IWork de Apple es una de las mejores alternativas de Microsoft Office que existen. Disponible para macOS, iOS y como una aplicación web, la suite iWork incluye un procesador de texto: páginas, una aplicación de hoja de cálculo, números y un generador de presentaciones, Keynote. Siga leyendo nuestra revisión de iWork para saber qué hace que esta sea una de las mejores suites de oficina.
iWork: interfaz
iWork está disponible como aplicación para dispositivos macOS e iOS y como aplicación web. Una de las grandes afirmaciones del software de Apple ha sido: "Ya sabes cómo usarlo". En su mayor parte, eso es cierto en iWork. Tiene una interfaz minimalista que esconde un conjunto sorprendentemente rico de personalizaciones y configuraciones.
En cada aplicación, una fila de botones en la parte superior le permite mostrar y ocultar elementos visuales como reglas o comentarios, acceder a un menú de colaboración y agregar objetos como gráficos, texto y formas. Una vez en la página, personalizar esos objetos es bastante intuitivo. Puede hacer clic en cualquier gráfico, forma u objeto para abrir un menú para cambiar su estilo y diseño. Agregar colores y degradados, ajustar el ajuste del texto y cambiar los bordes también es sencillo.
iWork: características
Revisaremos las funciones de cada aplicación una por una.
Paginas
Pages es un gran procesador de textos gratuito. El formato de texto es sencillo, lo que le permite elegir entre estilos predefinidos o crear uno propio. Nos gustó especialmente lo fácil que era crear y ajustar columnas, pestañas y sangrías, lo que nos pareció más intuitivo que en MS Office. También nos gustó la amplia gama de imágenes prediseñadas disponibles, todas las cuales se pueden personalizar por color, sombra, reflejo y opacidad.
Las listas son fáciles de crear, pero el hecho de que los cambios de estilo no se lleven a los elementos del mismo nivel es lamentable, al igual que el hecho de que los niveles progresivos no pasan por los estilos de viñetas. Además, la gestión de citas no es una función incorporada, lo que supone una gran decepción para los académicos y profesionales que necesitan gestionar e insertar elementos bibliográficos. Por último, Buscar y reemplazar es muy básico y no es posible buscar y reemplazar caracteres o estilos especiales.
Números
Numbers proporciona una funcionalidad básica de hoja de cálculo, con algunas características que apreciamos. Por ejemplo, introducir fórmulas es sencillo y mucho más sencillo gracias a la presencia de un glosario de funciones con definiciones y ejemplos de uso. Visualmente, encontramos el estilo de los corchetes de fórmula un poco inusual, pero nos gustó que pudiera hacer clic en los valores dentro de la fórmula para preservar la fila o columna (se logra con $ A $ 1 en Excel).
Numbers está diseñado para mostrar datos, no manipularlos, por lo que las funciones de análisis de datos estaban muy limitadas. El filtrado avanzado, los escenarios hipotéticos y la validación de datos están ausentes. Sin embargo, los gráficos y las tablas son fáciles de crear y personalizar, al igual que el resaltado condicional.
Fundamental
Keynote viene con excelentes plantillas, estilos de diapositiva y transiciones que se pueden personalizar fácilmente. Agregar diapositivas y elementos es fácil e intuitivo, al igual que personalizarlos. El modo de presentación fue sencillo y nos encantó especialmente que pueda personalizar la pantalla del presentador.
