, vaya a Ver> Miniaturas o presione Opción + Cmd + 2. Si su archivo no se abre en Vista previa de forma predeterminada, puede hacer clic con dos dedos en ese archivo y luego ir a Abrir con> Vista previa.
Paso 3: Agregue PDF, JPG.webp, PNG y otros archivos adicionales a la vista previa arrastrándolos y soltándolos en la barra lateral de miniaturas.
Desafortunadamente, Preview no le permitirá agregar Word, Excel y HTML a documentos PDF. Si desea agregarlos usando Vista previa, primero debe convertirlos a documentos PDF. De lo contrario, es mejor que utilice la aplicación Adobe Acrobat DC, que está disponible en macOS.
Si opta por utilizar la aplicación Adobe Acrobat DC, desplácese hacia abajo para seguir los pasos de Windows 10, ya que son los mismos que en macOS.
Paso 4: Organice los archivos en el orden que desee arrastrándolos y soltándolos en la barra lateral.
Paso 5: Cuando esté listo, vaya a Archivo> Exportar como PDF. Escriba el nombre de archivo que desee y seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo.
Paso 6: Presiona Guardar.
2. Cómo combinar archivos PDF en Windows 10
Como mencionamos anteriormente, hay muchos sitios web y aplicaciones de terceros que puede usar para combinar varios documentos PDF en un solo archivo. Y muchos de ellos te lo ponen muy fácil; a menudo, solo es cuestión de seleccionar los archivos y hacer clic en un botón.
Pero nuevamente, debe investigar para asegurarse de que el servicio que está utilizando sea legítimo y no instale Malware en su computadora. Si no quiere esforzarse, probablemente sea mejor que utilice la propia aplicación de Adobe para manejar archivos PDF, Adobe Acrobat DC.
Advertencia justa: Acrobat DC no es gratis. Debe registrarse para obtener una suscripción mensual o anual que comienza en $ 12.99 al mes y sube a $ 24.99 al mes. Ese es un precio elevado, si solo usa el servicio una vez.
Sin embargo, si maneja archivos PDF, como en la edición, creación, exportación o conversión, y la combinación de archivos PDF será una gran parte de su carga de trabajo, si valiera la pena pagar por adelantado esa suscripción anual por $ 14.99 al mes. No solo por seguridad, sino también por conveniencia y garantía de que sus documentos PDF son precisos y están libres de errores.
Paso 1: Abra Adobe Acrobat DC. Vaya a Herramientas> Crear y editar.
Paso 2: En Combinar archivos, haga clic en Abrir.
Esto lo llevará al espacio de trabajo Combinar archivos donde puede agregar archivos, reorganizarlos en el orden que desee y combinarlos en un solo archivo PDF. La belleza de esta herramienta es que acepta muchos tipos de archivos diferentes, desde PDF y archivos de imagen hasta documentos de Word y Excel.
Paso 3: En el espacio de trabajo Combinar archivos, arrastre y suelte los archivos que le gustaría combinar O haga clic en Agregar archivos y selecciónelos en un cuadro de diálogo.
También puede agregar carpetas, agregar una página web o agregar desde el Portapapeles. Es bastante ingenioso.
Paso 4: Organice los archivos en el orden en que desea que aparezcan en el documento PDF final arrastrándolos y soltándolos.
Paso 5: Cuando esté listo, haga clic en el botón Combinar en la sección superior derecha o simplemente presione Shift + Ctrl + I.
Cuando sus archivos se hayan combinado en un solo documento PDF, aparecerá una pestaña junto a las pestañas Inicio y Herramientas. Haga clic en él para acceder al documento.
Paso 6: Cuando esté satisfecho con el documento PDF, haga clic en el icono Guardar en la parte superior izquierda para guardarlo. También puede presionar Ctrl + S.
También tiene la opción de guardar el archivo en su Adobe Document Cloud, que se incluye en su suscripción paga, por lo que ahorrará espacio de almacenamiento en su computadora. Para hacer esto, haga clic en la nube con un icono de flecha apuntando hacia arriba, al lado del botón Guardar. O simplemente presione Mayús + Ctrl + W.
Paso 7: Elija la carpeta en la que desea guardar su nuevo documento PDF, escriba su nombre de archivo y presione Guardar.
Crédito de las imágenes: Michelle Rae Uy
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