Fleetio es una solución integral de gestión de flotas basada en la nube que ayuda a realizar un seguimiento de vehículos, conductores y piezas de vehículos. Fundada en 2012, la compañía ya está presente en más de 80 países y ha manejado más de 250.000 vehículos y operadores.
La solución de Fleetio se adapta a flotas de diferentes tamaños y busca reducir la complejidad de un producto de gestión de flotas. Lo hace automatizando las operaciones de la flota, permitiendo la gestión de los ciclos de vida de los activos, la eficiencia del combustible y también apoyando al personal que opera estos vehículos.
Como muchas otras soluciones basadas en la nube, se centra en los esfuerzos colaborativos y tiene como objetivo reducir el uso de herramientas como las hojas de cálculo.
- El mejor software y servicios de gestión de flotas
Precios
Fleetio es transparente en términos de precios de cotización y detalles contractuales en su plataforma. Ofrece dos planes diferentes, y el nivel básico llamado plan Pro comienza en $ 75 por mes para 15 vehículos anualmente. El nivel Avanzado está disponible a $ 105 por mes, también anualmente para 15 vehículos. Esto se traduce en $ 5 y $ 7 por vehículo por mes, respectivamente. Una opción de pago mensual es $ 1 más cara (por vehículo) para cualquiera de los planes.
El plan Pro está dirigido a organizaciones que han subcontratado el mantenimiento de vehículos a proveedores externos, mientras que el plan Avanzado es apto para empresas que se ocupan del mantenimiento de vehículos internamente. La empresa ofrece una prueba gratuita de 14 días.
También existe un plan Enterprise dirigido a flotas más grandes con requisitos complejos. Fleetio ofrece una demostración gratuita y prefiere que las empresas lo contacten directamente para conocer los precios de este plan.
Esto es lo que la compañía le ofrece con los planes Pro y Advanced:
- Pro: Este plan ofrece perfiles de activos para almacenar registros detallados de vehículos, equipos, remolques y otros tipos de activos de la flota. Los administradores pueden proporcionar acceso basado en roles a usuarios ilimitados para trabajar en un entorno colaborativo. También facilita las alertas de geovalla, el seguimiento y análisis de combustible, las inspecciones de vehículos, la API y las integraciones, y más.
- Avanzado: Obtiene todas las funciones del nivel Pro más funciones adicionales como órdenes de trabajo, gestión de piezas, seguimiento de inventario, aplicación móvil Fleetio parts, webhooks para eventos o transferencia de datos basada en disparadores a otros sistemas, órdenes de compra y más.
Características
Fleetio ofrece una gama de servicios, incluido el mantenimiento y la gestión de flotas, además de simplemente rastrear vehículos. Permite al administrador o los operadores optimizar en el frente de los costos al permitirles administrar el combustible, los conductores y los activos de una manera controlada y sin problemas.
La compañía ofrece dos aplicaciones móviles diferentes: Fleetio Go y Fleetio Parts. Este último se centra solo en las piezas móviles y la gestión de inventario y solo está disponible con el plan Avanzado. Ambas aplicaciones están disponibles en iOS y Android de forma gratuita en esas respectivas tiendas de aplicaciones. El panel de Fleetio es una solución basada en la nube y, por lo tanto, es independiente del sistema operativo.
El servicio se puede dividir en tres categorías amplias: Gestión de activos móviles, Gestión de activos de flotas y Gestión de controladores de integraciones. Veamos esto con más profundidad ahora.
Gestión de activos móviles: Esto cubre todo el ciclo de vida de un vehículo y ayuda a administrar las operaciones de la flota fácilmente.
- Gestión de vehículos y equipos: Esto ayuda a los administradores a rastrear el inventario de vehículos, el historial de asignaciones de conductores, fechas importantes y más. Los documentos importantes relacionados con el vehículo, como los documentos de compra o préstamo, el costo total de propiedad, etc., se pueden almacenar electrónicamente, lo que permite un acceso fácil y oportuno para los usuarios relevantes.
- Gestión de combustible: La gestión eficiente de la flota se trata de optimizar la eficiencia de combustible de toda la flota. Dado que el sistema se puede actualizar a través de integraciones, importaciones, la aplicación o el sitio web, mantiene a los administradores actualizados en tiempo real cada vez que un conductor realiza una transacción relacionada con el combustible.
