Las mejores plataformas de eventos virtuales facilitan la conexión y la asistencia a eventos en línea.
Las mejores plataformas de eventos virtuales1. Zoom
2. Google Meet
3. Microsoft Teams
4. Join.me
5. Por lo que
6. Órbitas
No siempre es fácil conseguir que todos los que deseen estar presentes asistan a un evento en persona, especialmente cuando los participantes se encuentran repartidos por todo el mundo. Sin embargo, la pandemia reciente ha acelerado la adopción de eventos virtuales.
Ya sea que se trate de un evento único, una conferencia de varios días o una reunión de negocios, la decisión más importante que puede tomar es elegir la plataforma que utiliza para organizarlo.
Las mejores plataformas de eventos virtuales incluyen funciones avanzadas que le permiten hacer que su reunión virtual sea multifacética, atractiva y memorable como un equivalente físico.
En este artículo, revisamos las mejores plataformas de eventos virtuales disponibles, brindándole la información que necesita para decidir cuál es el proveedor adecuado para su próxima reunión virtual.
- Hemos presentado el mejor software de videoconferencia y el mejor software de seminarios web.
1. Zoom
Interfaz intuitiva y de precio sencillo
Razones para comprar
+ El plan gratuito tiene muchas funciones + Compatible con múltiples sistemas operativos + Límite de reuniones de 24 horas + Excelente aplicación móvilDesde su lanzamiento en 2013, Zoom se ha convertido en una de las plataformas de eventos de video más populares. Tan capaz de manejar conferencias de negocios como reuniones casuales entre amigos, Zoom tiene un atractivo generalizado.
La aplicación de escritorio de Zoom es intuitiva y fácil de navegar, mientras que el software está repleto de funciones. Obtiene video y voz HD, uso compartido de pantalla simultáneo, grabación MP4 o M4A, control de teclado y mouse, pizarra e incluso salas de reuniones. La aplicación móvil Zoom también es muy capaz de realizar reuniones sobre la marcha.
También es increíblemente seguro y utiliza una capa de conexión segura (SSL) y cifrado AES de 256 bits.
El plan gratuito de la plataforma es generoso, lo que permite a los usuarios alojar hasta 100 participantes en una videollamada, con un límite de 40 minutos, con todas las funciones de videoconferencia, conferencia web y colaboración grupal incluidas. Después de eso, los usuarios deberán suscribirse a un plan pago.
- Lea nuestra revisión completa de Zoom.
2. Google Meet
Fácil de usar y de uso gratuito
Razones para comprar
+ Gratis para usar con una cuenta de Gmail + Bueno para usuarios nuevos + Hasta 250 participantes + Se integra con otras aplicaciones de GoogleGoogle Meet es la respuesta de Google a las videoconferencias. Como era de esperar de una de las principales empresas de tecnología del mundo, Google Meet está repleto de funciones que igualan o incluso superan a las de sus rivales.
Desde el año pasado, este servicio se convirtió en gratuito, la única advertencia es que necesita una cuenta de Gmail. Antes de esto, Google Meet formaba parte de la gama de aplicaciones de Google centradas en los negocios a las que los usuarios podían acceder con un plan pago.
Entonces, ¿qué se ofrece? Se puede acceder a Google Meet a través de una aplicación de escritorio o una aplicación móvil limpia y fácil de usar, incluye video HD, funcionalidad de presentación con un solo clic, medidas de seguridad avanzadas como cifrado seguro y características de privacidad, y facilita hasta 250 participantes.
Es increíblemente fácil organizar una reunión y los participantes solo necesitan un código para unirse. El servicio también se integra con Google Calendar, por lo que puede programar reuniones e invitar a participantes a través de esta aplicación también.
- Lea nuestra revisión completa de Google Meet.
3. Microsoft Teams
Probado y probado con múltiples integraciones de aplicaciones
Razones para comprar
+ Opción gratuita para usuarios de Microsoft Outlook + Programador de reuniones + Integración con el principal repositorio de aplicacionesRazones para evitar
-Interfaz complicadaAnteriormente Skype for Business Online, Microsoft Teams es otra plataforma de reuniones virtuales bien establecida que se ha beneficiado de un cambio de marca reciente.
