Zoho Books es solo una pequeña parte de una preocupación comercial mucho mayor con sede en India que ofrece todo tipo de software para todos y cada uno. Con su interfaz limpia y sencilla basada en la nube, Zoho Books es una excelente opción de contabilidad rentable si es un trabajador independiente, un comerciante individual o alguien que dirige una pequeña empresa.
El beneficio de Zoho Books es que también es bastante escalable, por lo que ofrece versiones más robustas para quienes tienen preocupaciones comerciales más importantes o cualquier persona que desee expandir sus operaciones. Si bien la ruta del escritorio es sólida, Zoho Books también tiene una presencia de aplicación impresionante, lo que la convierte en una buena apuesta móvil también, especialmente durante la crisis del coronavirus.
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Es un paquete de software de impuestos y contabilidad que se encuentra junto a competidores como FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo y Kashflow.
Precios
Zoho Books tiene, explica, un plan de precios para todos y el servicio se ha vuelto un poco más barato de lo que solía ser para cada uno de los paquetes actuales. También hay una prueba gratuita de 14 días disponible.
Básico ahora cuesta $ 9 / £ 6 por organización, por mes. Para eso, obtiene hasta 50 contactos (como en la cantidad máxima de clientes o proveedores para los que puede crear transacciones), 2 usuarios (como usted y su contador) y 5 flujos de trabajo automatizados.
El paquete más popular es Estándar, que cuesta $ 19 / £ 12 por mes y viene con hasta 500 contactos, 3 usuarios y 10 flujos de trabajo automatizados. Professional, mientras tanto, es una experiencia completa que ofrece 500 contactos, 10 usuarios y 10 flujos de trabajo automatizados por $ 29 / £ 18.
Por cierto, suscríbase a un paquete anual y obtendrá 2 meses de descanso. Zoho ofrece complementos adicionales, más sobre los cuales puede obtener más información en su sitio web.
Características
Zoho Books podría ser una solución asequible de contabilidad basada en la nube, pero eso no la hace menos cargada de funciones. De hecho, al hacer un recorrido por el paquete, descubrimos que tiene un arsenal de herramientas y opciones bastante formidable. Eso incluye la estimación de facturación, un portal de clientes, la capacidad de realizar un seguimiento de los gastos, realizar la facturación, realizar un seguimiento de sus movimientos bancarios, administrar proyectos y vigilar sus niveles de inventario.
Las órdenes de venta, las órdenes de compra, el IVA y los pagos en línea también están incluidos, lo que hace que Zoho Books esté completamente equipado para todos los estándares. Agregar valor adicional es un área de informes sólida, la capacidad de automatizar su flujo de trabajo y, finalmente, disfrutar de la conveniencia de tener todos sus documentos almacenados en un solo lugar.
Zoho Books también viene en forma de aplicación para iOS, Android y Windows. Del mismo modo, puede configurar pagos en línea para empresas como Stripe, PayPal, Square y más.
Actuación
Durante el tiempo que usamos Zoho Books, encontramos que la solución de software como servicio era excelente. Hay muchas pestañas, menús y otras opciones disponibles y, con una conexión a Internet decente, podríamos recorrer el sitio sin ningún problema. Conectarse con instituciones financieras, lo que querrá hacer para aumentar el atractivo de su paquete de contabilidad, es rápido y eficiente.
También existe la capacidad de usar cualquiera de los muchos complementos de Zoho para aumentar el potencial de su paquete. Estos se pueden encontrar a través del menú Integraciones. El rendimiento aumenta aún más si elige sumergirse en el área de Automatización de la interfaz, que Zoho Books proporciona para agilizar el flujo de trabajo de manera más eficiente. Es muy digno de inspección.
Además, los elementos denominados Web Tabs añaden facilidad de uso dentro de la interfaz si desea crearlos y utilizarlos para acceder a las funciones y características más solicitadas.
Facilidad de uso
Configurar Zoho Books no podría ser más sencillo. Al igual que con todos los servicios basados en la nube, deberá crear una cuenta, elegir una contraseña y luego seguir los pasos. Ingrese los detalles de su organización, habilite o no el IVA y luego seleccione a través de la lista de verificación de características. Estos se pueden activar o desactivar según lo que se adapte a sus necesidades.
De manera útil, las facturas, notas de crédito, gastos, facturas, facturas recurrentes y más están disponibles de forma predeterminada en Zoho Books. Presione el botón "Comenzar" y estará listo para comenzar. Una vez que está dentro del área del tablero, todo se explica por sí mismo, con menús centrales en el lado izquierdo y más en la parte superior. Otra ventaja de Zoho Books es la extensa lista de plantillas disponibles para crear todo, desde facturas hasta extractos de clientes y todos los puntos intermedios.
Apoyo
Zoho Books viene completo con su propia infraestructura de soporte gratuita, que llega a través de numerosas vías. Hay soporte ilimitado las 24 horas, 5 días a la semana, y se puede acceder a él por correo electrónico o mediante las opciones de chat en vivo integradas. De lo contrario, los problemas de Zoho Books se pueden abordar por teléfono a través de una línea directa gratuita.
También estamos impresionados con la amplia selección de opciones de apoyo que se pueden encontrar a través del sitio web. También hay documentación de ayuda, preguntas frecuentes, guías comerciales y foros, que añaden peso adicional a la estructura de soporte general.
Veredicto final
Zoho Books es una excelente opción de contabilidad basada en la nube de pago por uso que le brinda muchas, si no todas, las herramientas que necesitará para mantener sus cuentas comerciales en buen estado. Si bien la ruta de escritorio basada en la nube es excelente, también estamos realmente impresionados con el nivel de detalle aplicado a la gama de aplicaciones de Zoho Books. Estos se han elaborado muy bien y ofrecen todo lo que necesita para controlar sus cuentas en movimiento.
También nos gusta la forma en que Zoho parece más que dispuesto a ayudarlo a escalar su paquete de contabilidad, y se anima a los usuarios más grandes a que se comuniquen con la empresa para obtener una solución que se adapte con mayor precisión a sus necesidades. Sin embargo, tal como está en cualquiera de las formas más estándar, Zoho Books todavía tiene mucho que elogiar.
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