- Costo total de la propiedad: Los responsables de la toma de decisiones obtienen datos canalizados continuamente que les ayudan a mantenerse al tanto de los verdaderos costes de funcionamiento de una flota, lo que les permite tomar una decisión informada sobre la sustitución de vehículos viejos por nuevos. En esta sección se encuentra disponible un desglose de todos los gastos relacionados con un vehículo, como pagos de préstamos, mantenimiento, combustible, suscripciones telemáticas y más. Esto ayuda a identificar reducciones de costos y mejorar la rentabilidad de la flota.
- Decodificación de VIN: La decodificación VIN de Fleetio elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, ya que recupera automáticamente las especificaciones de un vehículo, incluidos detalles sobre el motor y la transmisión, ruedas y neumáticos, dimensiones, peso y carga útil, e incluso niveles de capacidad de fluido directamente de los fabricantes. Esto ayuda a garantizar el uso de repuestos y repuestos correctos, así como a comprender mejor las limitaciones de un vehículo.
- Asignación de vehículo: Mantiene a los administradores actualizados sobre la disponibilidad de conductores y vehículos. Esta función es inmensamente útil para programar informes sobre la utilización del vehículo, la distancia recorrida y más.
- Historial de ubicación del vehículo: Esta sección más importante ayuda a rastrear vehículos diariamente al ofrecer una descripción general completa de los datos de ubicación de un vehículo y los datos de GPS colaborados desde varias fuentes como informes de inspección, entradas de combustible, entradas de servicio e integraciones de GPS.
Gestión de mantenimiento de flotas: Esta sección cubre principalmente el mantenimiento del vehículo y los datos históricos de servicio, así como los informes sobre el inventario y más.
- Programación PM: Esto ayuda a rastrear, automatizar y pronosticar actividades recurrentes relacionadas con el servicio. La programación automática de los servicios de un vehículo en función de su historial no solo ayuda a garantizar el mantenimiento oportuno, sino que también aumenta el tiempo de actividad de los vehículos en toda la flota.
- Inspección: Este software de gestión de flotas viene con formularios de inspección de vehículos personalizables. Las inspecciones oportunas ayudan a identificar los artículos que fallan y las tendencias de cualquier problema específico con uno o varios vehículos.
- Gestión de problemas: Permite a los conductores informar problemas directamente desde su aplicación móvil, manteniendo al personal de administración informado en tiempo real sobre problemas con el vehículo, elementos de inspección fallidos, etc.
- Integraciones de taller de mantenimiento: La integración con el taller permite agilizar el proceso de mantenimiento y todas las facturas se pueden almacenar y consolidar electrónicamente.
- Historial de servicio: El registro electrónico y automático de los registros de servicio ayuda a controlar el historial de servicio de los vehículos, así como a configurar recordatorios automáticos, registrar fechas de servicio, etc. También ayuda a identificar fácilmente los problemas recurrentes y permite a los responsables de la toma de decisiones evaluar los costos de mantenimiento.
Integraciones y gestión de controladores: Fleetio permite la integración de diferentes servicios para aumentar la funcionalidad. Como resultado, el software puede recopilar automáticamente detalles como las lecturas del odómetro, la ubicación de los vehículos y las alertas de gastos de la tarjeta de combustible, además de que puede rastrear cada vehículo, servicios, documentos y otros registros, lo que permite a las personas encontrar datos clave utilizando un tablero central. Dado que el software de Fleetio permite usuarios ilimitados, tiene opciones para asignar acceso basado en roles.
Apoyo
Fleetio ofrece soporte por correo electrónico, así como un servicio de asistencia telefónica dedicado que está disponible de lunes a viernes de 7 a. M. A 8 p. M. La empresa organiza seminarios web y podcasts para ayudar a los usuarios. Fleetio también tiene un canal de YouTube dedicado donde sigue publicando guías informativas.
Veredicto final
Fleetio ofrece servicios integrales de seguimiento de flotas y ayuda a administrar varios aspectos de toda la flota de manera efectiva. La compañía ha recibido varias críticas positivas en sitios como Capterra, pero tenga en cuenta que aún no figura en Better Business Bureau o Trustpilot.
Otras lecturas
- El mejor software y servicios de gestión de flotas
- Cómo elegir el mejor software de gestión de flotas para su negocio
- Todo lo que necesita saber sobre la gestión de flotas
