Las aplicaciones para tomar notas son una herramienta poderosa que le permite tomar notas, escribir información importante y crear notas desde un centro digital. Están disponibles en una variedad de dispositivos móviles y de escritorio, lo que le permite almacenar información valiosa y sincronizarla entre dispositivos y sistemas operativos.
Microsoft OneNote es, sin duda, una de las mejores aplicaciones para tomar notas del mundo. Está disponible en los sistemas operativos iOS, Mac, Android y Windows como parte del paquete más grande de Microsoft 365 y viene repleto de características impresionantes. En el resto de esta revisión de OneNote, examinamos más de cerca este programa para ayudarlo a determinar si es la opción adecuada para sus necesidades.
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Microsoft OneNote: planes y precios
Una de las principales ventajas de Microsoft OneNote es el hecho de que es 100% gratuito para todos los usuarios comerciales y personales. Hay versiones para dispositivos móviles, de escritorio y web disponibles, y los archivos se sincronizan automáticamente con su cuenta de OneDrive.
Aquí es donde entra en juego algún posible costo. Una cuenta gratuita de OneDrive solo le brinda 5 GB de almacenamiento, lo que podría ser bastante limitante en un entorno empresarial. Sin embargo, afortunadamente, hay muchas opciones para actualizar.
Para empezar, puede obtener OneNote con almacenamiento adicional de OneDrive comprando una suscripción a Microsoft 365 Business. Los precios comienzan desde $ 5 por usuario, por mes para un plan básico, que viene con 1 TB de almacenamiento por usuario y acceso a las versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
La actualización a un plan Estándar ($ 12.50 por usuario, por mes) o Premium ($ 20 por usuario, por mes) le dará acceso a las aplicaciones de escritorio de Office y funciones adicionales. Si solo desea acceder a las aplicaciones de escritorio, puede inscribirse en el plan Microsoft 365 Apps, que cuesta $ 8.25 por usuario, por mes.
Si desea agregar almacenamiento adicional, los planes comerciales específicos de OneDrive comienzan desde $ 5 por usuario, por mes, lo que le brinda 1 TB de almacenamiento en la nube y acceso completo a las aplicaciones web y móviles de OneNote. Actualice al plan de $ 10 por mes para acceder a almacenamiento ilimitado en la nube.
Microsoft OneNote: características
Microsoft OneNote tiene algunas de las mejores funciones de toma de notas digitales que hemos visto. Por un lado, le permite organizar sus pensamientos, información importante y cualquier dato que necesite almacenar para su uso posterior. Está disponible en una amplia gama de dispositivos móviles y de escritorio, e incluso hay una versión web para uso en línea.
Además, las herramientas de dibujo y diseño de OneNote son excelentes. Puede dibujar directamente con un lápiz o su dedo en un dispositivo de pantalla táctil, agregar medios y etiquetar contenido importante para referencia futura. Y existen excelentes herramientas de colaboración para que pueda compartir cuadernos con compañeros de trabajo, amigos o cualquier otra persona que necesite tener acceso.
Microsoft OneNote: interfaz y en uso
La interfaz de usuario de Microsoft OneNote es clara, intuitiva y está repleta de herramientas útiles. Para empezar, la aplicación de escritorio le proporciona una página para tomar notas que puede usar para almacenar varios tipos de información. Cree una lista de tareas pendientes, resalte la información importante, cree recordatorios para volver más tarde y mucho, mucho más.
Varias herramientas de diseño y toma de notas están disponibles a través de la barra de menú en la parte superior de la pantalla. Simplemente haga clic en la pestaña del menú a la que desea acceder y aparecerá un conjunto de herramientas. Además, puede organizar su contenido creando diferentes cuadernos digitales, separando cada cuaderno en secciones y agregando páginas a cada sección. Cambie entre cuadernos y secciones a través de las opciones de selección en la parte superior de la pantalla y administre las páginas a través del panel de la derecha.
La interfaz web es similar, aunque con un poco menos de funciones de edición y diseño. Y las aplicaciones móviles también están muy bien construidas, con todo lo que necesita para tomar notas sobre la marcha.
Microsoft OneNote: soporte
Si tiene problemas para usar Microsoft OneNote, el mejor lugar para comenzar a buscar respuestas es en la biblioteca de ayuda y aprendizaje de OneNote. Aquí encontrará numerosas guías, tutoriales e incluso libros electrónicos completos que describen varias acciones y funcionalidades del programa. También hay una sección de solución de problemas útil, así como varias preguntas frecuentes y guías de video.
En caso contrario, existe un foro comunitario activo donde puede solicitar más respuestas técnicas. Sin embargo, desafortunadamente, el soporte en vivo es bastante decepcionante. Puede enviar una solicitud de ayuda a través del portal de venta de entradas en línea, pero no espere una respuesta rápida o detallada.
La competencia
Evernote es posiblemente la mejor alternativa de Microsoft Office para la toma de notas digitales. Al igual que OneNote, está disponible en una variedad de dispositivos, le permite sincronizar notas y viene con un conjunto de funciones avanzadas. También le permite escanear documentos físicos para su almacenamiento, e incluso hay un plan básico gratuito para comenzar.
Del mismo modo, Simplenote está a la altura del mejor software de oficina gratuito para la toma de notas y la organización. Aunque es una plataforma de solo texto, sigue siendo una de nuestras opciones favoritas para tomar notas de forma sencilla.
Veredicto final
A fin de cuentas, hay pocas cosas que no me gusten de Microsoft OneNote. Falta un poco de soporte en vivo, y la aplicación de escritorio se basa en una gran cantidad de recursos informáticos, pero todo lo demás es rotundamente positivo.
La interfaz de usuario es muy intuitiva y fácil de usar, las herramientas de toma de notas y diseño que se ofrecen son excelentes y todo tiene un precio bastante asequible.
En general, si está buscando una aplicación confiable para tomar notas para su negocio, ciertamente vale la pena considerar OneNote.
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