La respuesta de Microsoft a una plataforma de conferencias virtuales es formidable. Aunque a primera vista parece estar mejor dirigido a equipos remotos, con el intercambio de archivos similar a Slack y las facilidades de chat instantáneo, la opción de alojar hasta 10,000 personas en una sola llamada pone a Microsoft Teams a un nivel superior.
Los participantes pueden unirse a una reunión a través de un enlace, mientras que otras características incluyen video HD, uso compartido de pantalla, grabación e integración de aplicaciones de terceros.
La aplicación web nos pareció muy receptiva, con todas las funciones de la plataforma al alcance de la mano. Sin embargo, la interfaz era un poco complicada y no tan optimizada como las de algunas de las otras plataformas que probamos.
- Lea nuestra revisión completa de Microsoft Teams.
4. Join.me
Rico en funciones con un panel de administración avanzado
Razones para comprar
+ Precio razonable + Llamadas internacionales incluidas (planes Pro y Bussiness)Razones para evitar
-Todas las reuniones tienen un límite de 250 participantes -El plan Lite solo permite cinco participantesA diferencia de Google Meet, que pasó de ser un servicio pago a uno gratuito, Join.me ha ido al revés y ahora es obligatorio pagar para utilizarlo. El plan Lite es muy básico y no ofrece mucho en términos de funciones.
Nuestro consejo sería omitirlo e ir directamente a la opción Pro, que incluye hasta 250 participantes, opciones de grabación, 10 transmisiones de cámara web, programación de llamadas y 50 GB de almacenamiento en la nube.
La interfaz está muy bien presentada con las funciones clave: iniciar o unirse a una reunión, imperdible. Además, el panel de administración es increíblemente detallado, con fácil acceso a informes de llamadas, grabaciones, datos de usuario y más.
La única desventaja es el límite de participantes de la reunión. Aunque 250 puede ser más que suficiente para la mayoría de las reuniones virtuales, es posible que no sea suficiente a nivel de conferencia.
- Lea nuestra revisión completa de Join.me.
5. Por lo que
Sencillo con características únicas
Razones para comprar
+ Espacios para reuniones de marca + Dominios comerciales personalizadosRazones para evitar
-Reuniones con un límite de 50 participantes -Plan de negocios caroLo que distingue a Whereby son sus características. Esta plataforma de reuniones virtuales bien diseñada combina lo peculiar con lo inteligente, proporcionando un servicio único que se destaca visual y técnicamente.
En el cual, los usuarios crean salas para diferentes propósitos. Por ejemplo, podría crear una sala para charlas en equipo, un espacio personal para charlas individuales o una sala más grande para albergar un evento virtual más desafiante.
La plataforma permite reuniones de hasta 50 participantes, lo que es muy bajo, pero las funciones de marca avanzadas de la plataforma lo compensan. Tiene la opción de marcar su habitación con diseños y logotipos personalizados e incluso puede crear un nombre de dominio personalizado. Podemos ver los beneficios de esto para los usuarios interesados en mostrar su negocio en un evento virtual más íntimo.
La aplicación de escritorio es limpia y fácil de navegar, con solo unas pocas pestañas a la izquierda de la pantalla. Las habitaciones se presentan en forma de lista en la pantalla de inicio y es muy sencillo encontrar la que está buscando.
6. Órbitas
Espacios únicos para eventos virtuales
Razones para comprar
+ Función de sala para grupos pequeños + Libertad para desplazarse + Salas privadas + Asistentes ilimitadosOrbits es un poco diferente de la mayoría de las otras plataformas de eventos virtuales enumeradas, ya que su propósito es crear espacios únicos para eventos virtuales con un enfoque en la estética y la experiencia del usuario.
Cada lugar puede ser tan grande o pequeño como sea necesario con múltiples salas y escenarios, incluidas áreas de nicho como jardines zen o viñedos para el entretenimiento del cliente.
Lo que realmente lo distingue es que los asistentes tienen la libertad de moverse. Eso significa que pueden moverse de una habitación a otra, interactuar con otros invitados y establecer contactos como lo harían en un evento normal. Pueden participar a través del chat de video o por mensaje de texto, los clientes pueden realizar sesiones en vivo o cargar contenido pregrabado e incluso los patrocinadores pueden aprovechar al máximo sus espacios con contenido de video.
También es adecuado para todos los eventos, desde exposiciones hasta conferencias, festivales y eventos más pequeños e íntimos.
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