Microsoft Excel es casi sinónimo del concepto de hojas de cálculo, pero Google Sheets y otras alternativas han reducido la brecha e incluso han superado a Excel en ciertas áreas durante los últimos años. Si bien Excel todavía tiene más funciones para la mayoría de los casos de uso, la competencia es feroz cuando se trata del mejor software de hoja de cálculo.
En nuestra revisión de Hojas de cálculo de Google, analizamos de cerca los pros y los contras de la plataforma para ayudarlo a determinar si es la mejor opción para usted o su empresa. Aunque le faltan algunas herramientas avanzadas de hoja de cálculo que están disponibles con Excel, sigue siendo la mejor alternativa de Office para compartir y colaborar en tiempo real.
- Puede registrarse en Google Sheets aquí.
Hojas de cálculo de Google: planes y precios
Al igual que otras aplicaciones de la suite Google Workspace, Google Sheets es totalmente gratuito para personas y empresas. Puede crear documentos, compartirlos con otros usuarios y acceder a todas las funciones de Hojas de cálculo de Google, independientemente de si es un suscriptor pago de Workspace.
Las suscripciones al espacio de trabajo vienen con beneficios adicionales, que incluyen videoconferencias, correos electrónicos comerciales personalizados, límites más altos en el almacenamiento en la nube, configuraciones de seguridad a nivel de grupo y soporte prioritario.
Los miembros de Business Starter, por ejemplo, obtienen 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario y videoconferencias con hasta 100 participantes por $ 6 por usuario al mes. Los suscriptores de Business Plug, por otro lado, pagan $ 18 por usuario por mes por 5 TB de almacenamiento por usuario, opciones de seguridad más sólidas, videoconferencias con hasta 250 miembros y seguimiento de asistencia, y varios beneficios adicionales.
Hojas de cálculo de Google: características
Como se mencionó, Google Sheets no es tan poderoso o flexible como Excel en términos de administración de hojas de cálculo. Por ejemplo, Excel tiene una conveniente función de acceso rápido que facilita el acceso a las herramientas que necesita usar con frecuencia. De manera similar, las hojas de cálculo más grandes pueden ralentizarse en algunos casos, y Excel admite literalmente miles de veces más celdas por hoja de cálculo que los 5 millones disponibles con Google Sheets.
Dicho esto, Excel no se puede comparar con Google Sheets si lo que más le preocupa es la colaboración. Al igual que otras aplicaciones de Google Workspace, Hojas de cálculo permite que hasta 100 usuarios editen el mismo documento al mismo tiempo. Es fácil compartir documentos copiando un enlace para compartir o enviándolo directamente a otros usuarios.
Google Sheets generalmente está diseñado para uso en línea, pero los documentos también se pueden descargar localmente para editarlos sin conexión. Aunque Excel tiene un conjunto más profundo de herramientas y características de hojas de cálculo, Sheets todavía tiene todo lo que necesita para diseñar incluso hojas de cálculo relativamente complejas, y también hay complementos disponibles para una mayor personalización.
Hojas de cálculo de Google: interfaz y en uso
La interfaz de Google Sheets está aproximadamente en línea con otras aplicaciones de Google Workspace, por lo que será un ajuste rápido si tiene experiencia con Google Docs o Slides. Al igual que Excel, Sheets permite a los usuarios administrar hojas individuales dentro de un documento en la parte inferior de la pantalla. También hay una barra de herramientas correspondiente encima de la hoja de cálculo que incluye una variedad de opciones de texto, formato, filtrado y más.
Si bien los usuarios novatos tardarán algún tiempo en aprender todas las funciones disponibles en Google Sheets, la aplicación hace un excelente trabajo al hacer que esas herramientas sean lo más accesibles e intuitivas posible. Por ejemplo, puede simplemente seleccionar un área de celdas y luego abrir el menú Funciones en la barra de herramientas para acceder rápidamente a las herramientas para sumar y promediar, junto con funciones más avanzadas, como seno, registro y valor absoluto.
Hojas de cálculo de Google: soporte
Google Sheets tiene un diseño relativamente optimizado pero un conjunto complicado de funciones. Afortunadamente, también viene con muchos recursos informativos para ayudarlo a aprovechar al máximo la aplicación.
Si tiene problemas para ubicar una opción en particular en los menús, simplemente haga clic en Ayuda en la barra de herramientas y escriba lo que esté buscando. El menú desplegable Ayuda también contiene una lista completa de funciones y atajos de teclado. Además, el Centro de ayuda de Hojas de cálculo tiene guías detalladas para muchas de las herramientas y configuraciones de la aplicación.
Hojas de cálculo de Google: seguridad
Google Sheets es una plataforma relativamente segura, pero hay algunas vulnerabilidades potenciales que debe tener en cuenta. En primer lugar, es posible que la autenticación de dos factores no esté habilitada de forma predeterminada, por lo que debe activarla en la configuración de su cuenta. Los administradores de equipo con suscripciones a Workspace pueden administrar 2FA y otras políticas de seguridad a nivel de grupo.
Además, compartir enlaces podría verse comprometido si un tercero tuviera acceso al enlace. Si bien no hay forma de proteger con contraseña sus archivos en Google Drive, puede enviarlos directamente a otras cuentas de Google en lugar de copiar y pegar un vínculo para compartir.
La competencia
Microsoft Excel es el líder establecido en hojas de cálculo, y Google Sheets estaba en un distante segundo lugar (o peor) en el momento de su lanzamiento, entre otras alternativas de software de oficina. Pero rápidamente se ha puesto al día con Excel en una variedad de formas, y la brecha ya no es tan importante para la mayoría de los casos de uso. Las tablas dinámicas, por ejemplo, fueron una ventaja clave para Excel hasta que Sheets implementó una herramienta similar.
Teniendo en cuenta su disponibilidad y la mejora constante del conjunto de características, Google Sheets es ahora una alternativa viable de Excel para uso individual y en equipo. Sus capacidades de edición y uso compartido en tiempo real lo hacen aún más práctico para las organizaciones que colaboran con frecuencia en hojas de cálculo.
Veredicto final
Excel supera a Google Sheets en algunas formas selectas, como admitir hojas de cálculo significativamente más grandes en términos de celdas totales. Por otro lado, estas diferencias no causarán problemas a la mayoría de los usuarios, y Hojas de cálculo ofrece una colaboración más eficiente, junto con acceso gratuito para individuos y pequeñas empresas.
Como software gratuito, Google Sheets es uno de los mejores programas de hojas de cálculo disponibles. Sin embargo, como paquete de software de pago, es posible que no ofrezca suficientes funciones únicas para motivar a los usuarios existentes de Excel a cambiar.
En general, vale la pena considerar Google Sheets si ya está en el ecosistema de Google o si busca una nueva aplicación de hoja de cálculo.
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