Las empresas de todo el mundo dependen cada vez más de los trabajadores remotos; sin embargo, el uso de empleados remotos conlleva sus propios desafíos, especialmente en lo que respecta a la comunicación. Con esto en mente, hemos estado buscando el mejor software de videoconferencia disponible, entonces, ¿cómo se compara RemotePC Meeting?
Planes y precios
Es posible que ya esté familiarizado con RemotePC, pero desafortunadamente, esto no ofrece videoconferencias o planes de reuniones dedicados. En cambio, RemotePC Meeting está incluido en los cuatro planes de acceso remoto del servicio, pero los precios son un poco elevados si no necesita las funciones de acceso remoto. Los cuatro planes incluyen las mismas herramientas de videoconferencia pero diferentes niveles de acceso remoto u otras funciones.
El plan de consumo más barato comienza desde $ 22.12 por un año o $ 44.25 durante los primeros dos años. Los precios se renuevan a $ 29.50 por año. Esto otorga una licencia de usuario con acceso a dos computadoras. La actualización al plan SOHO ($ 52.12 durante el primer año, $ 69.50 en la renovación) abre el acceso para usuarios ilimitados en hasta diez computadoras.
Mientras tanto, el plan Team cuesta $ 187.12 durante el primer año y $ 249.50 por año después de eso, con usuarios ilimitados en hasta 50 computadoras. Y finalmente, el plan más caro, Enterprise, cuesta $ 374.62 durante el primer año y se renueva a $ 499.50 por año para acceso ilimitado en hasta 100 computadoras.
Hay disponible una prueba gratuita de siete días con los planes Team y Enterprise de gama alta para que pueda probar el software antes de comprometerse con una suscripción a largo plazo. Tenga en cuenta que el plan de soporte remoto de HelpDesk no incluye RemotePC Meeting.
Características
RemotePC Meeting está respaldado por una serie de funciones de videoconferencia diseñadas para agilizar el proceso de colaboración. Para empezar, puede crear una reunión al instante y compartirla con sus colegas o empleados a través de un enlace en el que se puede hacer clic. La extensión de Chrome hace que sea aún más fácil compartir enlaces de reuniones y el programa se puede integrar con los calendarios de Google, Outlook o Yahoo.
Además, las reuniones se pueden unir mediante VoIP para mejorar la seguridad y en situaciones en las que la conexión a Internet de una persona es limitada. No hay un límite máximo en la cantidad de miembros del equipo que puede agregar a una videoconferencia, y también hay varias herramientas de chat individuales y grupales integradas.
Por último, también puede compartir su pantalla para facilitar la realización de presentaciones o hacer un comentario. Todas las sesiones se pueden grabar y guardar como archivos de video o audio para referencia futura, e incluso hay una pizarra colaborativa que le permite intercambiar ideas con otros participantes de la reunión.
Interfaz y en uso
La interfaz de usuario de RemotePC Meeting es muy intuitiva e incluye varias funciones útiles de colaboración. Para iniciar una reunión, simplemente comparta el enlace de la reunión o invite a personas a través de Google Calendar o cualquiera de las otras aplicaciones de programación.
Una vez que ingrese a una reunión, tendrá acceso a una variedad de funciones poderosas. Como organizador de una reunión, puede compartir su pantalla, grabar la reunión y presentarla a través de una pizarra interactiva. Hay una caja de chat que permite a las personas escribir preguntas y respuestas, e incluso puedes desenfocar el fondo de tu video si estás en un lugar que no quieres que vean tus colegas.
En general, quedamos muy impresionados con la facilidad de uso de las herramientas de videoconferencia de RemotePC Meeting. Es una aplicación poderosa pero intuitiva que viene con numerosas herramientas para optimizar la colaboración remota.
Apoyo
RemotePC está respaldado por una selección de flujos de soporte para ayudarlo a aprovechar al máximo el programa. Para empezar, los usuarios de EE. UU. Y el Reino Unido tienen acceso a soporte técnico telefónico en vivo de 6:00 am a 11:30 pm de lunes a viernes (PST). También hay una ventana emergente de chat en vivo receptiva junto con un formulario de contacto en línea y soporte por correo electrónico.
Además de las funciones de soporte en vivo, RemotePC Meeting viene con una selección de recursos de autoayuda y preguntas frecuentes. Sin embargo, parece haber muy poca información sobre los componentes de la reunión.
Seguridad
RemotePC Meeting permite videoconferencias seguras y viene con varias herramientas de control de acceso para que pueda monitorear quién se une a una reunión. Todas las transmisiones de video y audio están completamente encriptadas, las reuniones solo se pueden unir con un enlace e incluso puede establecer una contraseña o requerir permiso de administrador antes de que cualquiera pueda ingresar.
Otra característica ingeniosa es la herramienta de desenfoque de fondo. Esto está diseñado para ayudarlo a mantener su privacidad si se une a una conferencia o reunión desde un entorno potencialmente delicado.
La competencia
RemotePC Meeting proporciona herramientas avanzadas de videoconferencia, pero solo están disponibles con una suscripción de acceso remoto. Si desea un programa de videoconferencia puro, hay varias otras opciones disponibles.
Por ejemplo, GoToMeeting proporciona herramientas de videoconferencia compatibles con dispositivos móviles. Los precios comienzan desde $ 12 por mes, por lo que es un poco caro, pero la gama de herramientas avanzadas para reuniones que se ofrecen justifica con creces el precio. Otra gran alternativa es RingCentral Video, que es popular por sus integraciones con plataformas de terceros como Slack, Microsoft 365 y G Suite.
Veredicto final
En última instancia, RemotePC Meeting proporciona potentes herramientas de videoconferencia respaldadas por una variedad de excelentes funciones y una interfaz fácil de usar. El principal inconveniente es que no hay un plan de reuniones dedicado, pero sigue siendo una opción viable, especialmente para aquellos que también necesitan herramientas de acceso remoto.