Funciones de colaboración
Las invitaciones para colaborar se pueden enviar por correo, iMessage, un enlace que se puede pegar o AirDrop, con permisos personalizables. Estos se limitan a Editar y Solo ver, con una configuración de solo comentarios lamentablemente ausente. Algunas funciones están deshabilitadas al colaborar, como la edición de estilos. Sin embargo, en general, las colaboraciones son fluidas y receptivas. Los cambios aparecen en tiempo real e iWork admite hasta 100 colaboradores en un solo documento, que es el mismo número que Google Docs. La colaboración de documentos en Office 365 está determinada por un tamaño específico de Microsoft Team, que puede ser de hasta 5000 personas.
iWork: móvil y web
Como era de esperar, iWork tiene algunas aplicaciones excelentes para iOS y iPadOS. Con las mejoras multitarea realizadas en iPadOS en los últimos años, las aplicaciones iWork te ayudan a aprovechar al máximo las capacidades de tu iPad o iPhone. La aplicación para iPhone es necesariamente menos ergonómica, pero la aplicación para iPad es intuitiva y reproduce muy bien la interfaz y las capacidades de su contraparte macOS. De hecho, no pudimos encontrar discrepancias notables.
Nos impresionó la facilidad con la que se podían agregar objetos, tanto avanzados como cuadros y gráficos dinámicos, como imágenes y formas simples. iWork aprovecha al máximo la cámara y el micrófono de su dispositivo iOS, por lo que agregar imágenes, audio y video es fácil.
Finalmente, nos emocionó, aunque no nos sorprendió, encontrar una excelente integración con el Apple Pencil. Anotar documentos y agregar dibujos es intuitivo y agradable. Se expresa toda la gama de capacidades del lápiz, incluido el sombreado con el lápiz plano, la sensibilidad a la presión y un doble toque para borrar. En nuestra experiencia, toda la experiencia fue mucho más receptiva e inmersiva que con las aplicaciones móviles de Office 365.
Desde 2013, iWork también está disponible en línea, por lo que cualquier persona con una cuenta de iCloud puede acceder a él. La aplicación web funciona en Safari, Chrome y Edge (Windows), y es útil en caso de apuro, pero un poco limitada en general. Primero, nos sorprendió descubrir que, debido a que habíamos activado los cambios con seguimiento en la versión de iOS, los cambios en iCloud estaban prohibidos, lo que parece muy restrictivo para una aplicación "colaborativa".
De hecho, una amplia gama de funciones no funcionan en la versión en línea, en particular ecuaciones, copiar o pegar páginas, editar páginas maestras o diapositivas y muchos elementos visuales como degradados o sombras.
iWork: Precios
iWork es gratuito desde 2013. Cualquiera con una Mac, iPad o iPhone puede descargar y usar el paquete de software completo, y cualquiera que tenga una cuenta de iCloud puede acceder a la versión web. Se puede instalar en un número ilimitado de dispositivos.
iWork: veredicto final
En general, encontramos que iWork es una suite de oficina intuitiva. La suite cuenta con procesamiento de texto avanzado, presentaciones de diapositivas dinámicas y atractivas, y hojas de cálculo analíticamente básicas que llaman la atención. Hay algunas lagunas lamentables, en particular la de un administrador de citas o una función avanzada de búsqueda y reemplazo. La aplicación web podría beneficiarse de una mejora, pero es aceptable en caso de apuro.
No obstante, tanto para los usuarios de Mac como para los usuarios de iPad, a quienes les encantará la integración del lápiz, este es uno de los mejores programas de oficina que existen y es totalmente gratuito.
iWork: la competencia
iWork es una suite rica en funciones con una profunda funcionalidad de colaboración. Si su empresa está basada en Mac, es difícil hacerlo mejor, especialmente porque es gratis. Si está buscando una mayor personalización y más control sobre sus datos, la suite basada en servidor de OnlyOffice es una buena opción. Los planes de precios son variables, pero una licencia de por vida para un servidor con 50 conexiones simultáneas cuesta solo $ 1200. Para una solución más simple que funcione bien en computadoras con Windows, OfficeSuite tiene un plan de grupo de 5 usuarios por $ 49.99 / mes, con hojas de cálculo que superan a iWork tanto en usabilidad como en potencia.
Descubra más sobre la competencia de iWork en nuestra guía de las mejores alternativas de Microsoft Office.